Skannerkjøp guide 2013: Finn riktig skanner for dine behov

Tilbake da folk stod på filmkameraer for å fange opp minner, var skannere den eneste måten å få dine utskrevne bilder eller lysbilder på datamaskinens harddisk for redigering, deling og arkivering. Men flyttingen til digitale kameraer endret det: Du kan ha en harddisk fylt med bilder uten å ha plugget en stasjonær skanner i datamaskinen.

Men gråt ikke for skannere - de har forblitt populære eksterne enheter ved å utvikle seg med Tidene. Om det er å bevare stabler med kvitteringer, sett med stillbilder eller fargeprøver av barnas førskolekunstverk, er det en skanner der ute for å fylle regningen for alt du vil digitalisere.

Dagens skannere er høyt spesialiserte, så først må du vurdere hvilken type skanner som best passer dine behov. Hvis du drømmer om et papirløst kontor eller ønsker å digitalisere skattefiler, er en dokumentskanner ditt beste valg. Hvis det er bilder og filmer i stedet for kvitteringer som krever skanning, bør du vurdere en flatskrivebordsskanner.

Hva du trenger å vite om dokumentskannere

Dokumentskannere er spesialiserte enheter som er laget for å gjøre raskt arbeid for å fjerne bunker med papir fra skrivebordet og sette innholdet på datamaskinen din. Mens en flatbed-skanner kan utføre samme oppgave, er dokumentskannere optimalisert for å fullføre jobben raskere og mer nøyaktig. Når du leter etter en dokumentskanner, bør du vurdere følgende funksjoner.

Foto: Michael HomnickFujitsu's ScanSnap har en automatisk mater, noe som gjør den ideell til skanning i mange dokumenter.

Automatisk feeder : Hvis du forventer skanningstabler av kvitteringer, husholdningsregninger eller dokumenter med flere sider, vil du vurdere en skanner med en automatisk dokumentmater. Både ScanSnap ix500 og Brother ADS-2500W har dokumentmatere som holder opp til 50 ark papir om gangen. Bare legg inn skanneren, trykk skanneknappen og gå bort. Uten en automatisk feeder må du laste hvert ark enkelt, noe som kan være en kjedelig og tidkrevende oppgave.

Duplexing : De fleste, men ikke alle, skrivebordsskannere skanner begge sider av siden samtidig. Så mens skanneren kan bevege seg gjennom 20 sider per minutt, tar det 40 bilder. Mange tosidige skannere er klare nok til å slette tomme sider når et enkeltsidig ark skannes. Når du skanner tosidige dokumenter, vil en dupleksskanner kutte skannetidene med mer enn halvparten.

Oppløsning : Fotoskannere kan fange opp superoppløsningsskanninger på 6400 dpi og mer, slik at du kan skanne et stempelstørrelse bilde og lag en plakat i plakatstørrelse. Dokumentskannere trenger ikke det høye av en oppløsning; 300 dpi er perfekt egnet til å skanne tekst og tall på en måte som kan gjenkjennes av skanners programvare, slik at den blir omgjort til redigerbar tekst for regneark og dokumenter. Mens dokumentskannere kan brukes til å skanne bilder, anbefales det ikke. Oppløsningen er begrenset på disse enhetene, og papirmateringsmekanismen kan skrape eller skade bilder.

Tilkobling : De fleste dokumentskannere koble til PCen via USB. Mange tilbyr nå nettverksforbindelser også. Skannere som er ment å bli delt mellom et lite kontor, kan ha ethernet- eller trådløse nettverksfunksjoner som kan frigjøre plass på skrivebordet ditt ved å la deg plassere skanneren på et passende sted i hjemmet eller kontoret.

NeatReceipts-skanneren på 10,6 unser er bygget for å slå veien med deg.

Portabilitet : Noen dokumentskannere er bygget for å bevege seg. De er små nok til å passe i en ryggsekk eller koffert, og kan enten trekke strøm fra datamaskinens USB-port eller løpe av innebygde batterier. Mange skannere har også innebygd minne eller flyttbare kamerakort som du kan skanne til direkte. Når du kommer tilbake til kontoret, kan du overføre de skannede filene fra enheten til PCen. Det er en avgang, skjønt: disse skannerne mangler en automatisk dokumentmater, som krever mye brukerinteraksjon på større jobber. Mange bærbare dokumentskannere er simplex-enheter, og skanner bare én side av et ark papir per pass.

