Toggl vs høst: sammenligne to beste tidsporingsapper head-to-head

Det er utrolig hvordan noen klarer å få gjort så mye på 24 timer. Mens noen, som meg, ikke aner hvordan de skal gjøre noe. Tidsporing er et must ha ledelses- og livsferdighet. Vi kaster ofte om uttrykket 'Men jeg har ikke tid til (sett inn noe folk ber deg om å gjøre her)', men er det problemet? Vi kan ikke kjøpe tid, og vi må klare det.

Det er et veldig populært ordtak: Det som blir målt blir styrt. Med denne tanken i bakhodet har jeg dyppet med tidsporing av apper de siste par ukene. Det er Toggl, en populær tidssporings-app som brukes av enkeltpersoner og solopreneurs. På den annen side har vi Harvest som er like populær og funksjonsrik.

Få Toggl

Få høst

La oss se hva de har å tilby.

1. UI og design

Både Toggl og Harvest har et stilig design, og tilbyr en ren og minimalistisk layout med alle tilgjengelige alternativer.

Harvest kommer med en eksempeldata som den vil fylle ut for deg, slik at du vet hvordan alt ser ut og fungerer.

Interessant er at de fleste funksjonene er tilgjengelige i nettversjonen mens mobilappene mer konsentrert om loggingstid.

Alternativene er ganske enkle, og du vil bli kjent med dem innen slutten av denne guiden.

Også på

Se klokken! 3 apper for gratis tidsporing for ultimativ produktivitet

2. Lag, kunder, prosjekter

Enten du er frilanser eller ønsker å spore det personlige livet, den grunnleggende forutsetningen forblir den samme i både Toggl og Harvest. Du legger til en klient, sier GuidingTech. Du oppretter prosjekter som skal tilordnes til den klienten som forestillinger, skriving, redigering, markedsføring på sosiale medier, og så. For å gjøre det, klikk på Prosjekt, velg Opprett og navngi det. De fleste av disse tingene er avhengig av arbeidsfeltet ditt.

Opprett klienter på samme måte hvis du jobber for mer enn en arbeidsgiver. Du kan også lage prosjekter for ditt hjem for å spore husarbeid også som rengjøring, shopping, vanning av planter, etc.

Hvis du jobber med et team, kan du legge til personer (ektefelle eller ansatte) og tildele forskjellige prosjekter til forskjellige teammedlemmer i både Toggl og Harvest.

Ikke alt arbeidet vi gjør er fakturerbart. Så du kan tildele fakturerbare timer til prosjekter og ansatte basert på hva de skal gjøre. I Harvest kan du også tildele kapasitet eller forventet antall timer personen vil jobbe med å predikere månedlige / årlige utgifter. Nyttig for budsjettering og tildeling av midler og tid. Det vil også generere noen ekstra rapporter.

For det meste håndterer de team, klienter og prosjekter ganske bra og på samme måte.

3. Loggingstid

Ting begynner å skifte til fordel for Toggl her. Du kan logge tid ved å bruke en tidtaker der du skriver inn prosjektdetaljene, starte tidtakeren og deretter stoppe den når du er ferdig. Det er også en manuell modus for å la deg slå timeren før du begynner å jobbe. I så fall kan du bytte til manuell modus, angi start- og sluttid manuelt og lagre.

I Harvest kan du bare bruke en av disse metodene av gangen av en eller annen grunn. Hvis du vil bytte til manuell modus fra timer-modus, må du endre dette i innstillingene. Det er tungvint og bortkastet tid.

Jeg glemmer å slå timeren flere ganger enn jeg husker å huske, men Toggl gjør det enkelt å rette det opp. Når jeg skriver inn tid etter varighet, er det ingen måte å endre dato i Harvest. Jeg må lagre oppføringen, gå tilbake og velge rediger, og deretter endre dato. Jeg er ikke så glemsk, men likevel er det ganske vanskelig.

Her er datoalternativet nå.

Igjen, i Toggl, kan du endre dato og klokkeslett til hva du vil, og bare bli ferdig med oppføringen. Også viser Toggl en live-timer i fanen, så jeg slipper å bytte frem og tilbake når jeg jobber for å se hvor lenge jeg har jobbet. Nyttig for å ta korte pauser.

Egentlig er det ingen timer i Harvest. Du oppretter en oppføring og starter eller stopper tidtakeren. Det er litt forvirrende fordi jeg, når jeg opprettet en oppføring, blir bedt om å legge inn en tid. I Toggle velger du tidtakermodus og klikker på startknappen og blir opptatt med å jobbe.

Harvest oppretter automatisk en oppføring når du stopper tidtakeren.

Smarte funksjoner til side, tidtakeren er den mest brukte funksjonen i tidenes sporingsapp, og Toggl får den bedre enn Harvest.

Også på

Bruk RescueTime-tillegg for Firefox og Chrome for sporing av tid og produktivitet

4. Nyttige funksjoner

Toggl og Harvest kommer med mange rapporter som tidsrapporter og fakturerbare timer. Men Harvest tar ting et hakk høyere her. Du kan også lage utgiftsrapporter, opprette en faktura for fakturerbare timer og sende den direkte til klienten. Harvest integreres med PayPal og Stripe for å spore betalinger. Sporingsutgifter kan bidra til å holde budsjettene i sjakk.

Toggl tilbyr ikke fakturaer og budsjetter. Det er noen andre interessante funksjoner som Pomodoro-timer for å øke produktiviteten, påminnelser om sporingsur og tidslinje som automatisk sporer nettsteder du besøker i mer enn 10 sekunder. Slutt å bruke sosiale medier så mye, med mindre du jobber. Det er også Idle Detection der Toggl vil holde rede på tiden du har brukt bort fra tastaturet. Å gå offline er et privilegium i disse dager.

5. Prising, plattform og integrasjoner

Både Toggl og Harvest integreres med noen tredjepartsapper som Trello, Basecamp, Asana og Freshbooks. Harvest har en lang liste over andre apper som den også integreres med og leder løpet her. Begge tidssporingsappene er tilgjengelige på alle stasjonære og mobile operativsystemer med nettleserutvidelser. Toggl fungerer også på Linux, og Harvest ikke.

Harvest tilbyr enkle planer. Alle funksjonene er tilgjengelige for alle planer, inkludert den gratis, som er begrenset til 1 person og 2 prosjekter. Etter det betaler du $ 12 / måned for ubegrensede prosjekter for 1 person og $ 12 per person månedlig for ubegrensede prosjekter og brukere.

Toggl har en gratis plan som tilbyr alle godbitene som Pomodoro timer, offline tracker, påminnelser og mer. For å få avanserte rapporterings- og prosjektstyringsfunksjoner, betaler du $ 9 per bruker månedlig og $ 18 per person månedlig for teamstyringsfunksjoner som administratorrettigheter, roller og profiler.

Tiden tikker unna

Harvest er mer egnet for enkeltpersoner og team som trenger budsjetterings- og faktureringsfunksjoner. For alle andre er det Toggl. Ta kontroll over livet ditt, tiden din, og gjør mer av de produktive tingene i stedet for å kaste bort for mye tid på å gjøre ting som ikke vil gjøre noe på lang sikt. Den eneste måten å gjøre det på er å spore tid. Husk at det som blir målt blir styrt.

Neste opp: Er du en Toggl-bruker? Her er en grundig gjennomgang av hvordan det fungerer og hvordan du kan bruke det for å få mer gjort.