Demo: How to use Box with Microsoft Office 365
Innholdsfortegnelse:
Å ha sømløs tilgang til alle filene våre er ganske praktisk, og det gjør det å jobbe på forskjellige steder til en lek, siden du ikke trenger å bekymre deg for å kopiere filene dine til lagringsmedier for å få tilgang til dem fra en annen enhet på et annet sted så lenge du har selvfølgelig tilgang til internett.
Open365 av EyeOS og Office 365 av Microsoft er produktivitetssuiter med skyintegrasjon i kjernen. Mens Microsofts Office 365 krever et betalt abonnement, er Open365 et helt gratis, åpen kildekode-alternativ. Open365 er en relativt nykommer på dette feltet, men det tilbyr solid funksjonalitet.
Det virker bare riktig at vi skal sammenligne de to i et forsøk på å finne ut om denne open source-programvaren faktisk kan konkurrere med den fullverdige giganten, det vil si Office 365.
Open365
La oss starte med Open365 først ettersom det er nykommeren.
Open365 tilbyr en samling av open source-applikasjoner av høy kvalitet for å gi brukerne en tilfredsstillende opplevelse.
Libre Office brukes til dokumentredigering, Seafile for filsynkronisering, KDE for e-post og kalender og Jitsi for chatting og videokonferanser.
All denne funksjonaliteten er tilgjengelig fra nettleseren din, men det er også en nedlastbar server som lar deg synkronisere filer fra datamaskinen din.
Du vil ha tilgang til filene dine på en rekke enheter. Klienter er tilgjengelige for Windows, Mac, Linux, iOS og Android.
Office 365
Office 365 er en betalt løsning. Med unntak av Office 365 Business Essentials, vil brukere ha tilgang til både offlineversjoner av kontorapplikasjoner så vel som onlineversjoner. Office 365 Business Essentials er en strengt online plan.
Den mest omfattende Office 365-planen er Office 365 Enterprise E5. Avgiften for denne versjonen er $ 35, 00 US per måned. Det tilbyr et bredt utvalg av funksjoner.
For det første vil brukerne alltid ha tilgang til de nyeste versjonene av følgende programvare fra kontorpakken på sine Mac- eller PC-maskiner:
- Ord
- utmerke
- Powerpoint
- Outlook
- OneNote
- Forlegger
- Skype For Business
- Adgang
Denne spesielle versjonen av Office 365 er rettet mot bedrifter og en gang kjøpt blir gjort tilgjengelig for et ubegrenset antall brukere i organisasjonen. Hver bruker har lov til å installere Office på opptil 5 PCer eller Mac-er, 5 nettbrett og 5 telefoner.
Brukere vil også ha tilgang til flere online verktøy inkludert online versjoner av Office Suite. Tilgang til avanserte møteløsninger samt forskjellige løsninger for møter med Skype er tilgjengelig.
Fillagring og deling tilbys, og hver bruker får 1 TB personlig skylagring. Det er også et samfunnsnettverk kalt Yammer som gir raskere og mer effektiv kommunikasjon når et team jobber med prosjekter.
24/7 telefonsupport er også tilgjengelig for alle IT-problemer.
Sammenligning
Med Open365 får du fordelene ved å bruke åpen kildekode-programvare. Jeg vil utforske noen av disse.
La oss først snakke om sikkerhet, som har vært under mye gransking i nyere tid. Mangler i åpen kildekode-programvare blir oppdaget regelmessig, så denne typen programvare er på ingen måte perfekt. Imidlertid oppdages mangler vanligvis raskere med åpen kildekode-programvare siden den er åpen for en bred del av publikum.
En av de mer åpenbare fordelene er kostnadene ettersom majoriteten av open source-programvaren er gratis å laste ned.
Open source-programvare kan vanligvis også tilpasses. Siden koden er åpen for allmennheten, kan alle som er i stand til å ta open source-programvaren og finpusse den til deres behov.
Disse aspektene er det som gjør at Open365 skiller seg ut mot Office 365.
Med Office 365 får brukerne imidlertid 1 TB lagringsplass for filene sine i skyen i motsetning til 20 GB utstyrt med Open365.
