Mindjet MindManager 9: Flott for prosjektledere, andre har lite behov for å oppgradere

Mindjets MindManager 9 hjelper deg med å lage visuelle diagrammer for din tenkningsprosess. Dette målet kan gjøre at programvaren virker langt mer esoterisk enn Microsoft Office, men MindManager befinner seg i et lignende problem for Microsofts allestedsnærværende produktivitetspakke.

Som i Office har de fleste grunnleggende funksjonene i MindManager ikke endret seg i mange år. Og som Office, MindManager (som koster $ 349 for en enkelt lisens og $ 179 for en oppgradering) står overfor konkurranse fra kompetente produkter som er gratis eller billige. (Min favoritt, XMind, er gratis og fungerer på Windows, Mac og Linux-systemer.)

Så hva gjør Mindjet for å overtale folk til å fortsette å betale for en funksjon de kunne få gratis? Den nyeste versjonen legger til automatiske Gantt-diagrammer til diagramoppgaver i kartene dine, og det dobler seg ned på integrasjonen med den andre kategoriseringslederen, Office.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

MindManager er kanskje det mest kraftfulle sinnsprogrammet tilgjengelig. Men oppgraderingene i denne versjonen er mindre enn overbevisende. Gantt-kartfunksjonaliteten fungerer jevnt og bør være en velsignelse for seriøse prosjektledere, men mange av de andre tilleggene er av begrenset verdi.

Kontorarbeideren

Mye av hva Mindjet touts om MindManager 9 er integrasjonen med Office. For eksempel, hvis du er en fan av Office-båndgrensesnittet, vil du føle deg hjemme i MindManager, som aperer mye av det grensesnittet, "inkludert det redesignede File-menyområdet som ble funnet i Office 2010.

Du kan også suge informasjon - e-postmeldinger, oppgaver, avtaler og kontakter - direkte fra Outlook til MindManager. Som teknologi er dette kraftig og imponerende. Du kan velge forhåndsprogrammerte spørringer, som dagens oppgaver eller nye kontakter, eller du kan bygge din egen spørring for å få egendefinerte data.

I min hands-on testing virket det ganske sømløst, men jeg har det vanskelig å forestille meg hvordan jeg Jeg bruker det i virkeligheten. Det meste av innholdet i Outlook, som e-postmeldinger og avtaler, er fornuftig å se i Outlook, ikke i et tankekart. Det ene unntaket er oppgaver. Mind maps kan være bra for å administrere en gjøremålsliste; men selv om MindManager synkroniserer data med Outlook, tror jeg at de fleste brukere ønsker å administrere sine oppgaver i ett program eller det andre, ikke begge deler samtidig.

Hold tabs på prosjekter

MindManager har hatt mulighet til å spore oppgaver, inkludert tidsfrister og ressurser, for en stund nå. MindManager 8 innførte selv en funksjon som lar brukerne gjøre en oppgave avhengig av en annen og automatisk skyve sluttiden på et helt prosjekt dersom en komponentoppgave var forsinket. Den nyeste versjonen av produktet endrer ikke oppgavefunksjonaliteten i kartene betydelig, men det legger til en ny Gantt-visning. Funksjonen fungerer uanstrengt, og de Gantt strekkartene gir et godt alternativ for å bedømme om du er på sporet med et prosjekt. Du kan også eksportere dataene til Microsoft Project.

Hvis du vil gi en presentasjon basert på hjernekartet, kan du bruke en prosess som er ny for MindManager 9, for å lage lysbilder fra hvilken som helst node på kartet du ønsker. (Tidligere versjoner av programvaren tillot deg å gå trinnvis gjennom et kart i et format som er optimalisert for en presentasjon. Fordelen ved den nye funksjonaliteten er at du kan hoppe over deler av kartet som ikke er relevante for presentasjonen.)

Du kan skrive ut noen av lysbildene du lager, noe som løser et annet problem som enkelte minnekortprogrammer lider av: utbredte kart trykt i en så liten type at ingen kan lese dem. Ved å skrive ut deler av et kart, kan du lage lysbilder med lesbar type.

Kjøpsrådgivning

Mitt kjøpsråd for MindManager 9 er avhengig av hvem som spør. Kraftige prosjektledere som allerede er avhengige av tankekartlegging, vil sette pris på denne oppgraderingen. Men hvis du ikke bryr deg om Gantt-diagrammer, og du allerede bruker en tidligere versjon av MindManager, trenger du sannsynligvis ikke denne oppgraderingen.

Hvis du er ny i kortfeltet, vil du ikke finne et program med mer funksjonalitet eller eleganse enn MindManager. Men du kan sikkert finne en som er billigere. Jeg anbefaler å prøve en av de første før du forplikter deg til Mindjets prislapp.