Office 2013 versus Office 365: Bør du kjøpe eller leie?

For første gang er Microsoft fristende Office-brukere til å leie, ikke eier, programvare som i flere tiår de har kjøpt som et frittstående program. Det er ikke et utenlandsk proposisjon. Vi betaler årlige abonnementsavgifter for vårt antivirusprogram. I april rullet Adobe ut sin Creative Cloud-abonnementspakke for å leie Photoshop, Illustrator og Dreamweaver.

Nå har Microsoft hoppet på leievognen og håper du vil begynne å forkaste over et årlig abonnementsavgift. For Microsoft som slår noen som kjøper Office 2010, og aldri hoster opp mer penger til en nyere versjon. Det handler om å skape en livrente.

Så skal du kjøpe eller bør du leie? For enkeltpersoner er det ingen svar. La oss ta en nærmere titt på alternativene dine og vurdere fordeler og ulemper.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra din Windows-PC]

Klikk for å forstørre

Originalt utformet for bedrifter, gir Office 365 deg alltid mulighet til å Den nyeste versjonen av Office for et årlig abonnementsavgift på $ 100. Du kan fortsatt kjøpe en boksversjon av Office 2013 på din lokale datashop med priser fra $ 140 for Office 2013 Home og Student. Men Microsoft presser opsjonen $ 100 per år for Office 365.

Dekoding Microsoft Office: Hvilken Office-versjon gjør det?] Med Office 365 Home og Business får du tilgang til de fleste Apper fra Office-pakken, inkludert Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access og Publisher. Office 2013 Home og Student, tilbyr i sammenligning bare Word, Excel, PowerPoint og OneNote for $ 140. For å få den boksversjonen av Outlook 2013 må du gaffel over en annen $ 80 for Office 2013 Home og Business.

For de med flere PCer

Office 365-abonnementet blir vanskeligere å motstå de flere PCene du har. For de med to PCer, vil Office 365 koste deg $ 50 per PC, sammenlignet med å betale $ 280 for de tradisjonelle stasjonære lisensene som trengs for to PCer. Når du kommer til $ 20 per PC (per år) for fem PCer, sammenlignet med $ 700 for å installere Office Home og Student på fem PCer, blir abonnementsmodellen en no-brainer.

Fem PC-installasjoner for $ 100 per år er en pen god avtale. I tillegg får du også noen få freebies, inkludert 60 minutters internasjonal Skype-ring per måned og en ekstra 20 GB SkyDrive-lagring.

Hvis du kjøper Office 2013, får du bare en enkelt installasjon for $ 140. Du får også en ekstra 5 GB SkyDrive-lagring.

Du vil ha tilgang til Office via Office on Demand

Som om du installerte Office på fem PCer, var det ikke nok, med Office 365 kan du bruke en nydelig ny funksjon som heter Office på forespørsel som raskt laster ned en virtualisert versjon av utvalgte Office-apper til en PC som ikke er din. Dette kan være en venns PC, en datamaskin på en Internett-kafé eller en offentlig PC-terminal.

Office on Demand lar deg kjøre flere Office-apper, inkludert Excel, Word, PowerPoint, Access og Publisher. Når du er ferdig med Office-programmet, slutter det å fungere og teller ikke mot Office-installasjonene dine.

Ulempen til Office on Demand er at den bare fungerer for Windows-PCer. Du kan ikke bruke Office on Demand på Mac, Linux-boks, Chromebook eller en mobilenhet. De fleste av disse enhetene kan bruke Microsofts Office Web-apper i en klemme. Mobile enheter støttes ikke, men i en klemme er det en løsning for Android og iOS-brukere som kjører mobilversjonen av Chrome.

Da min kollega Yardena Arar prøvde Office on Demand-funksjonen la hun merke til et par snags når det gjaldt brukervennlighet. For en, bemerket hun en liten forsinkelse i å lagre dokumenter. Dessverre er wow-faktoren for å få tilgang til Office on Demand redusert når du lærer at den må være en på en Windows-PC.

Office 2013 ble tweaked for å fungere bedre med touchscreens, men dessverre bare Windows 8-varianten. Det betyr at vår Android og iPads må sitte på sidelinjen til Microsoft gir tilgang til Office on Demand fra disse enhetene.

For nye funksjonssøkeprogrammer og sikkerhetsinnhold

Abonnementsprogramvare betyr at du alltid kan oppdatere til nyeste og beste versjon av Office. Som med tidligere versjoner av Office, får du de nyeste sikkerhetsoppdateringene, en viktig funksjon som vurderer Microsoft i desember, varslet at hackere setter oppmerksomheten deres på å avdekke Office-utnytninger.

Utover sikkerhetsoppdateringer får du imidlertid også nye funksjoner som kommer ut. Og hvis en helt ny versjon av Office blir introdusert i ytterligere tre år, vil du oppgradere som en del av abonnementet ditt.

Jeg bruker bare Word og Excel på skrivebordet mitt

Her er noen enkle matte for de som er ikke Office-strømbrukere med en PC. For en PC er Office 365 $ 100 per år. For en PC er Office Home og Student $ 140. Du kan bruke Office Home og Student i så mange år som du vil. Du vil gjøre det bra med en boksversjon av Office 2013.

Hvis du fortsatt er på utleie gjerdet

Som ethvert abonnementsprodukt, er din evne til å bruke tjenesten knyttet til din årlige abonnementsavgift. Hvis du slutter å betale, går Office-programvaren din bort. Du vil fortsatt ha alle dokumentene dine på SkyDrive eller din lokale harddisk, selvfølgelig, men du vil ikke kunne bruke redigeringsfunksjonene i Office når abonnementet ditt løper ut.

Hvis du foretrekker å eie programvaren eller tror ikke du vil være villig til å opprettholde et Office 365-abonnement på lang sikt, så kan boksversjonen av Office 2013 være for deg. Ulempen er når Microsoft flytter til neste versjon av Office om noen år, vil du ikke ha den nyeste og beste versjonen som Office 365-brukere vil.

For kryssplattform mobile krigere på jakt etter en mobil Office-løsning

Sammen med ditt nye Office 365-abonnement vil Microsoft virkelig like det hvis du brukte Windows Phone for å få tilgang til Office på en mobilenhet. Men virkeligheten er at de fleste av oss bruker enten en iPhone eller en Android-enhet for våre smarttelefon- og nettbrettbehov. Det betyr at når det gjelder å redigere Office-dokumenter på disse plattformene, må du finne et alternativ til Office. Det er ikke så mye avtale på iOS siden Apples iWork-pakke er tilgjengelig, og det finnes alternativer på Android også.

Microsoft har ennå ikke kunngjort versjoner av Office for Android og iOS, men det er vedvarende rykter å si mobile versjoner av Office er i verkene. Det er imidlertid ikke klart om Microsoft vil frigjøre Office for iOS og Android, eller bare for Apples plattform.

Office 365 er en ny måte å bruke Office på og noen av de gratis fordelene, inkludert de Skype-minuttene, er et fint tillegg. Men å betale for kontoret hvert år kan ta litt til å bli vant til for alle som er bundet til den tradisjonelle desktop-programvaremodellen.