Tips for Google Calendar
Innholdsfortegnelse:
- Arbeid raskere og fokusere
- Lag planlegging smartere
- Administrer flere steder
- Koble kalenderen din med verdenen
Kanskje du lader gjennom planene dine med Patton-lignende presisjon, planlegger alt helt i minuttet. Eller, som Marilyn Monroe, kanskje du har "vært på en kalender, men aldri i tide." Det er ingen rolle hvilken tilnærming du tar. Google Kalender kan passe din stil.
Tjenesten er tilgjengelig uansett hvor du går, og den tilbyr granulære kontroller for type A-personligheter, samt fargekoding for stilbevisst. Det er selv sosialt bevisst, slik at du kan legge til kalendere utenfor organisasjonen din, og å involvere ditt sosiale nettverk i hendelser. Men du vil sannsynligvis forbanne når og da det fryser (selv om Google garanterer 99 prosent oppetid), eller når kalenderrotet gjør at du savner et møte.
Denne veiledningen hjelper deg med å ta kontroll, uansett om du er en Google Kalender-nybegynner eller en strømbruker. De fleste tipsene gjelder både gratis Google Kalender og den som følger med et betalt Google Apps for Business-abonnement.
Ikke alle de nyttige snarveiene er offisielle funksjoner. Google bygger stadig nye concoctions, så besøk Labs for å finne unike verktøy. I motsetning til desktopprogramvare kan Google rulle ut nye funksjoner når som helst.
Arbeid raskere og fokusere
1. Bruk tastatursnarveier
Ikke nå for musen eller touchpad-Google tilbyr en lang liste over hurtigtaster som kan spare tid. De fleste er ganske intuitive; For det første, trykk på bokstaven C på tastaturet for å lage en hendelse. For mer, sjekk ut hele listen over snarveier.
2. Finn en hvilken som helst dato i en hast
Trenger du å vite hva du gjorde i fjor sommer, eller vil du forhindre konflikter for fremtidige planer? Ikke vass gjennom ukene for å finne en bestemt dato. Gå til laboratoriene fra tannhjulikonet, aktiver «Hopp til dato», og klikk deretter Lagre. Nå vises verktøyet "Hopp til dato" til høyre for kalenderen din, og du kan slå på en hvilken som helst dag for å gjøre nettopp det.
3. Tilpass kalendernavigering
Det er ikke umiddelbart opplagt at du kan se kalenderen din i mer enn dag, uke, måned eller 4 dager visninger som Google viser, men du kan. Bare gå til minikalenderen til venstre for hovedkalenderen, og uthev tidsrammen, for eksempel to uker, som du ønsker å se. Din hovedkalender justeres umiddelbart. Hva om du alltid foretrekker å telle dine dager i uvanlig tid, for eksempel tre ukers trinn? Klikk på tannhjulikonet på kalenderen, og i de generelle innstillingene endres både 'Standardvisning' og 'Tilpasset visning' til 3 uker. Når du har lagret, ser du 21 dager om gangen når du åpner kalenderen din.
4. Hva er på agendaen din?
Hvis du er en strømbruker med massevis av delte kalendere og avtaler, kan dagvisningen være vanskelig på øynene. Du kan hente en vanlig tekstliste over hendelsene i løpet av dagen ved å klikke på knappen Agenda over kalenderen din.
5. Dim mindre viktige hendelser
Carpe diem! Hvem bryr seg hva som skjedde forrige uke? Hvorfor la den ukentlige påminnelsen om å endre litterbox dominere kalenderen din? Du kan lage fortid og gjenta fremtidige hendelser ser litt mindre levende ut. Klikk på tannhjulikonet, og på siden Kalenderinnstillinger finn 'Eventdimming'. Kontroller en eller begge av Dim forbi hendelsene og Dim gjentatte fremtidige hendelser bokser. (På den annen side kan dette alternativet ikke være for deg hvis du pleier å glemme tirsdagssalgsmøtet.)
6. Skjul helgene
Du bruker bare Google Kalender for arbeid, så tuck lørdag og søndag ute av syne. Du kan vise bare mandag til fredag ved å klikke på tannhjulikonet og velge Skjul helgene på siden Generelle innstillinger.
7. Minimere all-dag-hendelser
Selskapets utelukkende kalenderoppføringer er svinete plass øverst på arbeidsdagen din. Få dem ut av veien: Bare finn den lille triangulære pilen som vises under og til venstre for den første dagen i uken, og klikk på den. Nå ser du en oppsummering, som '19 hendelser ', i stedet for en bunke med tekst.
8. Behold både arbeid og lek med fingertuppene.
Hvis du heller ikke vil ha private arrangementer i arbeidsdagen, kan du enkelt bytte mellom hjemme- og arbeidskalendere. Si at du allerede er logget på Google Apps for Business-kontoen din. Klikk på e-postadressen din øverst til høyre på Google Kalender-siden, og velg Legg til konto. Skriv inn detaljene for din private Gmail-adresse. Nå, neste gang du klikker e-postadressen din i det hjørnet, ser du begge identitetene der, og du kan enkelt bytte mellom de to kalendere.
