Endre emnelinjene for arkivert Outlook-e-post

I går lærte du hvordan du slår av de forstyrrende meldingene du har fått i Outlook. I dag, la oss se på en annen e-post irritasjon: Emne linjer som ikke lenger samsvarer med innholdet i meldingen.

Anta at du og noen kolleger begynner å bytte e-post om firmaets piknik. Et eller annet sted underveis, skifter samtalen til salgsprognoser, hvor noen klistrer i noen nye tall. Nå er det en e-post du vil beholde for fremtidig referanse.

Bare ett problem: Emnelinjen viser fortsatt "selskapspiknik". Det vil ikke være spesielt nyttig når du ser etter en melding om salgstall.

Heldigvis har Outlook en skjult funksjon som lar deg redigere en emnes emnelinje. Slik gjør du:

1. I Outlook åpner du den aktuelle e-posten (du kan ikke gjøre dette med forhåndsvisning av meldinger - du må dobbeltklikke meldingen for å åpne den i et nytt vindu).

2. Klikk hvor som helst i Emne-linjen for å plassere markøren.

3. Rediger motivet slik det passer deg.

4. Hit Enter, og aksepter deretter hvilken advarsel Outlook gir deg.

Det er det! Nå kan du sende e-posten med en mer passende - og gjenkjennelig oversikt - emnelinjen.

Dette fungerer i Outlook 2003 og 2007; Jeg er ikke sikker på tidligere versjoner. (Hvis du er i stand til å prøve det, legg igjen en kommentar.)