Gjennomgang av Zoho-notisbok, et multifunksjonelt verktøy for online notater

Å notere noe i hverdagen er ikke et ukjent konsept. Nesten alle av oss har gjort det lenge, noen med vilje ved å bruke klistremerker eller skriveputer, og andre uten å vite når vi lager en handleliste med dagligvarer.

Det er mange slike verktøy og applikasjoner som Evernote og Memonic som vi har snakket om, som hjelper oss å skrive, lagre og samarbeide om notater på nettet, men likevel er det skadene ved å diskutere om et nytt produkt, ikke sant? Du vet aldri, du vil kanskje elske det, og det kan fortsette å erstatte ditt standardnotatbruk. Så når jeg tenker på disse linjene, vil jeg i dag introdusere deg for Zoho Notebook.

Zoho Notebook: En introduksjon

Zoho Notebook er enda et verktøy som bruker online notater fra Zoho - en kjent produsent av apper på nettet - som lar deg lage, samle, lagre og dele viktige notater online. Den har helt sikkert noen pene funksjoner, og som jeg sa tidligere, kan potensielt erstatte det nåværende foretrukne verktøyet for online notater.

Har du tid? La oss ta en detaljert titt på det.

Starter

For å komme i gang kan du besøke Zoho Notes og opprette en konto. Du kan også bruke Google-, Facebook- eller Yahoo-kontoen din for å få tilgang til den, hvis du er komfortabel med det. Når du har logget inn på Zoho Notebook, lander du på den bærbare datamaskinen din som vil være lik skjermdumpen nedenfor.

Hva venter vi på? la oss utforske det!

Zoho Notebook vil som standard inneholde en tom notisbok med en tom side. I motsetning til andre notater som tar søknad, tillater ikke Zoho å skrive notater på redaktøren med en gang. Zoho Notebook er mer som en utklippsbok der du må legge til hvert element hver for seg.

Hvis du ser på venstre sidefelt, vil du legge merke til noen knapper som sier Legg til bilde, lyd, video og HTML. Klikk på riktig knapp for å legge til elementet på den bærbare siden for å lage et notat. La oss legge til en tekstredigerer for nå.

Så snart du klikker på Legg til tekst, vil en rik tekstredigerer bli lagt til på den bærbare siden din. Du kan flytte tekstboksen og plassere den hvor som helst på siden. For å fikse plasseringen kan du klikke på pinneikonet slik at du ikke flytter det ved et uhell.

For å begynne å skrive klikker du på den lille redigerings-knappen øverst på redaktøren og begynner å skrive hva du vil notere deg. Å skrive et notat er akkurat som å komponere en ny e-post; du kan formatere tekst, endre forgrunns- eller bakgrunnsfarge, legge til kulepunkter og opprette hyperkoblinger. Du kan også sette inn tabeller du vil.

På lignende måte kan du klikke på andre elementer for å legge til bilder, lydvideo eller legge inn en HTML-kode. Du kan lagre notatene dine fra tid til annen ved å lagre-knappen.

Hvis du vil ta en utskrift av boken, kan du klikke på utskriftsknappen og gjøre det samme. Hvis du bruker en PDF-skaper som NitroPDF, kan du også eksportere lappen din som et PDF-dokument.

Zoho Notebook har delingsalternativer også. Du kan dele hele boken, en side eller til og med et individuelt objekt som tekstboks eller et bilde. Bare klikk på delingsknappen på verktøylinjen, og skriv inn e-postadressen til personen du vil dele notatene dine med, og typen privilegium du vil ha personen over notatene dine.

Du kan også lage tegninger på den bærbare PCen din, som rette eller buede linjer, bokser eller utrop ved hjelp av tegneverktøykassen som ligger i nedre høyre hjørne av hver side. Du kan legge til koder på sidene eller objektene dine for å gjøre det lettere å søke.

En av funksjonene i Zoho Notebook som jeg beundrer, er å opprette grupper og muligheten til å chatte med mennesker i gruppen samtidig mens du oppretter en lapp. Det vil helt sikkert være nyttig for folk som jobber i en organisasjon som et team.

Gå videre, utforsk den bærbare PC-en og gi oss beskjed hvis du får problemer underveis i løpet.

Nå å snakke om bærbarhet Zoho Notebook imponerte meg ikke helt. Selv om det er utvidelser og bokmerke tilgjengelig for Chrome, Firefox og Internet Explorer for å klippe ut artikler på nettet, har Zoho ingenting foreløpig når det gjelder smarttelefoner og håndholdte enheter.

I motsetning til Evernote, er det ingen frittstående klient for Windows eller Linux å ta notater selv når vi er frakoblet, og du må derfor bruke Zoho Notes bare som en webapp for tiden. Dette betyr at man må ha en fungerende internettforbindelse sammen med en bærbar PC hvis han ønsker å få tilgang til notatene sine mens du er på farten.

Min dom

Hvis du spør meg, er alle andre online notater som bruker applikasjoner likt når det gjelder å skrive og lagre notater, men det som gjør det unikt er tilleggsfunksjonene som portabilitet og enkel tilgang. Hvis vi sammenligner Zoho Notebook med Evernote, er sistnevnte enkel å bruke, og du kan få tilgang til notatene dine på nesten hver datamaskin, telefon og mobil enhet der ute, men i motsetning til den tidligere er den ikke gratis å bruke og har noen begrensninger hvis du er på gratis konto.

Hvis du er interessert i å samarbeide med andre mens du lager notater, vil jeg si Zoho Notebook er et godt valg.