Outlook 2013: tilordne spesifikke e-postvarslingslyder

Outlook 2013 kan tilpasses for å passe nøyaktig til dine behov, og tilordne en spesifikk varslingslyd til meldinger fra en viss kontakt er en fin måte å gjøre det på.

Jeg har nylig snakket om å bruke en signatur i Outlook 2013, nå er det på tide å tilpasse hvordan du blir varslet når din kone, forretningspartner eller beste venn sender deg en e-post.

Outlook 2013 tilpassede varslingslyder

Som jeg har sagt før, kan tilpasse varslingslyder for de viktigste kontaktene dine gjøre ting mye enklere, spesielt i et forretningsmiljø, der du trenger å reagere raskt på viktige meldinger.

Det kan for eksempel være lurt å lese nyhetsbrevene fra favorittforhandleren din for sportsvarer når du har tid, men du har ikke råd til å ignorere meldinger fra sjefen din. Å bruke en tilpasset varslingslyd, som kan spilles når e-post fra ham kommer, kan løse dette problemet en gang for alle. Det er heller ikke vanskelig å gjøre; Det gjøres via Regler-funksjonen i Outlook 2013.

Trinn 1: Finn en e-post fra den viktige kontakten du vil tilordne en tilpasset varsling til. Jeg bruker -e-posten min som et eksempel.

Høyreklikk på denne meldingen, akkurat som jeg gjorde i skjermbildet du ser nedenfor. En meny vises; gå til regler.

Trinn 2: Klikk på Opprett regel i menyen som vises.

Trinn 3: La oss bestemme hva den nye regelen vil gjøre (nemlig spille av en bestemt lyd når en bestemt kontakt sender deg en melding).

Forsikre deg om at den første boksen, den som gjelder kontakten du setter lyd for (i mitt tilfelle meg), er krysset av.

Deretter kan du også merke av i boksen om meldingen du bare sender til deg. Kanskje du ikke vil at lyden skal spilles når du får vanlige notater, men du trenger den definitivt for å varsle deg når e-postadressen er adressert direkte til deg.

Trinn 4: Du har bestemt deg for når lyden skal spilles, men du har ikke angitt lyden du ønsker. Det er ganske enkelt å gjøre; sørg for å spille av en valgt lyd, og trykk deretter på Play-knappen for å høre den og sørge for at den er det du trenger.

Hvis standardlyden ikke er det du hadde i tankene (og den sannsynligvis ikke vil være det), klikker du Bla gjennom for å finne lyden du vil ha spilt.

Trinn 5: Som standard vil Outlook 2013 sende deg til lydmappen i Windows-lydskjemaet som er valgt på systemet ditt. Du kan imidlertid bla gjennom lydene etter alle lydskjemaene du har i Windows-installasjonen.

Du er imidlertid ikke begrenset til det; Du kan bruke hvilken som helst lyd du har lagret på harddisken din, forutsatt at den er i WAV-format. Jeg aner ikke hvorfor Microsoft ikke tenkte på et mer populært format, som MP3, men der du går …

Kult tips: Prøv å ikke bruke for lang lyd, siden du må huske at du vil høre det hver gang den bestemte personen sender deg en e-post.

Trinn 6: Når du er ferdig, klikker du OK. Regelen din vil bli opprettet og et vindu dukker opp, som bekrefter dette og spør deg om du vil ha den brukt på alle meldingene du allerede har mottatt om at den gjelder. Siden det ikke gjelder denne spesielle situasjonen, spiller det ingen rolle om du velger det eller ikke.

Det er det! Fra nå av, når den personen sender deg en e-post, vil lyden du valgte spille av.