Top 15 Microsoft Word Tips & Tricks
Innholdsfortegnelse:
I Microsoft Word 2016/2013 er det lite kjent om programmet Lesbarhetsstatistikk som lar en bruker vise lesbarhetsstatistikk som en del av stavemåten og grammatikkontrollen. Spesifikt viser funksjonen informasjon om leseverdien av dokumentet, inkludert lesbarhetspoeng basert på følgende tester:
- Flesch Reading Ease
- Flesch-Kincaid Grade Level
De ovennevnte lesbarhetstestene er slags en Prosedyre for å teste vanskelighetsgraden for å forstå et innhold på engelsk. Hver lesbarhetstest har sin vurdering beregnet på gjennomsnittlig antall stavelser per ord og ord som er til stede i hver setning.
En kort beskrivelse av testen vil bidra til å unngå forvirring og rydde litt luft.
Flesch Reading Ease: Beregner statistisk innholdet på en skala som varierer mellom 0-100. En lavere score indikerer at innholdet er vanskeligere å anse. Hvis poengsummen for innholdet ditt er 100%, er innholdet ditt 100% lesbart, og det kan lett forstås av alle.
Flesch -Kincaid Gradsnivå: Hjelper en person å vite hvor mange års utdanning det gjør må forstå nivået på skriving. For å prøve dette, må du bare legge til 5 i karakternummeret, og du vil bli kjent med gjennomsnittsalderen til en person som kan lese innholdet.
Du må finne en balanse mellom de to ovennevnte tester for å få bedre lesbarhet av innholdet ditt.
Få tilgang til lesbarhetsstatistikkfunksjonen i Word
Begynn med å klikke på "File" -knappen.
Velg deretter "Proofing" og under overskriften "Når du retter stavemåten i grammatikk og ord", kontroller om alternativet Lesbarhetsstatistikk er merket.
Den handling vil gjøre det mulig for Flesch-Kincaid-skalaen.
Husk; Word vil ikke vurdere dokumentets lesbarhet før den også har sjekket stavemåten og grammatikken. For dette klikker du på "Review" -fanen og deretter "Stavekontroll og grammatikk".
Hvis Word har noen endringer å foreslå, bør en rute til høyre skyve inn. Endringene er ikke avgjørende, selv om de kan markere mindre justeringer drar nytte av lesbarhet. Et annet vindu bør vises når denne oppgaven er fullført.
Den siste delen omhandler dokumentlesbarhet. Merk at Reading Ease "er skåret mellom 0 og 100. Dokumenter som gir en perfekt" 100 "er enkle og enkle å lese.
Med en setning kan du vurdere det alene. Som en generell regel, vil du legge merke til enkle setninger vil score 100% på lesbarhet, men score lavt på karakternivå. En høyere klasse er indikativ for mer komplisert skrivestil.
Gi oss beskjed hvis du finner denne funksjonen nyttig.
Microsoft Mulling 'Instant On' -funksjon for Windows
Microsoft vurderer å legge til en "Instant On" -funksjon til Windows-klienten OS.
Er et gratis tastatur remapper programvare for Windows, som lar deg enkelt omkonfigurere, omfordele og omdefinere tastaturet etter dine behov. Remapping er omfordeling av tastaturfunksjoner. Du kan omarbeide en nøkkel til en annen funksjon, slik at når du trykker på tasten igjen, oppstår en annen funksjon. Du kan i utgangspunktet utføre remapping for å justere tastaturet i henhold til dine behov og tilpasse Windows-databehandling.
Tilordne og omdefinere tastaturtaster
PDF Reflow-funksjon i Microsoft Word
PDF Reflow-funksjonen i Word 2013/16 tillater redigering og lagring av PDF-dokumenter som Word-dokumenter. Funksjonen er et av høydepunktene i Word.