Postini-teknologi for å spre seg over Google Apps

Postini-teknologien som lar Google Apps Premier-administratorer kontrollere sine e-postmiljøer ved å etablere og håndheve bruksretningslinjer, regler og parametere, blir utvidet til de andre programmene i pakken.

På den måten får Apps Premier-administratorer styrket kontroll over hvordan ansatte bruker ikke bare Gmail, men også de andre pakkeelementene, for eksempel tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogrammer.

Når dette er fullført, kan denne utvidelsen av sikkerhets- og administrasjonsfunksjonene i Postini gå langt mot beroligende bekymringer fra CIO og IT-ledere om bruk av web-vert programvare som Google Apps.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra din Windows-PC]

Dette kan i sin tur b ost Googles forsøk på å lokke store organisasjoner til å adoptere Apps Premier, som, som suitenes mest sofistikerte versjon, inneholder et økende antall verktøy og tjenester som disse selskapene krever. Apps Premier er den eneste avgiftsbaserte utgaven av pakken, priset til US $ 50 per bruker per år.

"Google og Postini er integrert i dag, fordi hver Apps [Premier] -kunde får Postini [policy and supervisory] serviceslag for å administrere e-post i Gmail, "sa Scott Petry, en grunnlegger av Postini og produktledelse i Googles Enterprise-divisjon. "Vi jobber aktivt med å ta den samme Postini-funksjonen og manifesterer den på nytt over alle Google Apps."

I dag lar Postini for eksempel Apps-administratorer en policy som hindrer sluttbrukere fra å sende et regneark med finansiell informasjon i selskapets stille periode før en inntjeningsmelding.

"Vi ønsker å utvide det for å si at ingen kan samarbeide dele et dokument som inneholder finansiell informasjon utenfor domenet," sier Petry. Det er ingen bestemt tidsplan for når dette arbeidet vil bli fullført.

"Vi har en reell mulighet til å ta innholdsbevissthet og vår evne til å behandle store mengder innhold veldig raskt og kartlegge det til et politisk rammeverk for å skape et kontrollsjef for kontroll av innhold for bedrifter for å bestemme hvordan informasjon deles på tvers av disse programmene, "la han til.

Google ser dette som attraktivt ikke bare for selskaper i høyt regulerte bransjer, men til enhver organisasjon som ønsker å utøve mer kontroll over hvordan sluttbrukerne deler og samarbeider på vertsdokumenter.

"Hvert selskap som kjører et hvilket som helst informasjonssystem som er koblet til Internett, vet at det har informasjon som er risikabelt, proprietært. De har retningslinjer de ansatte må overholde, men der Det er ingen ordinære verktøy som lar dem håndtere det, sier Petry.

Ideen er ikke for administratorer å låse ned Apps på en slik måte at pakken blir ubrukelig, men heller å gi de verktøyene som kan varsle dem og sluttbrukerne om potensielle brudd på retningslinjene, hvorav mange oppstår ved et uhell og ikke alltid ondsinnet. Han har sagt det. Det ultimate målet er å øke organisasjonens komfortnivå med cloud computing-modellen for enterprise software og Følgelig med produkter som Google Apps.

"IT-administratorer kommer til å føle at de mister kontroll når de flytter sine tjenester opp til skyen fordi de ikke ser bokser i serverstativene med blinkende lys," sa Petry.

"Det er på oss å gi dem mer programvarebaserte kontroller over den virtualiserte maskinvareeksemplen, slik at de føler at de får bedre muligheter og mer innflytelse, i stedet for bare å tilfeldigvis miste kontroll," la han til.

Som en del av dette prosjektet smelter Google de nåskilte Postini og Apps administrative konsollene, slik at administratorer kan levere tjenester og definere retningslinjer fra et enkelt sted, sa han.

Postini, grunnlagt i 1, ble kjøpt av Google i 2007, og dets produkter og teknologi er gradvis integrert med ulike av Googles tjenester og infrastruktur.