Gjennomgang: SmartDraw 2013 hjelper deg med strømmen

Et bilde er verdt tusen ord, eller så kommer ordtaket. Enten du trenger et Edward Tufte-type infografisk, komplekst flytskjema eller sitteplan, er suksessen til grafikken din ofte knyttet direkte til programvaren. $ 300 SmartDraw 2013 tar sikte på å gjøre visualisering av data enkelt, selv for brukere uten grafisk design eller tegningsbakgrunn.

Når du kjører SmartDraw 2013, tilbyr programmet fem forskjellige alternativer: Lag en visuell, dokumentere en prosess, hold en møte, administrere et prosjekt eller lage en presentasjon. Å velge å lage en visuell vil tillate deg å velge mellom noen av de mange SmartDraw-malene - fra diagrammer til plasseringsplaner for å kartlegge til SWOT-analyse, noe som kan være litt overveldende. Når du dokumenterer en prosess, holder et møte, eller administrerer et prosjekt, vil SmartDraw åpne en storyboard-side og de typiske elementene du trenger for å lage den typen prosessprosess bobler og piler, for eksempel-at du kan dra og slippe inn i stilling, eller legg til ved hjelp av knapper. Alternativet til å lage en presentasjon åpner også et storyboard, hvor du kan planlegge lysbildefremvisningen. Du må imidlertid eksportere til Microsoft PowerPoint for å kjøre presentasjonen.

Du kan automatisere mange typer ting med SmartDraw. Når du for eksempel lager et flytskjema, vil rutene automatisk justeres uten at du flytter dem manuelt, og vil koble til med pilene du velger. Når du flytter en stolpe på et strekdiagram, vises riktig skala nummer og skaleringen endres med diagrammet. Størrelsen på lerretet vil også endre seg, avhengig av størrelsen på grafikken. Alle disse tingene gjør det enkelt å starte med SmartDraw. Imidlertid kan antall grafikk og diagramtyper være distraherende, og noen nybegynnere kan legge merke til mangelen på en veiviser. For over 40s-settet (og kanskje noen brukere under 40), er størrelsen og lesbarheten av typen fortsatt et problem. Det kan også være svært vanskelig å lage nøyaktige tekniske tegninger fra bunnen av. Når grafikken er fullført, kan du enkelt laste den opp til SmartDraws gratis lagringssted for smart lagring: SmartShare.

SmartDraw inneholder maler for stort sett hvilken som helst grafikk du måtte trenge. Men popup og hover menyelementene er ekstremt små og vanskelig å lese, uavhengig av skjermstørrelsen. Og det er ikke noe alternativ for å forstørre størrelsen.

SmartDraw kan importere data fra en databasefil og automatisk lage diagrammer og annen infografikk. SmartDraws funksjonalitet i denne sammenhengen er imidlertid ikke mye forskjellig fra å bruke kartingsalternativene som er innebygd i Microsoft Excel eller Apache OpenOffice Calc (gratis regnearkprogram.) Hvis du har data som du vil knase og vise, kan SmartDraw ikke være det beste alternativet: Tableau Public er gratis å laste ned og vil skape fantastiske infographics ved hjelp av dine rå data, uten at du trenger å gjøre noen ekstra matte.

SmartDraw 2013 er en direkte konkurrent til Microsoft Visio ($ 250); SmartDraw prøver imidlertid svært vanskelig å være fullt kompatibel med Microsoft-produkter. Standard $ 297-versjonen av SmartDraw 2013 inneholder alle tegneverktøyene, maler og automatisering du trenger for å lage flere grafikk. Når det er sagt, må du kjøpe lisensen på $ 397, hvis du trenger Microsoft PowerPoint eller Microsoft SharePoint-integrasjon. Dessverre kan SmartDraw-filer ikke konverteres til Visio; og bare Enterprise-lisensen til SmartDraw ($ 597) kan importere Visio-filer (selv om Enterprise-versjonen også kan importere og eksportere Microsoft Project-filer).

Hvis du for øyeblikket er en Visio-bruker, kan du virkelig nyte automatikken som tilbys av SmartDraw, og heldigvis er det en gratis prøveversjon, slik at du kan ta SmartDraw for et spinn. Forsøket varer i 7 kalenderdager eller 5 løp (det som kommer før). I tillegg har SmartDraw-vannmerkeutskrifter og -utførelser i prøveperioden planlagt fremover, og være forberedt på å bruke forsøket grundig på en til fem møter. Selv om du er sikker på at du vil ha SmartDraw, kan det være verdt tid å laste ned prøveperioden, da du ved utløpet har tilbudt en rabatt på $ 100 på kjøp av SmartDraw 2013.

Hvis du allerede er en SmartDraw VP-bruker, vil du sannsynligvis ikke legge merke til mange endringer eller forbedringer i SmartDraw 2013, med mindre du er veldig spent på SmartShare online-lagring. Hvis du er ny for å lage grafikk, eller en nybegynner Visio-bruker, er SmartDraws automatisering og maler et stort pluss. Dessverre kan du ikke få full følelse av programmet innenfor begrensningene i forsøket.

Merk: Nedlastningsknappen på siden Produktinformasjon laster ned programvaren til systemet.