Android

Administrering av informasjonstjenester: Begrens tilgang til dokumenter

DIN EGEN MINECRAFT-SERVER FOR PC, GRATIS - Tutorial

DIN EGEN MINECRAFT-SERVER FOR PC, GRATIS - Tutorial
Anonim

Informasjonsrettighetsadministrasjon (IRM) er en tjeneste som er ment for begrenset tilgang til Office-dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner. Hva betyr det? Det betyr ganske enkelt at du kan angi tilgangstillatelser på dokumentene dine, presentasjoner osv. Slik at enkelte personer kan bruke den. Det hjelper til med å forhindre sensitiv informasjon fra å bli skrevet ut, videresendt eller kopiert av uautoriserte personer.

Skjønnheten i Administrasjonsretten for informasjonstjenester er at når tilgangene for filen er begrenset med det, er filtilgang og bruksbegrensninger da strengt håndhevet og vil alltid være der, som tillatelsene er inneholdt i selve filen.

IRM kan hjelpe organisasjonene til å håndheve sin bedriftspolitikk som styrer og formidler konfidensiell eller proprietær informasjon. Bare, Microsoft Office tillater organisasjonene å beholde sin konfidensielle og klassifiserte informasjon til seg selv. IRM garanterer imidlertid ikke at innholdet blir slettet, stjålet eller fanget og overført av ondsinnede programmer som trojanske hester, tastetrykkloggere og bestemte typer spyware.

Microsoft gir en gratis IRM-tjeneste som du kan få tilgang til ved hjelp av din Microsoft-konto eller Windows Live ID. Følsomme data blir aldri lagret eller sendt til Microsoft. Din legitimasjon og annen relevant informasjon sendes til tjenesten, men ikke lagret.

Ved hjelp av IRM kan du beskytte Word-filer, Excel-filer og PowerPoint-filer. For eksempel, la meg vise deg hvordan du kan bruke IRM i PowerPoint. Klikk på bildene for å se større versjoner.

Informasjonsrettighetsadministrasjon i PowerPoint

  • Åpne Microsoft PowerPoint
  • Klikk på Fil-fanen og deretter på fanen Info.

  • Klikk deretter på Beskytt presentasjon -> Begrens tillatelse av People -> Begrenset tilgang

  • Da vises IRM-vinduet.

  • Velg Ja-alternativet, og deretter vises Windows Right Management. Velg det aktuelle alternativet.

  • Etter at du har fylt opp legitimasjonene dine, bør du se Velg datamaskin, Type Vindu.

  • Du vil se siste vindu hvor du blir bedt om å legge til / fjerne brukere.

  • Du blir nå bedt om å stille inn tillatelsen på dokumentet.

Klikk på OK, og alle innstillingene blir lagret.

Gi oss beskjed om hvordan du finner dette tipset, for å begrense tilgangen til dokumentene dine.