Android

Lagre med en nettverksserver

Inside a Google data center

Inside a Google data center
Anonim

Self-hosting, up-front avgifter sting hardest. La oss først finne ut at du vil kjøpe Small Business Server Standard for rundt $ 1000 og en middels server for omtrent $ 1500. Det vil gi deg støtte for fem brukere til en innledende kostnad på rundt $ 2500. Ekstra brukerlisenser kjører $ 77 hver. Så for en bedrift på rundt 20, vil du betale mer enn $ 3.500 for å komme i gang, og du vil trolig betale mer for hjelp fra en IT-konsulent.

En vertsbasert Exchange Server eliminerer disse innledende kostnadene og løpende vedlikeholdsavgifter for IT. I denne situasjonen blir maskinvare-, programvare- og brukerlisenser fakturert månedlig. Avhengig av verten og tjenesten, forvent å betale ca $ 10 per måned per bruker.

[Videre lesing: De beste Android-telefonene for hvert budsjett.]

Basert på dette grove 20-personers forretningseksempelet, vil du være engang med den oppe, $ 3.500 kostnaden for self-hosting etter ca 18 måneder. Men det påvirker fortsatt ikke dine spesifikke, løpende ISP- og IT-regninger, som kan doble denne figuren. Og du må til slutt betale for maskinvare- og programvareoppgraderinger også.

En vertsbasert Exchange Server gir enda større mening når du undersøker behovene til ansatte ytterligere. Har alle behov for de fulle funksjonene på en Exchange-konto, eller kan noen ansatte komme seg med et enklere POP-oppsett?

Hostway, for eksempel, tilbyr blandede e-postprotokoller. Du betaler bare for nødvendige Exchange Server-kontoer, for eksempel for en smarttelefonkoblet hyppig reisende. En resepsjonist kan være fint uten Exchange-funksjoner og kostnader. Denne mix-and-match-tilnærmingen gir selv et enkelt domenenavn.

Større bedrifter vil fortsatt ha nytte av kontrollen med hosting Exchange Server på stedet. Bedrifter med kritiske sikkerhetsproblemer må være vert for sine egne servere, selv om en offsite-vert vanligvis lover samme beskyttelse. Men mellomstore og små bedrifter trenger kanskje ikke strøm og kostnader. Generelt, se etter måter å flytte din tekniske infrastruktur offsite; Disse trinnene sparer vanligvis penger.

Zack Stern er freelance skribent og redaktør som lanserer sin nærmeste småbedrift mens han jonglerer nåværende arbeid.