Topp 12 tips for google-oppgaver for å bruke det som en proff

Etter årevis med å få oppgaver til å sitte stille på Gmail-nettstedet, bestemte Google endelig å gi den sin rettige kreditt. Forrige uke lanserte Google en frittstående app for Google-oppgaver på både iOS og Android. Det går under navnet Google Tasks og er tilgjengelig gratis.

For øyeblikket har ikke Google Tasks en Windows-app, og slik Google har behandlet Keep, forventer jeg ikke at en app snart kommer. Du må få tilgang til Google-oppgaver fra Gmail-nettstedet og på noen andre måter som er nevnt nedenfor. Heldigvis er det ikke begravet, men får en fremtredende posisjon på høyre side i det nye Gmail-designet.

Selv om Google Tasks er en enkel app, er den lastet med funksjoner. Og disse funksjonene er kanskje ikke tydelige med det første på grunn av den minimalistiske utformingen av appen. Vi vil avdekke disse ikke så tydelige funksjonene, snakke om hvordan du bruker dem riktig og diskutere noen andre tips og triks for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dette oppdaterte gjøremål.

Her går vi.

1. Lag flere lister

Som standard vil Google legge til alle de nye oppgavene i listen Mine oppgaver. Imidlertid, hvis du liker å organisere ting, kan du lage forskjellige lister. For eksempel kan du ha en egen liste over dagligvarer og filmer.

Følg disse trinnene for å opprette en ny liste:

Trinn 1: Åpne Google Tasks-appen og trykk på den tre-stolpe horisontale menyen nederst til venstre hjørne.

Trinn 2: Trykk deretter på Opprett ny liste. Du blir bedt om å oppgi navnet på listen. Hit Done i øverste høyre hjørne.

Tips: Hvis du vil bytte mellom listene, trykker du på den horisontale tre-stolpsmenyen og velger listen fra menyen.

2. Fullfør en oppgave

Det er to måter å fullføre en oppgave på. Den første innebærer ganske enkelt å banke på det lille runde ikonet ved siden av oppgaven. Når du trykker på den, vil oppgaven bli ført til listen Fullført som er til stede under alle oppgavene. I den andre metoden må du sveipe på oppgaven fra venstre til høyre for å fullføre den.

Les også: Slik angir du enkelt påminnelser for alle Android-varsler

3. Flytt oppgaver fra fullført liste til normal liste

Mange ganger etter at vi har fullført en oppgave, må vi gjøre det igjen. I stedet for å opprette en ny oppgave, kan du bringe den tilbake fra verden av fullførte oppgaver, til normale oppgaver.

For å flytte den utførte oppgaven som en oppgave, bare trykk på avmerkingsikonet ved siden av.

4. Slett alle utførte oppgaver

I tilfelle du blir plaget av de fullførte oppgavene, kan du slette dem med bare ett trykk. For å gjøre det, trykk på trepunktsikonet nederst til høyre hjørne og velg Slett alle fullførte oppgaver. Dette vil bare slette de fullførte oppgavene i den gjeldende listen. Du må gjenta den for hver liste manuelt.

5. Ordne oppgaver på nytt

Som standard er oppgavene ordnet i den rekkefølgen du legger til dem. Betydning, nye oppgaver vil bli lagt til øverst. Du kan imidlertid omorganisere oppgavene etter dine preferanser. For å gjøre det, hold bare oppgaven og dra den til en ny posisjon.

Les også: 4 iPhone-apper for å administrere e-post, kalender og oppgavelister

6. Legg til flere undervisninger og notater

Heldigvis, ikke bare lar Google Oppgaver deg legge til notater, men du kan også legge til underoppgaver til hovedoppgaven. Du kan imidlertid ikke legge ved bilder eller annen grafikk i notater.

For å legge til notater og underoppgaver, trykk bare på en oppgave. Du blir ført til en ny skjerm. Skriv inn notatene dine i delen Legg til detaljer. Tilsvarende kan du legge til subtaskene under Legg til subtasks. Både subtaskene og notatene er synlige på hovedskjermen.

7. Legg til notater i undervisningen

Når du oppretter en deloppgave, vil du merke at det ikke er noen bestemmelse om å lage notater for dem. Hvis du imidlertid trykker på en undervisning på hovedoppgaveskjermen, får du delen Legg til detaljer og dato.

8. Bruk flere kontoer

I likhet med andre Google-produkter får du muligheten til å bytte mellom flere kontoer i Google Oppgaver. For å gjøre dette, trykk på tre-stolpsmenyen nederst. Trykk deretter på den lille pilen ved siden av e-posten. Alle dine tilkoblede Google-kontoer blir oppført her. Trykk på kontoen du vil bruke.

9. Flytt oppgaven til en ny liste

Hvis du trodde at du måtte slette en oppgave og deretter opprette den igjen for å flytte den til en annen liste, tar du feil. Uten å slette en oppgave, kan du enkelt flytte den. For å gjøre det, trykk på oppgaven du vil flytte til en annen liste. På neste skjermbilde, trykk på Listenavnet og velg den nye listen fra menyen.

10. Lag oppgaver fra Gmail

I den nye Gmail får Google Tasks en fremtredende posisjon på høyre side. Men det er ikke slutten på historien. Du kan nå dra og slippe e-poster på oppgavene for å gjøre dem direkte til oppgavelister.

Sjekk også: 10 tips og triks for Gmail for Android for å forbedre e-postspillet

11. Lag oppgaver fra Google Søk

I likhet med Google Kalender som lar deg lage hendelser uten å åpne appen, kan du også lage oppgaver direkte fra Google.

For å gjøre det, bare google 't your task'. Når du trykker på enter-tasten, vil Google legge til begrepet til stede etter t som oppgaven din. Hvis du for eksempel vil legge til kjøpemelk som oppgave, google 't kjøpe melk'.

12. Få tilgang til Google Oppgaver på PC

Det er tre måter å se oppgavene dine på PC på.

Metode 1: Bruke Gmail

Åpne det redesignede Gmail-nettstedet og klikk på Oppgaver-ikonet på høyre side. Du kan se og redigere oppgavene dine her.

Metode 2: Bruke Chrome-utvidelse

Google Tasks har også en enkel Chrome-utvidelse. Når den er installert, kan du deretter få tilgang til og redigere oppgavene dine fra hvilken som helst side.

Metode 3: Bruke websiden for oppgaver

Det er ikke mange som vet at Google Tasks har en nettversjon. Det er ikke fancy, men får jobben gjort. En oppdatering kan være på vei. Til da bruker du den til å få tilgang til oppgaver på PC-en.

Nyt

Vi håper du likte tipsene og triksene for Google Tasks. Gi oss beskjed hvis vi savnet noen viktige tips i kommentarene nedenfor.