Som navnet tilsier, krever Syncplicity svært lite vedlikehold, eller til og med noen interaksjon, når du har satt programmet til å gjøre det du vil. Installatøren ber deg om å synkronisere de vanlige mistenkte (Dokumenter, Bilder, Skrivebord og så videre), men du kan spesifisere eventuelle filer du vil ha. Når du gjør det, kopierer de dem til Syncplicity-servere.
Når du installerer Syncplicity på en annen datamaskin eller legger til nye mapper på serveren, vil det tilby å synkronisere (laste ned) filene som allerede er på serveren til den andre maskinen. Hvis du er enig, kan du fortelle hvor du skal legge mappen. Hvis en mappe med samme navn allerede eksisterer i den angitte plasseringen, spør Syncplicity om du ønsker å slå sammen de to. Hvis du ikke gjør det, kan du legge inn et annet sted. Sende delingsinvitasjoner til flere kollegaer kan være tidkrevende: For hver mottaker må du klikke på Legg til noen og skrive inn e-postadressen sin. Du kan ikke angi flere adresser.
I likhet med Dropbox og SugarSync mangler Syncplicity en ekstern tilgangsfunksjon; men gitt Windows 'innebygde nettverk og Eksternt skrivebord, ser jeg ikke som en alvorlig forsømmelse.
[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]Sammen med Dropbox er Syncplicity det eneste produktet blant Synkroniseringsappene jeg testet med en eksplisitt versjonsfunksjon som beholder forskjellige utgaver av filene dine etter hvert som de blir synkronisert, lagt til og fjernet. Du kan få tilgang til en eldre versjon av en fil ved å høyreklikke filen og undersøke en liste over versjonene Syncplicity har sporet siden den opprinnelige opplastingen. Listen inneholder knapper for nedlasting av en versjon til din lokale datamaskin eller omvendt til den versjonen.
Synkplisitet regner seg som en sikkerhetstjeneste, men grensesnittet inneholder ikke noen spesielle sikkerhetskommandoer: Den elektroniske kopien av de synkroniserte mappene dine er din sikkerhetskopi. Syncplicitys krav er helt rettferdig, siden det lagrer på sine servere, ikke bare kopier av tidligere versjoner, men også kopier av slettede elementer. Syncplicitys gratis tjeneste vil slette eldre dokumentversjoner etter 30 dager.
I tillegg tilbyr Syncplicity integrasjon med Facebook og Google Docs, og har annonsert partnerskap med Picnik, Scribd og Zoho, slik at du kan synkronisere bildene dine med Facebook og dokumentene dine med Google Dokumenter. Se under Min konto på Syncplicity-siden for å sette funksjonene opp.
Syncplicitys gratis konto kappes ut på 10 000 filer, 2 GB lagringsplass og to PCer, med grenser for antall filversjoner og hvor lenge de skal holdes. En grunnleggende betalt konto ($ 10 per måned) fjerner alle grenser unntatt lagringskapasitet, som toppes ut på 40 GB med et alternativ for å kjøpe ytterligere 50 GB-blokker til en pris på en annen $ 10 per måned hver. Med sin bredde av funksjoner, brukervennlighet og ekstra bonuser som versjonskontroll, er Syncplicity min toppvalg blant synkroniseringstjenester.
- Scott Dunn