Du vil også ha tilgang til overlegne møteløsninger gjennom Skype for Business med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du kringkaste møter til opptil 10.000 personer.
Selv om open source-samfunnet lett vil være tilgjengelig for å gi støtte for problemer du måtte ha med Open365, vil du med Office 365 ha tilgang til støtte fra trent Microsoft-personell via telefon eller chat, og i mange tilfeller, avhengig av pakken du kjøper, vil du ha tilgang til 24/7 teknisk support.
Det skal bemerkes at bruk av Open Office-pakken ikke var uten irritasjoner. Mens Libre Office-pakken generelt støtter Microsoft Office-filer, er det fortsatt noe avvik mellom de to formatene. Generelt ser det ut til at konvertering fra Open Document Format (.odf) til en Microsoft Office 1997-2003-type fil fungerer bra.
Imidlertid kan du få problemer med å redigere en fil som opprinnelig ble opprettet i Word og lagret som en Office '97 -2003-fil og deretter redigere den i Libre Office. Noen kilder indikerer økt sannsynlighet for feil når du prøver å åpne denne Libre Office-redigerte filen i MS Word.
Personlig har jeg opplevd problemer med matematiske uttrykk som er opprettet i Libre Office og deretter åpnet i Microsoft Word. I tillegg har jeg også hatt problemer med å få tilgang til den elektroniske versjonen av Libre Office-pakken med skjermen fast i lastefasen.
Konklusjon
Open365 tilbyr generelt mye av den samme funksjonaliteten til Office 365 med de ekstra fordelene med åpen kildekode-programvare. Med Office 365 vil du imidlertid ha tilgang til overlegen support og møteløsninger, samt en større mengde lagring.
Hvis du absolutt trenger videokonferanser til et stort publikum og / eller ikke kan risikere å ikke ha 24/7 support, så er Office 365 sannsynligvis noe for deg. Ellers ville Open365 være ganske tilstrekkelig for dine behov.
For øyeblikket er det imidlertid klart at Open365 fremdeles er i beta fra problemene med lasting av online versjoner av programvare fra Libre Office-pakken. Dette stabilitetsproblemet vil definitivt hindre arbeidet ditt. Bare av denne grunn, selv om Open365 er en ganske lovende open source-løsning, er det sannsynligvis bedre å holde seg til Office 365 for øyeblikket.
Det blir spennende å se hvordan programvaren fungerer når den er utenfor beta-stadiet.
LES OGSÅ: Hvordan åpne Word, Excel (.doc,.docx, xlsx osv.) Filer uten MS Office installert
I forrige uke annonserte en britisk mann han hadde funnet den tapt byen Atlantis ved hjelp av Google Ocean - den nyeste tillegget til Google Earth som har 3D-bademetri, som lar deg utforske havbunnen. Det antatte Atlantis-bildet er ca 620 miles utenfor den nordvestlige kysten av Afrika og sør for Portugal. Det viser et rektangulært rutenett med det som ser ut som veier som fører bort fra det ved koordinatene 31 15'15.53N 24 15'30.53W. Ifølge The Telegraph, avisen som først rapporterte "oppd
Fredagens søk utløste intenst interesse online til tross for den farfetched kravet. Mange riper på hodet, lurer på, hva om? Tross alt syntes dette undervannsfunnet å matche plasseringen Plato hadde beskrevet i hans skrifter. Platon sa at Atlantis var en massiv øy som var "større enn Libya og Asia sammen", og ligger i et fjernt punkt i Atlanterhavet ... foran munnen til stolpene i Hercules. > Google Quashes Atlantis Buzz
I de tidligere innleggene har vi sett forskjellige Office 365-planer , Innledende oppsett og Administrasjonssenter, og vi så også på noen apper fra Office 365. I dette siste innlegget i Office 365-revisjonsserien snakker jeg om Lync og SharePoint.
Microsoft Lync
Open365: En gratis Open Source Office 365, Alternativ for Google Dokumenter
Open365 er et gratis åpent alternativ til Office 365 og Google Dokumenter . Inkluderer en online Writer, Calc & Impress som Word, Excel, PowerPoint-alternativer.