Send og vis vanlig e-post

Tenk bilder og egendefinerte skrifter gjør e-posten din se bedre ut? Tenk igjen. E-post ønsker å være ren av flere grunner. Kun e-post med e-post lar mottakeren vise det klart, spesielt på alternative plattformer: Mac OS X, Linux og mobile enheter. Og vanlige meldinger er mindre av personvern og sikkerhetstrussel; mottakeren - og deres spamfilter - vil være mer sannsynlig å godkjenne. Slik angir du Outlook for å sende bare vanlig tekst-e-post og ikke laste ned HTML-grafikk på innkommende meldinger.

Velg Verktøy, Valg, og velg E-postformat. Bruk popup-menyen til å velge Vanlig tekst som standard. Klikk Bruk, og lukk vinduet. I Verktøy, Trust Center, klikk Automatisk nedlasting. Bekreft at det første alternativet er merket for å forhindre HTML-bildenedlastinger i e-post. Disse bildene brukes ofte av spammere for å se om de har rammet en gyldig adresse; de kan verifisere ved å se om du laster ned bildet. Jeg liker også å slå av automatiske nedlastinger, selv fra godkjente personer i den andre og tredje sjekklisten; Jeg trenger ikke kommersielle nettsteder som bekrefter adressen min heller.

Og her er et tips fra en forfatter - ummm, meg, hvis det var noen spørsmål. Si hva du trenger uten å stole på fet, kursiv eller farger for å forsøke å formidle mening. Du vil se mer profesjonell ut. Hvis du trenger å kommunisere med spesiell formatering, send folk til nettstedet ditt, eller en gang imellom, vedlegg et PDF-dokument.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra din Windows-PC]