Lag planlegging smartere
9. Planlegg en hendelse med en liner
Google Kalender kan forstå noe av språket ditt, noe som betyr at du kan legge til en hendelse med en linje med tekst, og du trenger ikke oppstyr med den fullstendige Create Event-skjemaet. Begynn med å klikke hvor som helst i kalenderen din, og fyll ut tekstfeltet. Som Google antyder, tenk som en reporter og levere "hvem", "hva", "hvor" og "når" i en setning. Du kan til og med sette opp gjentatte hendelser ved å legge til for eksempel "den tredje torsdagen i hver måned." Som standard varer noen hendelse en time hvis du heter en starttid uten en sluttid, eller det varer hele dagen hvis du ikke ' Ikke sett en gang i det hele tatt.
10. Se når en kollega er tilgjengelig
Utvid rullegardinmenyen Andre kalendere til venstre for kalenderen din. Du får se en liste over tredjepartskalendere hvis du allerede har lagt til noen. Hvis bedriften din bruker Google Apps for Business, bør du kunne legge til kollegaer fra kollegaer. Bare begynn å skrive egens e-postadresse, og Google vil prøve å autofilere resten. Du kan enten velge en e-postadresse eller helt stave den ut, og den personenes fargekodede avtaler vises plutselig i kalenderen.
11. Kontroller om alle kan møtes - i rommet med utsikten.
Når det er avgjørende for alle hender å være på dekk, er dette verktøyet en godsend. Klikk på tannhjulikonet for å besøke Labs. Rull ned, velg Aktiver for Smart Rescheduler, og klikk deretter Lagre. Tilbake på kalenderen din, velg det viktige møtet. Se til høyre for kalenderen din for Smart Rescheduler-modulen, og klikk på Finn en ny tid. Google vil laste lagets kalendere og vise allas tilgjengelighet på en gang. Det viser til og med tid for mennesker i andre tidssoner. Hvis bedriften din bruker Google Apps for Business, vil du også se forslag til tilgjengelige rom i bygningen.
12. Skjul hendelser du ikke deltar på
Ikke bli forvirret av en lengre kalenderoppføring for et møte du hopper over. Klikk på tannhjulikonet, og under fanen Generelt i Kalenderinnstillinger, bare si Nei til 'Vis hendelser du har avslått'. Umiddelbart under det alternativet ser du en annen innstilling for å gjøre det enklere å rydde opp kalenderen din. Som standard, når du mottar en invitasjon, inviterer Google den inn i. Men du har andre alternativer under «Legg automatisk til invitasjoner i kalenderen min», inkludert valget om ikke å se disse hendelsene med mindre du har godkjent invitasjonen. Ikke glem å klikke Lagre.
13. La Google Kalender RSVP for deg
Hvis du heller ikke vil kaste bort tid som svarer på nei til noe møte som skjer når du er disponert, vil dette verktøyet spare tid. Gå til Labs etter at du har klikket på tannhjulikonet, aktiver «Avslutt automatisk hendelser», og lagre. Neste gang noen inviterer deg til noe som skjer når kalenderen din er booket, får de et øyeblikkelig svar.
14. Ikke gå glipp av det neste møtet.
Vises du ofte utenom sent? Er sjefen din begynt å legge merke til? Blar en påminnelse for ditt neste møte i store, dristige bokstaver ved å legge til en modul i kalenderen din. Du finner det ved å gå til Labs fra utvekslingsmenyen og aktivere 'Next meeting'.
15. Se hvem som er ledig eller opptatt
Dette tipset er nyttig hvis du ofte møter samme person og allerede deler en kalender med den kollegaen. Når du aktiverer "Gratis eller opptatt" tillegg (fra rullegardinmenyen velger du Labs), den modulen vises langs den høyre kanten av kalenderen din. Skriv inn kollegaens e-postadresse, og du vil få en statusmelding som alltid er "gratis" eller "opptatt". Ikke lenger går ned i hallen til sitt tomme kontor.
Administrer flere steder
16. Vis to tidssoner
Si at du deler måneden mellom San Francisco og Chicago. Du kan like godt vite hvilken tid det er i begge byene med et blikk - og kalenderen din kan hjelpe. Klikk på tannhjulikonet, og velg Innstillinger. Under kategorien Generelt ser du din nåværende tidssone, Stillehavet. For å legge til sentral tid, klikk Vis en ekstra tidssone, og velg Sentral fra rullegardinmenyen. Tilbake på kalenderen din, ser du den tiden for både venstre kyst og den tredje kysten vises nå ved siden av hverandre.
