OnlyOffice-gjennomgang: Gratis Office-applikasjonspakke for å administrere prosjekter, etc.

OnlyOffice er en gratis Office-pakke designet for brukere å opprette, redigere og administrere sine dokumenter, regneark og presentasjoner. Integrert med CRM-programvare, er denne multifunksjonsbedriften tilgjengelig for små bedrifter og for hjemmebrukere.

Selv om det finnes mange andre gratis alternativer til Microsoft Office, står OnlyOffice ut av mengden for sitt ekstra sett med egenskaper. Originalt oppkalt som TeamLab , har OnlyOffice nå tilbudt en gratis versjon av programvaren, med noen ekstra funksjoner og forbedret kundeforholds styringssystem. Det gir deg mulighet til å optimalisere arbeidet mellom dine ansatte.

OnlyOffice review

Bare registrer deg for den gratis versjonen av OnlyOffice med navn, e-post og annen kontaktinformasjon. Når du er ferdig med påmelding, kan du opprette kontonavnet ditt med en egendefinert nettadresse; yourname.onlyoffice.com. Bekreft e-postadressen din og kom i gang. Du kan også logge på med Facebook, Google Plus, Twitter eller LinkedIn-kontoer.

Enkel oppsett

Programvaren leveres med et veldig enkelt oppsett, og hovedoversikten har alt. Det venstre panelet viser funksjonene og alternativene som er tilgjengelige. Du kan opprette nye dokumenter, sjekke dokumentene dine, delte dokumenter, vanlige dokumenter og prosjektdokumentene her.

• Du kan opprette nye dokumenter - Klikk på Opprett-fan, og du kan opprette et regneark, dokument, mappe eller presentasjon. Eller klikk på opplastningsknappen og last opp et hvilket som helst av ditt eksisterende dokument til OnlyOffice.
• Kontroller dokumentene dine - kategorien Mine dokumenter viser alle dokumentene som er opprettet eller lastet opp av deg, kan det være et dokument, regneark for en mappe. Du kan redigere, dele eller laste ned dokumentet fra denne kategorien.
• Delt dokumenter - Denne kategorien viser dokumentene som kolleger eller venner har delt med eller gitt tilgang til. Enhver endring i de delte dokumentene er merket NYTT.
• Vanlige dokumenter - Denne delen viser alle dokumentene som deles av portaladministratoren for felles tilgang. Vanligvis brukt av en arbeidsgiver med de ansatte eller kan være prosjektleder med lagkamrene. Bare administratoren her får rett til å opprette nye mapper, men brukerne med gitt tilgang kan også laste opp filene her. Du kan dele dokumentene med kollegaene dine og gi dem enten skrivebeskyttet tilgang eller full tilgang som administrator med rett til å redigere.
• Prosjektdokumenter - Denne delen inneholder bildene og dokumentene lastet opp eller opprettet for et bestemt prosjekt. Du kan opprette nye prosjekter under denne kategorien og legge til laget ditt til det. Videre kan du styre prosjektet ved å legge til oppgaver eller milepæler. Du kan også legge til diskusjoner, dokumenter og rapporter for å administrere det godt. Funksjoner som Gantt Chart, Time Tracking og Reports øker produktiviteten.

  

Online dokumentredigerere

Verktøyet inneholder en god liste over dokumentredigerere med støtte for nesten alle format, inkludert TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML og mer. Den gir fullfunksjonsredaktører for regneark, dokumenter eller presentasjoner. Den støtter videre samarbeidende redigering av regneark som hjelper deg med å optimalisere arbeidet mellom dine ansatte. Brukere kan redigere sine dokumenter direkte i nettleseren ved å laste ned eller installere programvare eller verktøy, uansett hvilket operativsystem de bruker.

Koblede kontoer

Du kan koble dine andre skyskonto til OnlyOffice og vise, redigere eller dele alle dokumentene dine lagret i noen av disse skyttjenestene. Bare klikk på Legg til konto-fanen i venstre panel av OnlyOffice, og legg til de kontoene du vil ha. Programvaren støtter Google Disk, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint og mange flere skygtjenester.

CRM

OnlyOffice er en av de beste CRM-programmene som er tilgjengelige rundt, noe som hjelper deg med å kommunisere med kundene dine på en enklere og organisert måte. Den dekker et bredt sett med funksjoner som kreves for å administrere kundedata fra et selskap, samhandling med kunder, samarbeidspartnere, salgs-, faktura- og markedsføringsdetaljer, etc.

Du må først legge til kontaktene i kontoen din. Klikk på fanen Dokument i hovedbåndet øverst og klikk på CRM, nå klikker du på den lille nedpilen og importerer kontaktene dine.

Andre nyttige verktøy inkluderer kalender, chat, folk og fellesskap. Fellesskap-fanen inneholder blogger, hendelser, fora, fødselsdager og bokmerker.

Inviter brukere

OnlyOffice lar deg invitere kolleger til portalen din for noe dokumentdeling eller prosjektsamarbeid. Klikk på Inviter brukere til portalfanen, og du vil få en link for å legge til brukere. Kopier og lim inn lenken for å invitere folk på portalen din. Det er også et alternativ å opprette nye brukere eller en gruppe for å dele et dokument med. Programvaren tillater også å legge til brukere fra Facebook, Google + og Twitter-profilen din eller for å laste opp en.CSV-fil med kontakter fra Yahoo eller Google.

OnlyOffice Help Center

Programvaren har et godt kundestøttesystem. Klikk på Hjelpesenter-fanen i venstre panel, og du kan få løsninger på alle dine spørsmål og spørsmål. Verktøyet inneholder også direkte koblinger av videoguider for å forstå funksjonene godt.

Total, OnlyOffice er en fin, enkel, intuitiv og nyttig skytservice som inneholder alt man vil se etter i et CRM-verktøy. Det er en komplett Office Suite som gjør det mulig for bedrifter å håndtere kundeforhold, prosjekter og dokumenter på ett sted. Det enkle layoutet gjør det brukbart. OnlyOffice er utvilsomt et godt alternativ til Office, da det effektivt åpner komplekse OOXML-filer (docx, pptx, xlsx) - det mest brukte dokumentformatet i verden, skapt av Microsoft.

OnlyOffice gratis nedlasting

ONLYOFFICE Personlig gratis web Søknad om samredigeringsdokumenter er tilgjengelig her .

ONLYOFFICE Desktop Editors er en gratis Office-pakke for å jobbe med dokumenter uten nett er tilgjengelig her . Den er kun tilgjengelig for personlig bruk.

Kilden til OnlyOffice er tilgjengelig på GitHub under AGPL v.3-lisens, slik at alle kan bruke den gratis for både personlig og forretningsbruk.

Siden det er en gratis og åpen kildekode-prosjekt ONLYOFFICE tilbyr den gratis, self-hosted versjonen av forretningsløsningen som inneholder et sett med verktøy for å håndtere prosjekter, dokumenter, e-post, klientrelasjoner, hendelser, etc på onlyoffice.org. Pre-binary binariene for installasjon på Windows er tilgjengelige på SourceForge. Installasjonsinstruksjonene finner du på deres nettsted.