Gjennomgang: PhraseExpress 9 legger til applikasjonsspesifikke makrofunksjoner

PhraseExpress, nå i sin niende versjon, er et kraftig makro- og tekstutvidelsesverktøy som automatiserer inn i vanlige setninger, i tillegg til flere andre nyttige funksjoner. Ved å bruke PhraseExpress kan du knytte vanlige tekststykker, for eksempel "Du vet at" nyheter "er fra The Onion, ikke sant?" til korte søkeord, for eksempel "ONIN", og PhraseExpress vil automatisk produsere hele setningen så snart den oppdager søkeordet. Med utgivelsen av PhraseExpress 9 får vi et utvalg av nye funksjoner, som for eksempel støtte for Windows 8 og cloud-stasjoner, som gjenspeiler dagens datamengder og brukerens forventninger. PhraseExpress koster $ 50 for forretningsbruk etter en 30-dagers gratis prøveversjon; Det er gratis for personlig bruk.

Du kan organisere setninger i mapper, gruppere vanlige bruksbegrep sammen, for eksempel adresser, forretningshilsener, favorittnotater og boilerplate-seksjoner av tekst. Makrofunksjonen som inngår i PhraseExpress, tilbyr et nivå av interaktivitet, der en spesifikk verdi kan fylles inn av brukeren når uttrykket utføres. En vanlig bruk er å skrive inn et bestemt navn i en generisk melding.

I tillegg til søkeordets aktiveringssystem, tillater PhraseExpress deg også å tilordne setninger til hurtigtaster. Spesielt nyttig er å tilordne en hurtigtast til en mappe med setninger, i stedet for en enkelt setning; hele listen vises som en popup, og du kan navigere den med tastaturet, slik at du aldri trenger å ta tak i musen.

PhraseExpress 9 inkluderer Windows 8-støtte. Viktigere, det har nå støtte for sky-stasjon (Dropbox, SkyDrive, etc.), slik at brukerne kan bruke de samme setningene på tvers av alle datamaskinene sine. Leverandør Bartels Media har forbedret nettverksstøtten, og nå kan du sette setninger som bare er tilgjengelige for bestemte brukere.

PhraseExpress kan til og med hjelpe deg med å skrive formularbokstaver angående PhraseExpress.

En annen forbedring er applikasjonsspesifikke popup-menyer. PhraseExpress har alltid tillatt deg å tildele en hel mappe med setninger til en hurtigtast og begrense noen setninger til bestemte applikasjoner, og nå kombineres disse funksjonene: Popup-menyer viser bare de setningene som er relevante for det aktive programmet. Dette gjør det lettere å inkludere mange setninger knyttet til en enkelt tastetrykk, men for å begrense dem til et rimelig antall for en gitt oppgave.

Enda bedre, versjon 9 filtrerer popupene ved bruk. Hvis du aktiverer en mappe mens Word har fokus, vises bare de elementene som er beregnet for bruk i Word, i popup-vinduet. Bytt til et annet program, og bare programmets elementer vises.

En annen funksjon - ikke ny for denne versjonen, men en som jeg nettopp har begynt å bruke - er integrert websøking. Hvis du velger tekst og trykker på en hurtigtast combo, blir teksten satt inn i søkemotoren din. Det er en liten, men nyttig, tidsbesparende sammenlignet med å velge, kopiere, åpne nettleser, åpne søkemotor, lim inn.

PhraseExpress har noen mindre problemer. Den første er mer eller mindre påbudt av programmets natur: Du må bruke litt tid på å sette opp setninger, og husk å bruke popup eller nøkler for å aktivere dem. Det er ikke en tidsbesparende hvis du må slutte å se opp hva utløsersetningen din er. For det andre har jeg funnet sporadiske grensesnittproblemer eller feil, som generelt har vært vanskelig å replikere pålitelig, og som ikke synes ofte nok til å være en alvorlig hindring. For det tredje er standard PhraseExpress å fungere i alle sammenhenger, noe som kan være vanskelig hvis du ikke forventer det. Dette er noe brukeren kan kontrollere, ved å sette setninger til bare å jobbe i bestemte applikasjoner.

PhraseExpress er gratis for kommersiell bruk, men kommersiell bruk etter 30 dager krever kjøp av lisens. PhraseExpress sporer hvordan det blir brukt, og heuristics bestemmer om det brukes til kommersielt formål.

Brukere av eldre versjoner av PhraseExpress kan lure på om oppgradering er verdt det. Den applikasjonsspesifikke popup-funksjonen er fin, men det viktigste fokuset på PhraseExpress 9 er nettverksstøtte, enten i et bedriftsmiljø eller for brukere som har flere maskinvareplattformer, og vil automatisk synkronisere sine setningslister. De aller fleste funksjonene beholdes med liten endring fra tidligere utgivelse. De som ikke er nåværende brukere av en hvilken som helst versjon av PhraseExpress, oppfordres sterkt til å sjekke det ut.

Merk: Nedlastningsknappen på siden Produktinformasjon laster ned programvaren til systemet.