Stopp kaste bort penger med unødvendig utskrift

Bortsett fra billige triks til redusere kostnader for papir og blekk, du kan ta et bredere perspektiv på bedriftens bruk. Skriv ut Job Manager-poster som skriver ut hva, hvor mye, og gir andre detaljer om hvor du kan kutte ned. Visst er det et inkrementalt skritt å spare, men for større bedrifter, spesielt, kan disse bitene legge seg opp.

Ditt største opprinnelige spørsmålet er om en utskriftsjobbsjef kan spare penger, siden du betaler for det per bruker eller - datamaskin. Prisene er ganske gode til små installasjoner, men jeg tror du bare vil få tilbake din opprinnelige investering - og så noen - med dusinvis av ansatte. Uansett, hvis kontoret ditt ser ut til å ha et høyt utskriftsnivå, sjekk ut 30-dagers demo for å se om det passer dine behov.

I hovedsak skal du installere utskriftsjobbe på klient-PCer og skrive ut servere, og det fungerer som en gateway og revisor. Du kan begrense brukere til bestemte skrivere, begrense mengden eller typen utskrifter de kan lage, eller bare samle disse og andre detaljer om generell bruk.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

The Største besparelser kommer fra å begrense ting som ikke trenger å skrives ut. Enhver bedrift kan sette opp regler hvis du ikke ser stor nok til å dra nytte av Print Job Manager. Men hvis du har mange skrivere og brukere, kan programvaren spare tid for å bestemme hvor du sparer ressurser og deretter politiet planen.

Zack Stern bygger en ny virksomhet fra San Francisco, hvor han ofte bidrar til PC World.