Best BYOD-løsninger - feil å unngå

De to foregående artiklene i denne tre artikkelserien snakket om fordeler med BYOD og negativer derav. De diskuterte også noen poeng for å lage BYODs beste policy og praksis . Denne artikkelen utvides på retningslinjene for Bring Your Own Device og snakker om mulige feil som kan slå av ansattes entusiasme, samt øke sikkerhetsrisikoen.

De fleste deler av denne artikkelen er basert på punktene som er nevnt i "Hvordan lage en god BYOD policy ". La oss prøve å finne ut mulige feil som kan være farlige for organisasjonene.

BYOD Løsninger og feil

# 1 Medarbeiderutdanning

Få en person som kjenner inn og ut av BYOD: sikkerhetsproblemer, kompatibilitetsproblemer og de viktigste av dem alle - den sosiale ingeniørdelen. Det ville være en god ide om du kan gi hver medarbeider en håndbok av BYOD-politikken sammen med opplysninger om personen som skal kontakte i tilfelle problemer. Du kan bruke multimedieinnhold til å illustrere mulige trusler (presentasjoner, videoer etc.) slik at hver ansatt forstår politikken.

Du må holde dem påminnet. Engangstrening ville ikke være tilstrekkelig. Du kan faktisk opprette treningsøkter under navnet "Tilbakemelding og behov for BYOD-ansatte". Du kan understreke viktige punkter og be om tilbakemelding / problemer de ansatte står overfor i systemet. Det vil tjene to formål - du kommer til å svare på de grunnleggende, men viktige poengene i politikken, og du kan bruke tilbakemeldingen til å forbedre og gjøre om en av de beste BYOD-løsningene.

# 2 Begrensning av BYOD til visse enhetsmodeller

Vi kjenner alle mobilmarkedet som fortsetter å skifte raskt. Nyere modeller kommer ut for ofte, og ansatte vil ønske å kjøpe en bedre enhet. Men hvis organisasjonens applikasjoner ikke kjører på den nye modellen, kan ansatte bli frustrert. Ett alternativ er å lage apper som bruker sky som Windows Azure og Office 365 som kjører på nesten alle typer modeller. Bruke og implementere generiske applikasjoner som Dropbox, SkyDrive etc. for ekstern lagring og samarbeid i sanntid vil gi deg en boost til BYOD-policyen din.

Hvis du vil at de ansatte skal bruke apps designet av IT-avdelingen, må du sørge for at appene er kompatibel med alle større enheter (operativsystemer) tilgjengelig for mobile enheter. Dermed vil du tilby fasiliteter som kan kjøre på nesten hvilken som helst enhetsmodell i stedet for å begrense dem til enkelte enheter, selv om de er ute etter den nye Windows-telefonen som er utgitt med mye fanfare.

# 3 Ikke glem migreringsprosessen

Når ovennevnte metode for bruk av generiske apper, er det ikke mye vanskelig å migrere fra den eldre enheten til den nye. Inkluder fortsatt noe som hjelper til med å overføre data til nyere enheter (hvis de lagres lokalt) og deretter tørke ut den forrige enheten. Mer enn ofte holder folk deres gamle enheter tilfeldig (ubeskyttet), og noen kan prøve å selge dem bort. I begge tilfeller må du få bedriftsdataene slettet før de hentes av noen utenfor organisasjonen.

# 4 Ikke inkludert å slette klausul er en stor feil

Mens punkt 3 snakket om gamle enheter, er dette punktet relatert til nye enheter. Det vil være vanskelig å få medarbeiderne enige om punktet. Fortell dem det er til egen fordel. Hvis de misligholder enheten eller flytter til et annet selskap, bør IT-avdelingen din kunne fjernkontrollere dataene på medarbeiderens enhet.

Du kan ikke bare fortsette å slette data ettersom arbeidstakerne kan banke baner. Denne muligheten gjør det nødvendig å inkludere klausulen i BYOD-avtalen, slik at selv om du sletter dataene eksternt, skal du ikke holdes ansvarlig.

# 5 Ansvar for ulovlig bruk

Vi diskuterte om dette i tidligere artikkel om fordeler med BYOD. Det bør være en klar politikk som frigjør organisasjonen dersom medarbeider bruker sin enhet for ulovlige nedlasting etc.

# 6 Glemmer om oppgraderinger

Det er et kjent faktum at teknologien fortsetter å utvikle seg. Derfor må IT-avdelingen gjøre sine programmer og andre ting kompatible med nyere teknologi for jevne og beskyttede prosesser. Mobil enhetens maskinvare og operativsystem kan også bli foreldet på en måte som de organisatoriske appene kanskje ikke kjører riktig på eksisterende enheter.

Les : Ta med din egen enhetoppsett og innstillinger i Windows 10.

De beste BYOD-løsningene inkluderer en klausul som tvinger ansatte til å oppgradere sine mobile enheter når teknologien krever bedre maskinvare eller operativsystem. Hvis ansatte ikke kan oppgradere på grunn av økonomiske problemer, kan organisasjonen tilby dem en kompatibel enhet eller enda bedre, tilby dem lån for å kjøpe den nyeste teknologien. Dette vil gjøre ansatte fornøyd og lojale. Dette betyr en bedre produksjon.

Ovennevnte er noen kritiske feil jeg kunne identifisere i å implementere en god BYOD-policy. Hvis du tror jeg savnet noe, vennligst kommentér og del med oss.

Les nå: Hva er det med ditt eget nettverk eller BYON?