Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365

Office 365 Reporting og Analytics Tool lar brukerne holde øye med Office 365-statistikken og hjelpe brukerne med problemene deres i forbindelse med Office 365. De som bruker Office 365, forstår at hovedforskjellen mellom den og andre lignende verktøy er at den tidligere gir mer mobilitet og "når som helst" hvor som helst. Office 365 var ganske vellykket over sine forgjengere.

Office 365 Reporting og Analytics Tool

Men brukere møtte et problem med Office 365, og det var å trekke ut rapporter. Vanligvis ville en bruker måtte bruke besværlige PowerShell-skript for å trekke ut rapporter. Hvis rapportene var større i størrelse, vil oppgaven bli svært vanskelig, og etter et stadium er det umulig.

Noe så grunnleggende, men så tøft blir enkelt med "Office 365 Reporting and Analytics Tool." Det hjelper å sjekke postkasser, brukere, grupper, trafikk på e-post, sikkerhet, etc. ved å klikke på en knapp. Dette verktøyet er ikke avhengig av PowerShell og er raskt. AdminDroid gir revisjonsrapporter om daglige, ukentlige og månedlige aktiviteter. Den viser også topp 10 aktivitetene i hver Microsoft Office 365-applikasjon.

Administrer OneD rive bedre

De visuelle instrumentpanelene vil bidra til å analysere hvordan brukere får tilgang til informasjon på et tidspunkt og administrere det effektivt. Noen av de viktigste funksjonene er som følger:

1. På filaktiviteter : AdminDroid hjelper med å overvåke redigering, opprettelse, sletting og tilgang til filer på OneDrive.
2. Tillatelser og tilgang : Programmet overvåker hvem som helst kan få tilgang til filene, mappene og stasjonene. Det styrer også tillatelser fra oversiktspanelet.
3. Sporing av anonym tilgang : Verktøyet hjelper deg med å sjekke anonyme brukere som får tilgang til deler av OneDrive, og hjelper deg med å holde oversikt over deres aktiviteter.
4. Monitorer aktiviteter på mapper : AdminDroid hjelper til med å overvåke aktiviteter som oppretting, sletting, restaurering, etc. på mapper.

Avanserte muligheter for AdminDroid

AdminDroid gjør vanskelige oppgaver enklere. Dens avanserte evner hjelper til med å organisere arbeid og også utføre det med minimal problemer. Noen av de avanserte funksjonene er som følger:

1. Planlegging av e-post : Mens vi alltid kan bruke programvaren til å trekke ut rapporter, foretrekker noen brukere at de skal gjøres automatisk og sendes til deres e-post-ID samtidig. Snarere er det et forretningsbehov for mange.
2. Sofistikert filtre : De som jobber med rapporter, er klar over behovet og bruken av å klassifisere data på en sofistikert måte. Hver rad og kolonne må ordnes etter forretningskrav. AdminDroid hjelper til med å lage filtre for det samme og til og med lagre disse filtrene for fremtidig bruk.
3. Tilpasning : Programmet hjelper til med å tilpasse kolonnene av data i henhold til brukerens behov.
4. Formater for rapporter: En behagelig måte Å holde rapporter aktiv er å laste dem ned som Excel-ark. AdminDroid tillater nedlasting av dem som CSV, XLSX, XLS og PDF-filer.

AdminDroid-programvaren tillater et enkelt pålogging med Office 365, noe som betyr at brukere kan logge inn på applikasjonen direkte med deres Office 365 brukeropplysninger. Det brukerne Azure Graph API eliminerer dermed behovet for PowerShell. Snarere spør programvaren ikke engang om administratorens legitimasjon av datamaskinen. Dataene lagres på maskinen der applikasjonen er installert, med mindre annet er oppgitt.

Programvaren kan lastes ned fra her . Den gratis versjonen tillater bare 1 administrator tilgang til oversikten.