Toggl-gjennomgang: den enkleste gratis personlige tidsporingsappen

Det er mange tid på å spore apper der ute. De fleste av dem fokuserer på funksjoner som faktureringstimer til klienter, oppretting av fakturaer og slikt. Tjenester som Harvest er virkelig gode på det. Men de fleste av disse funksjonene blir betalt, og de er ikke for alle.

Når du snakker om en enkel og gratis tidsporingsapp med flere plattformer og rapportfunksjoner, er det ikke mange. Jeg prøvde et par av dem, og noen var flinke til en ting, men ikke alle.

Det er der Toggl kommer inn. Jeg har brukt det de siste par ukene for å spore tiden min på å skrive artikler her på og økter på nettutviklingsklassen min.

Merk: Jeg testet hovedsakelig Toggl for Mac, iPhone og Chrome. Det er også tilgjengelig for Android og Windows.

Starter Enkelt

Det største hinderet i å omfatte tidssporing er at det kan være en komplisert affære. Toggl gjør dette enkelt på et par måter. Først når jeg starter Mac-appen, ser jeg en stor Play- knapp som jeg kan klikke for å begynne å spore.

Jeg trenger ikke en gang å legge til noe informasjon om tittelen, prosjektet eller klienten. Det kan jeg gjøre senere hvis jeg vil. Det er også et menylinjeverktøy for Mac, og appen støtter snarveier. Det er fleksibiliteten i Toggl som jeg liker.

For mye fleksibelt er selvfølgelig ikke bra, og hvis jeg fortsatte slik, ville jeg ha et rot på hendene i løpet av et par uker.

Derfor er det alltid bra å gi økten et tydelig navn. Ved å klikke på sesjonsnavnet vises en popup-vindu. Her kan jeg fylle ut detaljer som prosjektet og klienten. Å lage nye oppføringer for hver er også enkelt.

Toggl støtter både live sporing og post-prosjekt sporing. Så selv om jeg glemmer å spore tid en dag, kan jeg gjøre det manuelt ved å velge start- og sluttid og dato.

Holde en fane med rapporter

Tidssporing er nesten meningsløs hvis du ikke gjør noe med det. Ja, hvis du fakturerer etter time, er det viktig og Toggl er ganske bra på det, men når du jobber med et prosjekt, er det viktig å få noe meningsfullt fra dataene.

Toggl lar meg generere ukentlige og månedlige visninger for alle prosjekter, klienter og totale timer. Det er veldig nyttig å se grafer over tidsbruken.

Toggl har også eksportfunksjoner, så hvis jeg vil sende min sporede tidsplan til noen andre (si en klient), kan jeg eksportere den i en PDF eller CSV. PDF-eksporten er ganske søt. Den visuelle representasjonen via grafer og kakediagrammer er ikke bare vakker, men også nyttig.

Kryssplattformens apper og verktøy

En annen veldig god grunn til å velge Toggl er deres støtte til en rekke plattformer og tjenester. Chrome-utvidelsen deres vil for eksempel legge til en Start timer Toggl-knapp på steder som Gmail-tråder, Trello-kort og mer (en full liste er tilgjengelig her). Når du klikker på knappen, importeres tittelen automatisk og tidssporing begynner.

Jeg prøvde iOS-appen, og selv om den ser veldig enkel ut, tilbyr den alle funksjonene jeg trenger mens du er på farten.

Toggl har også klart å pleie et aktivt utviklermiljø. Jeg fant en Alfred-arbeidsflyt som lar meg legge til og administrere økter med Toggl. Dette betyr at jeg kan spore tiden min bare ved å bruke tastaturet og Alfred (Mac-appen er ikke nødvendig). Når du snakker om å være produktiv, hjelper disse små tingene mye.

Dommen: Hvem er det for?

Jeg har ikke prøvd Toggl Pro (det er en 30 dagers prøveperiode) fordi jeg ikke har følt behovet for det, men jeg har blitt positivt overrasket over gratisversjonen (hvis du er interessert i å høre om det, gi meg beskjed og jeg kan gjøre en oppfølgingsanmeldelse om Pro-versjonen). Det er annonsefri, alle appene fungerer faktisk, og det er enkelt å få ukentlige og månedlige rapporter (Toggl sender meg ukentlige rapporter via e-post).

Å spore fakturerbare timer og generere fakturaer er en proff funksjon. Med ting som flere prosjekter og klienter, er Toggl tydelig rettet mot store team, men jeg ser ikke hvorfor du ikke kan bruke det til personlig bruk. Det er $ 5 per person. Det er omtrent det samme som tjenester som Harvest. Men igjen, den viktige faktoren her er at du får ubegrenset tidssporing til personlig bruk gratis (det er vanligvis begrenset til 1 bruker og et par prosjekter).

Hvis du er en person som leter etter en helt gratis, men enkel og effektiv tidssporings-app, er det ingen grunn til at du ikke skal prøve Toggl.

Historienes moral: Ikke avvis apper enkelt

Da jeg var på jakt etter å finne den rette tidsporingsappen for meg, prøvde jeg mange apper og tjenester. En av dem var Toggl. På det tidspunktet hadde jeg blitt utålmodig og lei av appene på plassen, så jeg ga ikke Toggl et skudd.

Jeg fikk Mac-appen og pirket litt rundt. På en eller annen måte unnlot jeg å se på detaljvisningen for en økt (de kunne legge til en visuell signal der) og avskrev den raskt og flyttet til neste app jeg hadde stilt opp. Da jeg lukket kontoen (bedre å lukke kontoen for bare å deaktivere e-postvarsler) spurte de meg hvorfor jeg forlater. Jeg fortalte dem om frustrasjonen min ved å navigere i brukergrensesnittet.

Et par dager senere fikk jeg en e-post om at de hadde alle tingene jeg lette etter, jeg gjorde det ikke riktig.

Å skrive om teknologi er min greie, og hvis jeg kan gjøre en feil som dette, så kan hvem som helst. Så her er dagens leksjon: Ikke avskjed en app for tidlig!