Nettsteder

Det er flere typer programvare lisens revisjoner, hver med sine egne risikoer og variabler, sier eksperter.

Bringing BACK The iPhone Headphone Jack - in China

Bringing BACK The iPhone Headphone Jack - in China
Anonim

Handelsgrupper som Business Software Alliance spør ofte bedrifter å gjennomføre "selvrevisjon", der kundene samler programvareinstallasjon og bruksinformasjon og rapportere eventuelle tilfeller av manglende overholdelse. Kunder som mottar en forespørsel om selvrevisjon, bør vurdere fordelene ved dette alternativet, for eksempel mer fleksibilitet i forhold til timingen, ifølge Scott & Scott, et advokatfirma i Dallas som spesialiserer seg på programvarerevisjoner.

Selvrevisjon er også foretrukket av en uavhengig revisor, siden kunden ikke har noe å si om hvem som er valgt, eller revisjonens lengde eller omfang, ifølge et blogginnlegg av advokatfirmaet.

Og det er "aldri tilrådelig" å godta en revisjon utført av en programvareleverandør selv før du ser på alle mulige alternativer, legger det til. Disse typer revisjoner er "mest påtrengende og minst upartisk for alle", sier det.

Kunder bør også være oppmerksom på "uformelle revisjoner", som er karakterisert ved brev fra salgsrepresentanter som ber om informasjon om kundens programvareinstallasjoner, kanskje i håp om å avdekke noen manglende overholdelse og gjøre et enkelt salg for å rette opp problemene.

Et offisielt revisjonsbrev bør spesifikt sitere at kundens kontrakt krever samarbeid, ifølge Eliot Arlo Colon, president for Miro Consulting, en Woodbridge, New Jersey, firma som tilbyr råd om Oracle lisensiering. "Hvis du ikke har det, så er det en uformell revisjon."

Slike henvendelser må behandles nøye, ifølge Colon.

"Hva du har er denne underforståtte trusselen," sa han. "[Salgsrepresentanten sier]," Vi prøver å redde deg fra en revisjon. Vi er din kompis her. Hvis du forteller meg hva som skjer, kan jeg redde deg fra revisjonsfolket. ""

Selv om en kunde tar agnet og gir informasjonen, er selgeren ikke en offisiell revisor og kan ikke bekrefte at en kunde faktisk overholder Oracle, sa han.

Ved minimum, kunder som mottar en uformell revisjon forespørsel skal svare på eventuelle spørsmål med flere spørsmål, sa Colon. "Hvis de spør deg hvor mange brukere du kjører, er det OK å spørre dem," Hvorfor spør du meg? " Du bør ikke gi noen informasjon med mindre du vet hva den skal brukes til. "

Og få det skriftlig. "Mange ganger gjør representanter dette muntlig. Si til dem: 'Jeg vil gjerne svare på denne e-postkjeden.' Noen ganger vil alt som skjer, du ikke vil høre fra den personen igjen. "