Car-tech

Den enkle, praktiske måten å dele en Dropbox-mappe på

How Dropbox fuels creative work | Dropbox Business | Dropbox

How Dropbox fuels creative work | Dropbox Business | Dropbox
Anonim

Karen bruker Dropbox, og vil dele filer med personer som ikke har - eller vil ha - en Dropbox-konto.

Nesten alle som bruker Dropbox, vet at de kan dele filer og mapper gjennom det. Likevel gjør mange av dem, kanskje flertallet, det på feil måte. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har hørt noen feilaktig hevder at noen andre trengte en Dropbox-konto for å få tilgang til delte filer.

Det er bare ikke slik. Med mindre du vil gi andre mennesker muligheten til å endre dine delte filer eller mapper, trenger de andre ikke en Dropbox-konto. Alt du trenger er en nettleser og en Internett-tilkobling.

[Send dine tekniske spørsmål til [email protected] eller legg dem på PCW Answer Line forumet .]

Dropbox tilbyr to tilnærminger til deling: en vanlig deling og en delkobling. Den vanlige delen er den mest kjente, men i de fleste tilfeller er en delkobling mer fornuftig.

Når du inviterer noen til å dele en mappe den vanlige måten (mappen må selvfølgelig være inne i Dropbox-mappen din), og de aksepterer invitasjonen din, den mappen lastes ned til deres Dropbox-mappen. Når en av dere endrer mappens innhold, blir mappen synkronisert på begge Dropbox-kontoene.

Dette krever at alle får sin egen Dropbox-konto. Og en gratis konto kan ikke være tilstrekkelig hvis mappen du deler, inneholder mange store filer. Hvis de har en ny, gratis Dropbox-konto - som sannsynligvis vil bli registrert, vil plassen være begrenset.

En slektning har nylig invitert meg til å dele en mappe som inneholdt nesten 2 GB data. Det ville nesten ha fylt en ny, gratis konto.

Derfor pleier jeg i de fleste tilfeller å bruke en felles lenke. Dette gjør at filene dine er tilgjengelige på Internett til alle som har nettadressen. Alt de trenger å gjøre er å klikke på linken og laste ned filene.

Fotodeling i Dropbox. Klikk for fullt bilde.

Forresten har disse delte koblingene blitt min favoritt måte å dele bilder med venner og familie på. Websiden viser store miniatyrer (Microsoft vil kalle dem fliser), som du kan dobbeltklikke på for et fullskjermbilde og lysbildeserie.

Høyreklikk en fil for å konfigurere en delt kobling. eller mappe i Dropbox-mappen og velg Dropbox> Del kobling. En webside kommer opp i nettleseren din, med en dialogboks for å invitere folk via e-post. Jeg anbefaler at du bare klikker på knappen Hent link i nedre høyre hjørne, og bruk deretter ditt foretrukne e-postprogram.

Selvfølgelig er denne løsningen ikke riktig for alt. Hvis du samarbeider på et prosjekt der andre mennesker trenger å redigere filer, gir en konvensjonell del mer mening. Og siden delingskoblinger er tilgjengelige på nettet uten kryptering, må du være forsiktig med hva du legger inn i dem.