Skann til sky : Alle dokumentskannere lar deg skanne til en fil på datamaskinen. Mange lar deg sette opp snarveier for å sende utgangen til en skriver for å fungere som kopimaskin eller til og med direkte inn i en e-post som vedlegg. Den nyeste trenden i skanning er å inkludere skygtjenester, hvor enheten din kan sende filer til slike som Evernote, Dropbox, Google Drive og andre steder.

OCR : Optisk tegngjenkjenning refererer til programvare som kan oversette et bilde filen til redigerbar tekst. Det er ikke en enkel jobb, men med mindre du vil ha et JPEG-bilde av kvitteringer eller regninger eller kontrakter, er OCR pålagt å la deg redigere, manipulere og søke i teksten og tallene på disse arkene i ditt foretrukne kontorprogram. Overraskende nok, ikke alle dokumentskannere kommer med OCR-programvare som følger med, så hvis denne evnen er viktig for deg, må du sjekke for det, eller du kan ende opp med å betale ut av lomme for et OCR-program fra en tredjepart.

Skrivebordskanner

Hvis du fortsatt har skoboxer eller album full av bilder, eller negleruller som samler støv i et skap, kan en fotoskanner hjelpe deg med å bringe disse minner tilbake til livet. Skrivebordskannere er også gode for store gjenstander som ikke kan passe gjennom en feed, for eksempel bøker og blader. Du kan selvfølgelig også skanne dokumenter, men de fleste skrivebordsskannere har ikke automatisk arkmatere: du må manuelt plassere, justere og bla hvert dokument.

Foto: Michael HomnickEpsons Perfection V550-skanner kan bevare noen stillbilder du har ligget rundt.

Skrivebordskannere varierer i pris fra $ 60 for en grunnleggende flatbed til over $ 1000 designet for profesjonelle fotografer og grafikere. De fleste skannere koble til PCen via USB, selv om enkelte alt-i-ett-skrivere kan operere trådløst fra flatbonescannere. Her er noen andre faktorer som du bør huske på når du handler for en stasjonær fotoskanner.

Transparentadaptere Transparentadaptere, eller TPUer, er lys innebygd i lokket på noen skrivebordsskannere som lar deg skanne film og negativer med gitt holdere. Skanningsprogramvaren må kunne behandle bildene på en annen måte. Du kan ikke bare plukke et lysbilde på en standard skrivebordsscanner og forvente gode resultater. Lysbilder og filmstørrelser varierer, som skannerne støtter for dem. Hvis du planlegger å skanne film og lysbilder, må du sørge for at skanneren du kjøper, er med den holderen som mediet krever.

Programvare : De fleste skannere leveres med OCR-programvare, som behandler skannede bilder, gjør at ordene kan redigeres og søkbar tekst. De fleste tilbyr programvare med praktiske snarveier for å tillate skanning til en mappe, til e-post, til et bestemt program som Microsoft Word, eller til en skriver for å fungere som en kopimaskin. Mange inneholder også snarveier, slik at du kan skanne til eventuelle skygtjenester du kanskje abonnerer på.

Fotoscannere gir ofte programvareverktøy for å gjenopprette farge til fotografiske utskrifter som kan ha blitt falmet på grunn av sollys eller eksponering gjennom årene.

Oppløsning : På grunn av størrelsen på negativer og lysbilder fanger skannerne disse bildene med meget høy oppløsning. Med muligheten til å skanne med en optisk oppløsning på 6400 dpi, kan Epson Perfections V550 fotoskanner lade deg skrive ut plakater i stor størrelse fra en 35mm original. Ulempen med disse høyoppløselige skanningene er at støv, riper og andre ufullkommenheter også forstørres. Heldigvis inneholder de fleste filmskannere programvare som bidrar til å redusere disse feilene ved hjelp av digital støv og riper fjerning.

Dette er en oppdatert versjon av en tidligere artikkel som inneholder den mest oppdaterte informasjonen per 18. november 2013.