Søk etter tekst i skannede filer med Recollect Desktop

Desktop Search-verktøy (som Copernic) er en fin måte å finne filer som kan bli begravet et sted i PCen din, så lenge du leter etter en fil som er kompatibel med søkeprogrammet ditt. Men hva om informasjonen du leter etter er i et bilde eller en skannet fil? Du kan være uten lykke, med mindre du har Recollect Desktop. Denne applikasjonen kan analysere og søke innholdet i det det kaller "ustrukturerte dokumenter." Disse inkluderer skannede filer, e-post, PDF-filer og TIFFs, mens du føler deg av feilstavede og sammenkalt ord.

Jeg testet $ 100 Standard Edition of Recollect Desktop; Selskapet tilbyr også en $ 150 profesjonell versjon. Programvarens grensesnitt er all forretning (les: blid), og bruk av den er ikke alltid intuitiv. Heldigvis gir Komme i gang-veiledningen klare retninger som går gjennom installasjonsprosessen, selv om de ikke alltid gjør det enkelt å forstå hvorfor du gjør hva du gjør. (Hva du gjør, det viser seg, er å spesifisere hvilke kataloger på datamaskinen din du vil at Recollect Desktop skal overvåke og indeksere filer fra.)

Når den første indekseringen er fullført - og det er en ganske rask prosess-- Recollect Desktop går på jobb med å finne filene dine. Den utfører "fuzzy" søk, slik at søknaden kan finne dokumenter og filer som inneholder bestemte ord, selv når ordene er stavet feil. I mine tester var søknadens søkeresultater raske og mest imponerende.

Standardversjonen er designet for hjemmebrukere som har mange papirdokumenter som de trenger for å håndtere elektronisk. Hvis du skanner papirarbeid som skoleoppgaver, skattepapirer eller forsikringsskjemaer, kan Recollect Desktop hjelpe deg med å holde styr på alt. Den profesjonelle versjonen er laget for bedrifter som gjør det samme i sin virksomhet.

Recollect Desktop er ikke alltid pen eller enkel å bruke, men det gjør det som det skal gjøre bra.

Merk: The prøveversjon er begrenset til 15 dager eller 2500 sider, avhengig av hva som kommer først.