Ny OfficeDrop Scan-and-Store-app får store forbedringer

OfficeDrops papirløse kontorservice fikk først øye med et og et halvt år siden, takket være sin forretningsvennlige blanding av Evernote-lignende bærbar skanning og Dropbox-esque skylagring. Vi bemerket noen små feil med tjenesten på det tidspunktet, men OfficeDrop har vært busting hump siden da, utjevning av våre klager på lagringsstørrelse og innføring av et vell av brukervennlige funksjoner som gjør tjenesten mye mer velsmakende enn før.

Nå får de nye, nye funksjonene et nytt, nytt utseende, takket være en fullstendig redesignet HTML5-webklient, som fungerer på alle enheter, og legger til et trangt pelslakk til det tidligere blinde nettbaserte grensesnittet.

Hva er OfficeDrop?

OfficeDrop tillater små bedrifter å laste opp sine dokumenter til tjenestens nettbaserte lagringsservere, hvor de nevnte filene enkelt blir siktet gjennom ved hjelp av OfficeDrops kraftige søke- og optiske tegngjenkjenningsverktøy. Disse filene er da tilgjengelige gjennom OfficeDrop-appene eller OfficeDrops overhalede webklient (som vi vil vende om til litt).

[Videre lesing: Vi rive ut en harddisk og SSD for å vise deg hvordan de fungerer]

Du kan laste opp filene dine på flere forskjellige måter. Den mest imponerende metoden innebærer bruk av OfficeDrop-appene for iOS og Android for å ta et bilde av et dokument, som deretter lagres som en søkbar PDF som kan gjennomsøkes av tjenestens OCR-teknologi. Den fungerer også med håndskrevne notater, selv om kyllingekraten din kan variere. Eller du kan sende en fil til (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com for å laste den opp til kontoen din. Enhver filtype kan lastes opp til OfficeDrops servere.

OfficeDrop integreres med mange populære tjenester.

Den SugarSync-esque OfficeDrop Sync-skrivebordsklienten for Mac og Windows-PCer lar deg kirsebær velge enkelte lokale mapper for å synkronisere med nettet via et alternativ "OfficeDrop Sync" lagt til PC-ens høyreklikk-kontekstmeny. Eventuelle endringer som gjøres i synkroniserte mapper, speiles automatisk i OfficeDrop-nettverkslagringen. Mac-brukere kan også laste ned tjenestens $ 19,99 "Mac Scanner Software" hvis de vil legge til muligheten til å skanne dokumenter direkte til skyttjenesten, eller du kan laste opp filer via webklienten selv.

Når filene er lastet opp, kan dele dem så vel som søk dem. Office Drop støtter også en rekke SMB-fokuserte funksjoner, som multi-user-kontoer og integrering med mange populære tredjepartstjenester, som vist ovenfor.

Pris- og lagringsalternativer

I vårt opprinnelige utseende på OfficeDrop svarte vi Tjenestens 60GB lagringsdeksel. Heldigvis er det tidligere historie i de nye forretningsplanene, selv om det er en $ 24,95 per måned hjemme forretningsplan som bruker brukere på 50 GB lagringsplass og opptil 2500 OCR-skannede opplastinger per måned.

OfficeDrops forretningsplan detaljer.

Hvis du har sterkere lagringsbehov, tilbyr Business Small, Business Medium og Business Large-planene et økende antall OCR-skanningsgrenser, brukere per konto og lagringsplass på Internett, som kulminerer i $ 149,95 per måned Business Larges 300 GB søkbar lagring. Det er et stort stykke av skyen, men merk at de enkelte filene er avkortet til 2 GB stykke. Hver plan inkluderer en 14-dagers gratis prøveversjon.

Ny HTML5-app

Vår revurdering av OfficeDrop ble spurt av utrullingen av den nye HTML5-webklienten, som allerede blir introdusert til multi-user-kontoer. For å være ærlig, tilføyer det nye grensesnittet ikke mye funksjonalitet utover det gamle grensesnittet, men det er en stor estetisk forbedring i forhold til webklientens tidligere klumpete utseende. Det er en stor positiv i seg selv.

OfficeDrops nettapp er mye mer polert enn før.

Den gamle webklienten stikker fortsatt rundt til OfficeDrop-integrasjoner med tredjepartstjenester som Evernote støttes fullt ut i det nye grensesnittet, som representanter sier skal skje før årsskiftet.

OfficeDrops nye HTML5-webklient kan være funksjonen som fikk øye, men det var tjenestenes forbedrede tilbud som overbeviste oss om å holde fast. Mellom de myriade opplastingsalternativene, kraftig OCR-teknologi og kraftig utvidede lagringsplaner, er OfficeDrop en sterk konkurrent for enhver SMB som ønsker å digitalisere dokumentene sine og frigjøre seg fra tyranni av fysiske arkivskap. Bare vær oppmerksom på disse opplastningsgrensene.