Redusere kostnadene for en bærbar datamaskin, del 1

I forrige uke sa jeg om bærbare datamaskiner fra Acer, Dell og Hewlett-Packard tilgjengelig for $ 500 til $ 600, avhengig av konfigurasjon. Men hva om ingen av disse notatbøkene flyter båten din?

Du kan fortsatt trimme prisen på en bærbar datamaskin du vurderer. I denne uken har jeg noen tips om hvordan du sparer penger på produktivitets suiter som Microsoft Office, som kan legge opp til $ 350 til bærbarhets prislapp.

I neste uke vil jeg ha flere tips for barbering av dollar av din laptop kjøp.

[Videre lesing: Våre plukker for beste PC-bærbare datamaskiner]

Veier Office-alternativene

Nylig, når du konfigurerer en HP Pavilion dv5t (begynnelseskurs: $ 600) ble jeg gitt flere valg for kontorproduksjons suiter:

• Microsoft Works, inkludert uten ekstra kostnad
• Corel WordPerfect Office, for ytterligere $ 59
• Fire forskjellige versjoner av Office, til $ 99 - $ 349

Hvis dine produktivitetsprogramvarebehov er relativt beskjedne, kan Microsoft Works eller Corel WordPerfect være alt du trenger.

Mens det mangler noen av funksjonene og programmene til Office, for eksempel et presentasjonsprogram, inneholder Microsoft Works en tekstbehandler som åpner Word-filer og produserer kompatible filer, et regnearkprogram som lager filer som kan byttes ut med Microsoft Excel, et kalenderprogram og mer.

Corel WordPerfect Office X4 tilbyr også et tekstbehandlingsprogram, regneark, presentasjonsprogram alle filene er kompatibel med Microsoft Office-applikasjoner), verktøy for visuell dataanalyse, e-postprogram og mer. WordPerfect Office gir enda bedre PDF-støtte enn Office 2007.

Gratis produktivitetsprogrammer

Men du trenger kanskje ikke å kjøpe programvare. Et annet alternativ er å registrere deg for Google Docs eller Zoho. Begge tilbyr gratis online verktøy for tekstbehandling, regneark og presentasjoner. Alt du trenger er en nettleser og en Internett-tilkobling for å bruke dem. Dine dokumenter lever i "skyen" (Internett), slik at du kan få tilgang til og redigere dem fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser.

Du kan til og med jobbe med noen Google- og Zoho-filer offline. For eksempel annonserte Zoho i fjor at du kan jobbe med tekstbehandlingsdokumenter offline. Zoho har nylig lagt til offlinefunksjoner til sin e-posttjeneste også. Jeg har testet Google Dokumenter og anbefaler det, selv om det ikke har hele spekteret av verktøy du vil få med Office. Se "Arbeide frakoblet med Google Dokumenter" Del 1 og Del 2.

Det er enda et alternativ: OpenOffice.org, en gratis, åpen kildekode produktivitetsserie tilgjengelig for både Windows-PCer, Mac, Linux-baserte systemer. OpenOffice.org inkluderer et regneark, tekstbehandler og presentasjonsprogram. Det kan åpne noen eldre versjoner av Word-filer som ikke engang Office 2007 kan håndtere. Nye funksjoner for OpenOffice.org 3.0 inkluderer muligheten til å importere PDF-dokumenter.

For øvrig vil du kanskje lese Scott Spanbauers "Life Without Desktop Software", der han gikk uten skrivebordsprogrammer i en uke og rapporterte om hans Opplevelser.

Office Buying Tips

Fortsatt overbevist om at du vil ha Microsoft Office på den nye bærbare datamaskinen? Fint. Men det er noen ting du bør vurdere.

I hovedsak er det to versjoner av Office: OEM (originalutstyr produsent) og detaljhandel. Hvis du kjøpte Office forhåndsinstallert på en bærbar PC eller et skrivebord, har du en OEM-versjon. Omvendt selges en detaljhandelsversjon av Office uavhengig; Du vil kjøpe det via utsalgssteder som Amazon.com eller en hvilken som helst programvarebutikk.

En OEM-versjon av Office er kun lisensiert for bruk på datamaskinen den ble installert på. Lisensieringsproblemer til side, kan den gjennomsnittlige brukeren ikke installere en OEM-versjon av Office på en annen maskin enn den som den kom på. Din kopi av Office ble konstruert for å forhindre det, på grunn av programvarepiracy bekymringer.

Du kan imidlertid lovlig installere en detaljhandelsversjon av Office på din primære maskin - for eksempel et skrivebord - og en annen datamaskin, sier den bærbare datamaskinen. Lisensavtalen for sluttbruker for en detaljhandelsversjon av Office 2007 sier at du kan installere en annen kopi av detaljhandelversjonen av Office på en bærbar enhet for bruk av den eneste primære brukeren av den lisensierte enheten. Med andre ord, så lenge du installerer Office på den bærbare datamaskinen og ikke noen andre, og du skal være den eneste brukeren av Office, er du god til å gå.