17. Administrer flere tidssoner
Din utvikler er i Ho Chi Minh-byen, din designer er i Reykjavik, og din investor er i Palo Alto. Hvis du trenger å spore massevis av tidssoner samtidig, tar Google Kalender verdensuret opp mindre plass enn elementet som er beskrevet i forrige tips. Legg til klokken ved å gå til laboratoriene fra tannhjulikonet. Rull ned og velg Aktiver ved siden av "World clock". Fra modulen som vises på kalenderen din, kan du legge til Indokina Time og Greenwich Mean Time sammen med din nåværende Pacific tid.
18. Bli kjent med været
Nå vet du hvilken tid det er i Chicago, men hva skal du ha på deg? La kalenderen gjøre prognosen. Klikk på tannhjulikonet, og i Generelle innstillinger rull ned for å taste inn postnummeret ditt. Under det aktuelle feltet, velg Celsius eller Fahrenheit under 'Vis vær basert på posisjonen min'. Når du klikker på Lagre, ser du ikoner som stormskyer eller en lys sol under alle dagens hendelser. Klikk på stormskyene for dagens detaljer - og kom deg ut i galosene dine.
Koble kalenderen din med verdenen
19. Legg til kalendere fra hele weben
Google Kalender bruker iCalendar-formatet, som gjør det enkelt å dele kalendere og abonnere på andre folks kalendere. Hvis du planlegger arbeidstiden din rundt Green Bay Packers, for eksempel, klikk på den lille pilen til høyre for andre kalendere, og velg deretter Bla gjennom interessante kalendere. Klikk på alternativet Sport, og finn teamet ditt. Du kan også søke på nettet for et emne som interesserer deg, og legg til "ICS" eller "ICAL" på spørringen. Blant resultatene kan du finne en nettside med et alternativ for å legge til relaterte hendelser i kalenderen din. Så lenge du er logget på Google-kontoen din, er alternativet bare et klikk eller to unna. Gå tilbake til listen Andre kalendere for å tildele en nyanse til hver kalender (klikk på den lille pilen ved siden av hvilken som helst kalender i listen), slik at du kan skille mellom dem på et øyeblikk.
20. Planlegg hendelser fra ditt sosiale nettverk
Kanskje du allerede bruker Google+ til jobb, for eksempel for å holde videokonferanser på Hangouts. Hvis du har bygget opp nok kontakter på nettverket, kan det komme til nytte for å planlegge din store lanseringshendelse. Fra Google + -siden din finner du det tomme 'Del det som er nytt' og klikker på kalenderen ikonet til høyre. Skriv deretter inn detaljene til arrangementet ditt. (På dette tidspunktet har Google+ imidlertid ikke naturlige språkkunnskaper, så du kan ikke bare stave ut "Fundraiser neste tirsdag kl. 19.00.") Inviter noen eller alle dine kontakter eller kontaktgrupper i "Inviter … før du klikker Inviter, velg et bilde for å kle opp arrangementet. Du kan også integrere Facebook-hendelser med Google Kalender: Fra Facebook-arrangementet ditt, start ved å klikke på Facebooks gearikon og velg Eksporter hendelser.
21. Del kalenderen din
Kanskje din bedrift lanserer et ukentlig YouTube-show, eller blekket er tørket på bokturen din. Lagre fansens tid ved å publisere slike hendelser, og gjør kalenderen tilgjengelig for allmennheten. Under din minikalender klikker du på den lille pilen ved siden av «Mine kalendere», og velger deretter Opprett en ny kalender. Fyll ut alle feltene, og velg Del denne kalenderen med andre, deretter Lag denne kalenderen offentlig. (Hvis du foretrekker det, kan du begrense delingen her til enkeltpersoner eller grupper i ditt firma.) Når du er ferdig, legg til en kobling til kalenderen din fra nettstedet ditt, og ikke glem å dele det på Facebook og Twitter: Du kan ta tak i den innebygde koden og nettadressen for den nye kalenderen ved å gå til Innstillinger fra menyen som vises når du klikker på pilen ved siden av kalenderen.
Sony Prototype sender strøm gjennom luften
Sony har utviklet et prototypesystem som kan sende nok strøm til å koble et fjernsynsapparat på kort avstand
Daemon Tools gjorde et navn for seg selv med enkel, ikke-nonsens optisk stasjonemuleringsprogramvare som gjør at din diskbibliotek for å gå fra kakekasser fylt med sølvfett til umiddelbart tilgjengelige diskbilder lagret på harddisken. Mens kommersielle oppgraderinger har dukket opp i løpet av årene, beholdt den frie versjonen de fleste av de praktiske funksjonene, og ble et stiftbrukerverktøys verktøy. Selskapets fokus har knapt skiftet gjennom årene, med variasjoner på plattformstøtte og betal
Delbare USB-enheter vises i kategorien Lokal.
Apple-kalender vs google-kalender: hvilken kalender-app skal du bruke
Google Kalender er et utmerket alternativ som kan utfordre Apple Calender på iPhones. Les innlegget nedenfor for å bestemme om det er verdt å bytte eller ikke?