Synkroniser Outlook med Google Kalender

En rask engangsoppsett er alt som trengs for å synkronisere Outlook med Google Kalender.

De fleste kalenderdataene mine lever i Outlook. Ikke ved valg, husk deg, men fordi det er bare hvor det har akkumulert gjennom årene.

Jeg vil helst bruke Google Kalender, som er mer allsidig og mindre, vel, Outlooky. Bare ett problem: hvordan beveger jeg dataene mine fra sistnevnte til tidligere? Og like viktig, hvordan kan jeg beholde de to enhetene i synkronisering?

Overraskende få personer vet at Google selv tilbyr en løsning: den passende navnet Google Kalender-synkronisering. Dette gratisverktøyet kjører under Windows, og holder automatisk Google Kalender og Outlook-kalenderen synkronisert.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Det betyr at du kan legge inn en avtale på ett sted, og det vil automatisk vises magisk i den andre - og vice versa. Men du har også muligheten til å klare en enveissynkronisering, for eksempel å kopiere alle dine Outlook-avtaler til GCal, men ikke kopiere GCal-avtaler til Outlook.

Google Kalender Sync er kompatibel med Windows XP og Vista (selv om det er min erfaring fungerer fint med Windows 7 også). Det krever Outlook 2003 eller 2007 - Jeg er ikke sikker på om den er kompatibel med Outlook 2010. (Hvis du har prøvd det, legg igjen en kommentar.)

Oppsettet er et snap: Last ned og kjør verktøyet, skriv inn Google kontoinformasjon, velg synkroniseringsalternativet (enkeltveis eller toveis), og angi hvor ofte verktøyet skal synkronisere kalendere (standard er hver annen time).

Det er det! Den første synkroniseringen tar et par minutter; etter det er det nesten øyeblikkelig. Nå kan du bruke begge kalendere, men du synes det passer, samtidig som du holder begge synkroniseringene.