Windows

Angi begrensninger for redigering i Word 2013

Word 2013: Getting Started

Word 2013: Getting Started

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Proof- lesing av artikler krever ofte et andre par øyne, men til tider, snarere enn å foreslå endringer som skal inkorporeres, gjøres direkte endringer i dokumentet av korrekturleserne, uten forfatterens samtykke. Noen kan finne denne motløsende tiden, ettersom det krever timer for å fullføre et dokument, men bare minutter for en redaktør / korrekturleser for å finne taggen.

Word 2013 har en funksjon kalt `Redigeringsbegrensninger som hjelper slike forfattere til å begrense unødvendig redigering og formatering av korrekturlesere til dokumentene sine.

Redigere begrensninger i Word 2013

Åpne dokumentet som du vil angi redigeringsrestriksjoner for, og velg "Review" fanen, plassert i båndgrensesnittet.

Deretter velger du `Begrens redigering` fra `Beskytt` -delen. Når du er valgt, vil du være i redigeringsbegrensningsområdet. Herfra kan du gi muligheter til å angi begrensninger for redigering.

Merk under ruten som vises som "Redigeringsbegrensninger", merk av i boksen ved siden av følgende alternativ: - Tillat bare denne typen redigering i dokumentet.

Her kan du også angi formatteringsbegrensningene for dokumentet. Men disse restriksjonene er ikke så viktige. Så, du kan legge inn alternativene i as-it-state.

Når du er ferdig, klikk på rullegardinpilen og fra listen over alternativer som vises, velg ønsket alternativ. Hvis du ikke vil tillate andre å gjøre endringer i dokumentet ditt, kan du gå til "Ingen endringer" (Les bare modus). Likevel, mange foretrekker å velge alternativet "Kommentarer", fordi det ikke tillater at leseren gjør endringer i dokumentene dine, men foreslår noen endringer via kommentarer, hvis nødvendig.

Neste, hvis du er klar til å bruke de valgte innstillingene, klikker du på `Yes, Start Enforcing Protection` -knappen og vent i noen sekunder.

En liten "Start Enforcing Protection" -vinduet vises på skjermen, og gir deg muligheten til å passordbeskytte begrensningen på dokumentet.

Det er det ! Med disse innstillingene på plass, vil en korrekturleser alltid ha tillatelse til å legge igjen kommentarer og anbefalinger, men eventuelle forsøk på å introdusere direkte endringer i dokumentet vil mislykkes.