Tampa-preps for Super Bowl med BI-verktøy

En halv million fotballkrevne fans vil jamme Tampa, Florida, for denne søndagens Super Bowl-showdown mellom Pittsburgh Steelers og Arizona Cardinals, men en liten hær av politimenn vil følge opp situasjonen gjennom et system som kombinerer BI (business intelligence) verktøy og et spesialisert program som heter E Team.

"Folk kommer for spenningen av det, partene," sa Tampas nødkoordinator, Chauncia Willis, i et intervju torsdag. "De fleste har ikke billetter … Vi baserer våre planer på worst case scenario."

E Team-systemet, laget av El Segundo, California, leverandør NC4, tillater respondentene i feltet å sende rapporter tilbake til Tampa's multi-agency kommandostyrt, sa Willis. Tjenestemenn bruker også Crystal Reports-programvaren som selges av SAPs Business Objects-divisjon, samt videokonferansesoftware for "kommandonivåopplysninger" to ganger om dagen.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

E-teamet Systemet er Web-aktivert, slik at brukerne kan logge på eksternt for å sende og motta informasjon, for eksempel pliktlogger, status for viktige infrastrukturmidler som veier og sykehus og informasjon om planlagte aktiviteter.

"Mange [Super Bowl] -partier, spesielt de større, trenger lovhåndhevelse til stede, sier Willis om den siste kategorien. Systemet inkluderer også kartlegging og direktemeldingsfunksjonalitet, sa hun.

Samtidig bruker tjenestemenn Crystal Reports for å lage "hendelseshandlingsplaner", som trekker informasjon fra E Team-systemet til detaljerte rapporter. «Bare kommandørene får dem. Det er som en daglig planlegger, men en daglig planlegger på steroider.»

Handlingsplanene gir det dypeste nivået av informasjon mulig om en gitt begivenhet. For eksempel, hvis en dignitær er planlagt å ankomme i Tampa, vil rapporten inneholde individets planlagte reiserute gjennom byen, i tillegg til hvilken tid lokalt luftrom kan være begrenset, sa hun.

Men nå er hennes fokus på spilledag.

"Vi tror vi er forberedt," sa Willis. "Jeg håper det er en rolig begivenhet. Vi har planlagt de siste to årene. Vi føler oss sikre på at vi kan få det til å skje og bli vellykket."

Men Willis og andre tjenestemenn vil ikke få mye av en pause etter stort spill - Tampas årlige Gasparilla Pirate Fest, som trekker over 500 000 mennesker - er planlagt til neste helg.