Organiser livet ditt over alle enhetene dine med Evernote

I mange år har jeg søkt etter en løsning på problemet med hvordan jeg bærer elektroniske notater med meg. Du tror det ville være flere av disse, men hver jeg har prøvd har alltid manglet noe viktig, vanligvis brukervennlighet og enkelhet.

I mitt småbedriftsliv må jeg ofte henvise til ulike (og stadig skiftende) små biter av informasjon. Jeg pleide å skrive det hele ned i en liten lommebrev eller på filkort, men klarte vanligvis å miste dem. Den ideelle elektroniske løsningen vil forbedre min tilgang til informasjon, samt beskytte den mot tap.

Her har jeg det jeg leter etter:

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

En god løsning ville Tillat meg å legge inn et notat på skrivebordet eller datamaskinen og sørge for at den automatisk synkroniseres med mine andre datamaskiner og bærbare enheter.

En virkelig flott løsning vil også la meg enkelt lage notater på bærbare enheter, for eksempel min iPhone, og til og med lage Mine notater er tilgjengelig hvor som helst ved hjelp av et nettbasert grensesnitt. Det ville støtte flere filtyper, blant annet som fotografier og nettutklipp, og holde alt pent organisert uten for mye hjelp fra meg.

All denne informasjonen ville ligge på alle mine datamaskiner og mobile enheter, så vel som oppe i skyen et sted, trygg fra tap.

Og en perfekt løsning vil være, i hvert fall i små mengder, gratis.

Møt Perfection

Jeg begynte å bruke Evernote da jeg søkte etter en løsning som tillot meg å lage notater på min skrivebord og få tilgang til dem på min iPhone. Eller vice versa. Alt jeg ønsket var å gjøre det som kunne få tilgang til viktige referansedata fra hvor jeg skjedde.

Med Evernote kan jeg skrive et notat, ta tak i tekst fra en e-post, klipp en nettside (helt eller delvis) eller ta et bilde med kameraet i min Mac eller iPhone. Evernote kjører alt, inkludert fotografier, gjennom en tekstgjenkjenningsmotor. Dette tillater meg å søke på tekst som vises i et bilde, kanskje av en persons visittkort eller en etikett. Innholdet kan også merkes og filtreres basert på personlige kategorier.

Informasjonsstyrt i Evernote er lagret i notatbøker, som kan være offentlige eller private. Du kan også sende e-post til en notatbok som en måte å legge til informasjon.

En gratis konto gir deg 40 MB opplastinger per måned og ubegrenset bruk av programvaren. Evernote-klienter er tilgjengelige for Windows XP og Vista, Mac OS X, iPhone, Windows Mobile og SanDisk U3-flash-stasjoner. Du kan også få tilgang til informasjonen din fra hvilken som helst nettleser.

Det er den gratis versjonen. Hvis jeg betalte $ 5-a-måned eller $ 45-a-år, kunne jeg også lagre alle filtyper i Evernote, noe som gjør den tilgjengelig på alle plattformene som støttes, og får 500 MB månedlige opplastinger.

Evernote-appletet - som for øyeblikket er plassert på min Macs menylinje - gjør det enkelt å lime inn til Evernote, ta en klippeklipp eller søke i notisboken. (Du kan også gjøre det i Windows).

Applet er den vanlige måten jeg begynner å samhandle med programmet. På min iPhone har jeg Evernote-appen, som kobles til Internett for å vise innholdet i notisboken min. Men det tillater meg også å velge spesifikke notater som skal lagres på iPhone, klar til bruk selv når jeg ikke har trådløs tilgang til Internett.

Et blogginnlegg på 500 ord gjør egentlig ikke Evernote rettferdighet. Det er en stor problemløsende løsning, spesielt for alle som har en iPhone eller Windows Mobile-enhet. Det er noe jeg anbefaler til alle mine venner - inkludert deg.

David Coursey er våken og orientert, men bare knapt. Utseendet på at han har et minne kommer fra å bruke Evernote. Skriv til ham: [email protected].