Gitt lisensbegrensningene på en OEM versjon, kan det være fornuftig å kjøpe en detaljhandel versjon av Office og installere det selv. Dette er en god ide hvis du trenger å bruke programvaren på en stasjonær og en bærbar PC, eller du vil kanskje installere den på en annen bærbar PC senere. Hvis du handler nøye, kan du betale omtrent det samme for detaljhandel versjonen som du ville legge til en OEM-versjon til den nye bærbare datamaskinen. For eksempel var detaljhandelversjonen av Microsoft Office 2007 Small Business Edition nylig tilgjengelig for $ 260 til $ 420 online. Til sammenligning, legger Small Business Edition til den bærbare datamaskinen jeg konfigurert på HPs nettsted, en ekstra $ 249.

Du kan vanligvis finne gode avtaler på Office 2007 på eBay og fra Amazon.com-selgere. Pass på at du kjøper en fullversjon, ikke en oppgradering. Hvis det er mulig, bekreft at selgeren ikke har registrert programvaren på en annen datamaskin. Når du installerer Office, bruker Microsoft et elektronisk registreringssystem for å sikre at kopien du forsøker å installere, ikke har overskredet det tillatte antall installasjoner. Også, kjøp bare fra en selger med høy rating - ideelt, 95 prosent eller bedre.

Husk at hvis du ikke hadde Office forhåndsinstallert på den bærbare datamaskinen din, og du får problemer senere, støtter den bærbare maskinvarens teknisk support kan ikke hjelpe deg. De kan fortelle at de ikke kan feilsøke problemet fordi du ikke kjøpte Office fra dem. Hvis dette er en alvorlig bekymring for deg, kan det hende at du har Office forinstallert på den nye bærbare datamaskinen din. Hvis datamaskinprodusenten selger detaljhandelskontorversjonene, kan du komme deg rundt begrensninger for teknisk støtte ved å kjøpe den fra dem. En spotkontroll av detaljhandelversjoner av Office Small Business Edition på Dell.com og HP.com fant imidlertid priser på henholdsvis $ 420 og $ 405 - betydelig høyere enn mange andre nettbutikker.

The Wrap-Up

If du prøver å kutte dine bærbare kostnader, vil jeg anbefale minst å eksperimentere med Google Dokumenter, Zoho, OpenOffice.org, eller en hvilken som helst annen produktivitetspakke. Du har ingenting å tape, og du kan åpne alle Office-filer i Office ved hjelp av et av sine alternativer. Du kan spare så mye som $ 350 - og oppdag at du ikke går glipp av Office så mye. Tross alt, klikk på

. Sju viktige måter å redusere dine tekniske kostnader.

• Best Bargain PCs
• Bla gjennom bærbare datamaskiner priset mellom $ 500 og $ 1000
• Toppsider for forhandlere
• Dumping Microsoft Office for en alternativ suite
• Mobilcomputing Nyheter, anmeldelser og tips

Stopp Cell Phone Spam:

Er du motta uønskede tekstmeldinger, e-post og taleanrop på mobiltelefonen din? "Slutt på Cell Phone Spam" gir tips for å stoppe søppel sendt til telefonen. For eksempel sendes mange spam tekstmeldinger til telefonen via e-post. AT & T-mobiltelefonabonnenter kan blokkere slike meldinger ved å logge inn på mymessages.wireless.att.com, og deretter klikke i avmerkingsbokser for å blokkere MMS (multimediemeldingstjeneste) og tekstmeldinger sendt via e-post. Sikre iPhone:

Hvis dataene som er lagret på Apple iPhone, faller inn i falske hender, kan du være i en verden av vei. Bedre være trygg enn beklager ved å beskytte dataene. Heldigvis er det ikke vanskelig. For eksempel inneholder iPhone en funksjon som sletter all data etter ti mislykkede passordforsøk. For at dette skal fungere, må du skrive inn en passord med fire tegn hver gang du slår på iPhone. Les "Seks viktige Apple iPhone Security Tips" for mer råd. Nokias elegante, nyttige 3G-telefon:

E71, Nokias første 3G-telefon, har en slank design og mange nyttige funksjoner. Lekkertelefonen har et fullt QWERTY-tastatur, er utrolig slank, passer lett i hånden, og er ekstremt lett. på bare 4,4 ounces. Bidragende redaktør James A. Martin tilbyr verktøy, tips og produktanbefalinger for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av databehandling på farten. Martin er også forfatter av Traveler 2.0 bloggen. Registrer deg for å sende nyhetsbrevet Mobile Computing til deg hver uke.

Forslagskasse

Finnes det et spesielt kjølig mobil databehandlingsprodukt eller tjeneste jeg har savnet? Fikk du en ide i baklommen? Fortell meg om det. Jeg beklager imidlertid at jeg ikke klarer å svare på teknisk support spørsmål, på grunn av volumet av e-post jeg mottar.