The Internet Archive Wants To Be A Digital Library For Everything | Sunday TODAY
Et fysisk dokumentarkiv virker ikke veldig hardt hvis det er i et arkivskap. I stedet, hvis du digitaliserer alle de gamle papirene, kan du søke dem fra en PC. Du kan til og med lagre dem på nettet og bla gjennom hvor som helst. I stedet for å stole på en skanner for å gjøre denne overgangen manuelt, må du fakse i filer til gratis-til-punkt-Internett-tjenesten, DepositDox.
Du vil registrere deg og sikre et personlig, gratisnummer som du Jeg sender filer. Fra kontoret, bare last opp faksmaskinen og brann dem inn i tjenesten.
Når nye filer kommer, kjører DepositDox tegngjenkjenningsprogramvare, blir til PDF-filer og lagrer dem i nettarkivet. Tjenesten bruker sikker HTTP for å kryptere filer du ser og henter i en nettleser. Selskapet krypterer også filer på sine servere.
[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]DepositDox kan også fungere som en fakslinjeutskifting. Betalende abonnenter kan sende utgående fakser og til og med port over den gamle fakslinjen til tjenesten. Betalings- og gratismedlemmer kan også sende nye dokumenter til sin e-postboks automatisk i stedet for å få dem gjennom nettstedet.
Fri service begrenser deg til 1.000 lagrede sider. Etter den første måneden kan du bare laste opp en enkelt side hver dag, og søkefunksjonen utløper. Så for langvarig bruk, bør du vurdere den betalte kontoen på $ 5,95 / måned, som gir deg 100.000 sider med lagring og den utgående faksfunksjonen. Lisensiering er for individuelle brukere, så hvis flere personer trenger tjenesten på kontoret din, få flere kontoer. Og DepositDox tilbyr for øyeblikket 20% rabatt med påmeldingskoden 9003.
DepositDox er allsidig nok til å erstatte en faksmaskin, og eliminerer kostnadene for telefonlinjen og maskinvaren. Men jeg liker det best som et dokument digitaliserings- og lagringssenter. Du kan laste opp og lagre dokumenter fra hvor som helst du har en faksmaskin, pluss at du kan søke og hente filer fra hvilken som helst nettleser.
Zack Stern bygger en ny bedrift fra San Francisco, hvor han ofte bidrar til PC World.
Klar for et nytt Google Dokumenter-alternativ? Møt åpen kildekode OX Dokumenter
Først til å komme, vil det være en tekstbehandlings komponent som muliggjør multidevice redigering og samarbeid på store tekstdokumentformater.
Konverter Word, PowerPoint, Excel Dokumenter til PDF ved hjelp av Google Dokumenter
Med Google Dokumenter kan du konvertere Word-, PowerPoint- eller Excel-dokumenter i PDF-format. Google Dokumenter er den mest populære og velkjente online dokumentasjonsplattformen av Google ...
Add-ons for Google Dokumenter for Google Dokumenter og Google Sheets
Nyttige Google Disk-tillegg for lærere, kontorer, utdanning, studenter . Start lydkonferanse, legg til Google Maps til ark, etc. ved hjelp av disse Chrome-tilleggene.