OneNote-funksjoner du kanskje ikke bruker, men skal bruke!

Microsoft OneNote er et utmerket verktøy for å samle informasjon og samarbeide med andre brukere online. Mens mange versjoner av OneNote er tilgjengelige i markedet, er OneDrive for Windows 10 app litt annerledes. En stor forskjell er at OneDrive for Windows 10 app oppdateres med interessante nye funksjoner regelmessig.

OneNote-funksjoner

Vi har allerede dekket noen grunnleggende OneNote-opplæringsprogrammer, nå la oss dekke noen av de nyeste OneNote-funksjonene du vil vite!

OneNote omstrukturert

OneNote har forbedret sin evne til å organisere sider, notatbøker og seksjoner på siden av appen separat. Dette vises i bildet.

Lettere å administrere sidekonflikter

En generell regel med sidekonflikter når flere brukere redigerer en Notatbok, er at uansett endring senere blir lagret. Imidlertid lar OneNote deg gjennomgå alle disse endringene og gjenopprette dem hvis det er nødvendig. De er ordnet etter dato.

Tilpass pennene dine

Dette er en ekstra funksjon på menyen Tegn i OneNote. Den lar deg tilpasse typen og fargen på pennene dine, pennene og stifterne. Bare klikk på "+" -symbolet som ligger ved siden av pennene og velg elementet du ønsker å tilpasse.

Immersive Reader

Alternativet for nedsenkende leser legges til i menyen Vis på OneNote. Det har alternativer som bruker leseren til å lese teksten. Stemmegjenkjenning gjenkjenner lyden og fremhever hvert ord mens du uttaler det. Det skiller mellom stavelser, substantiver, verb og adjektiver.

Multitasking gjøres enkelt

Du kan velge Nytt vindu i kategorien Vis eller trykk CTRL + M. Den åpner en ny fane i en mindre visning. Du kan jobbe med dem begge samtidig. Mens du oppretter nye vinduer, var det alltid et alternativ, kan du lage et undervindu med et eksisterende vindu.

Forhåndsvisning av siden

Dette alternativet lar brukerne sjekke de første endringene på en side. Den er deaktivert som standard. For å aktivere denne funksjonen, klikk på Navigasjonsrutene på menyen Vis og velg deretter Vis P alder Forhåndsvisning .

Lag delsider

Hvis du multitasker med notatbøker, er det vanskelig å håndtere for mange faner. Å gjøre delsider vil gjøre det enkelt. For å gjøre dette kan du velge sidene, høyreklikke på de valgte sidene og velge alternativet Lag underside . Listen over delsider kan utvides eller komprimeres ved hjelp av fremoverpilen på venstre side.

`tell M e` -funksjonen

Funksjonen Fortell meg kan nås ved å enten klikke på lyspæren øverst til høyre på skjermen eller trykke ALT + Q. Mens det ligner på funksjonen Hjelp , er det annerledes og mer avansert. Det gjør læring OneNote enklere.

Re søkemotor på O neNote

Alternativet Forsker lar deg sjekke tilbud, informasjon mm fra Bing og kopiere det mens du legger til kilden for kreditter, automatisk. Hvis du vil bruke dette alternativet, klikker du på Sett inn -fanen og merker alternativet Forsker .

Sjekk hva som er endret i et dokument

I nyere versjoner av OneNote, appen fremhever endringene som ble gjort. Dette blir informert om enhver person som kan redigere notatet etterpå.

Gi et kallenavn til din notatbok

Du kan gi et kallenavn til notisboken ved å høyreklikke på navnet når det er åpent og velge Kallenavn Notatbok . Dette gjør det lettere å finne notatboken. Det endrer ikke navnet på notisboken, men legger til et kallenavn til søkeresultatene.

Gi forskjellige bærbare datamaskiner forskjellige farger

Mens kallenavnet er en god måte å klassifisere bærbare datamaskiner, ville det være et bedre alternativ å kategoriser ulike typer notatbøker med forskjellige farger. Høyreklikk bare på notatboken, velg Notebook-farge og velg din favoriserte farge.

Et smartere søkealternativ

Vi vet om alternativet Finn , som vi kan få tilgang til ved hjelp av CTRL + F. OneNote gjorde det bedre ved å la brukeren søke etter bilder, håndskrevne notater og andre tilpassede funksjoner. Det er forskjellig fra det vanlige Finn-alternativet.

Skriv ut til OneNote direkte

Dette er en funksjon lagt til Send til OneNote-appen. Du må laste ned denne appen herfra.

Avansert møteinformasjon

Alternativet Møtedetaljer under kategorien Sett inn gir flere valg enn forgjengerne. Du kan legge til et notat som spesifiserer dato og klokkeslett og deltakernavn, etc. Det gjør det enkelt å organisere og administrere møter.

Sideversjoner

OneNote noterer hver sideversjon som er lagret, sammen med dato og klokkeslett. Hvis du ønsker å få den tilbake, klikker du bare på Lag gjeldende versjon. Dermed blir data nesten aldri unødvendig tapt på OneNote.

Velg flere sider

Klikk på den øverste eller nederste siden i listen, og trykk CTRL eller Shift for å aktivere denne modusen. Bruk deretter piltastene eller musen til å velge sidene eller notatbøker.

Klipp, kopier og lim inn blir enklere på OneNote

I motsetning til tidligere kan vi kutte, kopiere og lime inn sider i en OneNote Notebook. Alternativene er tilgjengelige ved å høyreklikke på siden. Dette er forskjellig fra å bruke disse alternativene med filer generelt.

Proofleste tekst på et annet språk

Hvis du har tekst på et annet språk og ikke klarer å forstå det, eller til og med gjenkjenne språket, bare høyreklikk på den og klikk på Angi språk . De som bruker denne funksjonen for første gang, kan få et alternativ til å angi standardspråket.

Rett utilsiktet angrep

Vi er ofte avhengige av CTRL + Z-funksjonen for å angre uønskede endringer. Men hva om vi gjør det ved et uhell? OneNote har introdusert småbøyde piler på toppen som lar deg bla frem og tilbake gjennom endringene.

Kilde : Office.com.

Ønsker du mer? Ta en titt på disse OneNote Tips og triks. I tillegg er OneNote Windows 10-appen forskjellig fra OneNote-desktopprogramvaren - du vil kanskje også ta en titt på det!