Car-tech

Gjennomgang: Advansys RecollX for Skype holder et søkbart arkiv av Skype-samtaler, direktemeldinger og filer

✅ Nå innrømmer også Microsoft at de lytter til samtalene dine

✅ Nå innrømmer også Microsoft at de lytter til samtalene dine
Anonim

[Ed. notat 1/22/13: Som svar på denne anmeldelsen har leverandøren falt prisen fra $ 80 til $ 20 US.]

Skype har i løpet av årene fått større aksept av bedrifter, særlig ettersom VOIP-klienten har forbedret funksjonene for videochatt og gruppemeldinger. Det er nå vanlig å se små anropssentre og virtuelle kontorer drevet av Skype, samt redaksjonell staber på store nettsteder. Men et problem som folk møter når de bruker Skype for virksomheten, er at det ikke er så lett å søke gjennom tidligere chat-samtaler, sms-meldinger og filer sendt og mottatt for å se hvem som sa eller mottok hva og når. Det er der Advansys RecollX Professional for Skype (opprinnelig $ 80 for en enkelt bruker, nå $ 20 for en enkelt bruker, 30-dagers gratis prøveversjon) kommer inn for å hjelpe.

I et nøtteskall er RecollX en arkiveringsapp som kobles direkte til din installert Skype-app (til og med Portable Skype) og lager kopier av samtalene dine, SMS-meldinger og filer som sendes / mottas når de skjer. Disse kan deretter søkes etter fremtidig referanse, og noen deler kan eksporteres til Windows utklippstavlen eller eksporteres til en CSV-fil.

Når du installerer RecollX for første gang, vil den be om tillatelse til å få tilgang til Skype-appen din. Når du gir den tilgangen, begynner den å laste ned og arkivere dine tidligere Skype-chat-samtaler (forutsatt at du har instruert Skype i opsjonsdelen for å beholde alt). Fra da av kan du få programmet til å starte opp med Windows, og det vil sitte stille i systemstatusfeltet ved siden av klokken, kopiere og arkivere detaljene for alle anrop, IM og filoverføring i Skype.

For å se samtalen din Historie med en Skype-kontakt, dobbeltklikk på brukernavnet i venstre rute og samtalen vises til høyre. Søk deretter etter søkeord.

Når du vil søke etter en bestemt del av en samtale, dobbeltklikker du bare på kontakten i venstre rute. Så når samtalene lastes opp i midtvinduet, skriv inn søkeordet i søkefeltet ovenfor. Eventuelle resultater vil da lastes, og du kan dobbeltklikke på en for å se den i sin helhet i høyre rute.

En unik funksjon av RecollXs søkemotor er at den kan søke etter hashtag. Hashtags ble gjort populær av Twitter, og nå har dette blitt overført til RecollX. Hvis du legger til en hashtag i en Skype IM-melding før du sender den ut, kan du deretter sette det hashtag inn i RecollX, og det vil bringe samtalen tilbake. Så for eksempel vil #pcworld få tilbake alle PC World-relaterte samtaler du kanskje har hatt nylig.

Du er heller ikke begrenset til ett arkiv. Hvis du kjører flere Skype-brukernavn, kan du logge på hverandre og fortelle RecollX å begynne å arkivere det brukernavnet også. Arkivet vil bli oppdatert når du er logget inn på Skype under det navnet.

Så hva er ulempene med denne appen? Det er veldig dyrt. Etter en gratis 30-dagers prøve begynner prisene på $ 80 for en enkelt bruker, og prisen går deretter opp, avhengig av antall brukere. Sammenlignet med Pamela Professional, som gjør det samme for halvparten av prisen, gir kostnaden pause. Du har også andre rivaler, for eksempel G-Recorder, som kopierer direktemeldingene dine og registrerer telefonsamtaler som MP3-filer og sender dem direkte til Gmail-kontoen din, noe RecollX ikke gjør. RecollX kan imidlertid være mer hensiktsmessig for bedrifter som krever et revisjonsspor av samtaler, for eksempel finans- eller bankselskaper.

Uansett om du velger å gå med Advansys RecollX Professional for Skype eller med en av sine konkurrenter, er det en ting som er sikkert. I næringslivet må du holde nøye oversikt over hva du sa til hvem og hva de sa tilbake.

Merk: Knappen "Last ned" på siden Produktinformasjon laster ned programvaren til systemet ditt.