Windows 10-post: beste funksjoner

Windows 10 ble lansert med mange nye funksjoner, og bemerkelsesverdige blant dem var den fornyede Mail-appen og Kalender-appen. Disse nye appene er et yngel fra det gamle Outlook-uttrykket når det gjelder design og tilførte den sårt tiltrengte friskheten.

Siden de fleste andre e-postklienter allerede har det bra, pleier folk å overse den interne appen. Men da, hvem sa at det mangler funksjoner?

E-post-appen inneholder mange funksjoner og tilpasningsalternativer som gjør at du vil bytte fra de andre e-postklientene. I tillegg kan du til og med konfigurere flere kontoer og til og med føle språket du prøver å skrive på.

Så la oss hoppe rett inn og sjekk ut de 12 beste Windows 10 Mail App-funksjonene. Og hvem vet, på slutten kan du bli fristet til å bytte e-post-app.

Lær de beste tipsene og triksene for Windows 10 her.

1. Synkroniser innstillinger

Med Windows 10 kan du nå kontrollere når og hvordan e-postene skal synkroniseres i Mail-appen. Så neste gang du er i en flekkfull tilkobling, kan du spare både tid og båndbredde ved å velge å synkronisere e-postene dine på nødvendig basis.

I tillegg lærer appen også fra bruken din. Så hvis du ikke bruker postkassen for ofte, justeres synkroniseringsinnstillingene for å spare batteri og data. For det kan det være lurt å sjekke alternativet "basert på bruk".

2. Fokusert innboks

Focused Inbox er en ganske ny funksjon som fremdeles er i ferd med å rulle ut til det bredere publikum. På samme måte som kategorien Primær i Gmail, atskiller den viktige e-postmeldinger til kategorien Fokusert og e-postene med lav prioritet til kategorien Andre. Denne funksjonen - allerede tilgjengelig i Outlook for iOS og Android - lar deg ikke bare fokusere på de viktige e-postene, men hjelper deg også med å bygge en rotfri postkasse.

Hvis du ser noen viktige e-postmeldinger som ligger i fanen Annet, kan du dra den tilbake til Fokusert-boksen. Og jo mer du gjør det, jo bedre vil funksjonaliteten oppføre seg (i fremtiden) når den lærer av e-postvanene dine.

For å aktivere Fokusert-boksen, hopp over til Innstillinger > Lesing og bla til bunnen. For øyeblikket er den fokuserte innboksen begrenset til Outlook og Office 365-kontoer.

3. @ Nevn

En relativt ny funksjon, @mentions, lar deg merke en kontakt i en e-postsamtale. På samme måte som taggene i sosiale medier, er denne funksjonen også rettet mot å gjøre en person oppmerksom på oppgaven sin. Det er tilsynelatende enkelt å bruke - alt du trenger å gjøre er å skrive @, og panel med kontaktlisten din dukker opp nedenfor.

Denne funksjonen kan vise seg å være enormt fordelaktig i team der oppgaver vanligvis deles ut i e-post.

Hvis mer er en person som har blitt merket i en e-posttråd, blir e-postadressen lagt til i listen To: bare du ikke går glipp av å gjøre det på egen hånd.

I tillegg, hvis mottakeren har den fokuserte innboksen-funksjonen aktivert, kan de se nøyaktig på hvilket tidspunkt omtalen ble gjort i e-posten.

4. Caret Browsing

Hvis du favoriserer tastaturet mer enn musen, vil caret-surfing hjelpe deg med å bevege deg rundt i innboksen på en ganske ukomplisert måte. Denne funksjonen bruker piltastene og Pg Up og Pg Dn for å gå gjennom e-postene.

For å aktivere det, dykk ned i kategorien Lesing i Innstillinger (tannhjulikonet) og slå Caret Browsing- alternativet til På. Når det er gjort, vil du merke markøren på e-postadressen.

Mye som å bla på et orddokument, også her kan du velge en tekst ved å trykke på Skift og flytte markøren langs den valgte linjen. For å åpne en lenke, er alt du trenger å gjøre å flytte til lenken og trykke enter, hvis det er en e-postadresse, vil Mail-appen åpne en ny e-post.

5. Tastatursnarveier

Windows har inkludert en rekke nyttige tastatursnarveier i Mail-appen som gjør navigasjonen mellom de forskjellige komponentene sømløs og effektiv. Selv om det er mange snarveier, her er noen av de supernyttige.

• Søk: Ctrl + e / F3
• Svar e-post: Ctrl + R
• Merk som lest: Ctrl + Q
• Merk som ulest: Ctrl + U
• Send melding: ALT + S / Ctrl + Enter
• Slett melding: Ctrl + D
• Videresende e-post: Ctrl + F
• Godta møteinvitasjon: Alt + C
• Avvis møteinvitasjon: Alt + D

Se også: Den komplette listen over Windows 10-tastatursnarveier du trenger å vite.

6. Legg ved e-postmeldinger

Windows 10 Mail-app lar deg ikke bare lagre e-post, den gir deg også muligheten til å ha dem som vedlegg. Etter at du har lagret en e-post, er alt du trenger å gjøre å kopiere den og lime den inn i e-postadressen. Så enkelt som en-to-tre.

Og vedlegget åpnes i et nytt vindu med alle innebygde lenker og knapper som fungerer etter behov.

7. Tilpass postbakgrunn

Tilpasning er det som gir en app sin egen unike identitet. Og når det kommer til det, er ikke engang Mail-appen langt etter. Den har mange tilpasningsalternativer, og det bemerkelsesverdige blant dem er muligheten til å endre bakgrunnsbilde.

Gå over til Innstillinger > Personalisering og velg bakgrunnsbildet. Hva er bedre, kan du til og med velge et strålende bakgrunn fra samlingen.

Utover det lar det deg også angi et tema for Mail-appen i tillegg til å velge aksentfarge. Hvis du spør meg, er de grønne nyansene ikke så dårlige.

8. Koble innbokser

Sikkert, må du vite at i Windows 10 Mail-appen, kan du enkelt konfigurere flere e-postkontoer til den. Selv om du enkelt kan bytte mellom kontoene, hva om du vil ha dem et sted? Den nye funksjonen kalt Link innbokser lar deg gjøre akkurat det, og det også ganske uanstrengt.

Gå over til Innstillinger > Administrer kontoer og klikk på Kobl innbokser. Og du kan enkelt finne ut resten - gi et navn og lagre. Ta-Da, gjør deg klar til å oppleve den nye enhetlige innboksen.

9. Dra og slipp vedlegg

Med den nye Mail-appen var det aldri så enkelt å legge til vedlegg. Hvis du har vært en hyppig bruker av Outlook desktop app, vil du finne deg selv helt hjemme med denne. Bare dra vedlegget til appen, så blir det lagt til (forutsatt at du har e-posten åpen).

10. Administrer varsler

Når jeg tenker på det, oppfører Windows varslingssenter seg som en overentusiastisk gutt når det gjelder å varsle deg om de siste Java-oppdateringene eller e-postmeldingene du har mottatt.

Selv om det er en ganske verdig funksjon å ha, kan noen ganger båtmengden med e-post overvelde oss, spesielt når e-postappen har flere e-postkontoer konfigurert.

Funksjonen administrere varsling er med på å overstyre dette problemet.

Dessuten kan du slå denne bryteren så mye du vil. Naviger til Innstillinger> Varsler, og slå av alternativet Action Center.

Eller du kan velge å myke ned varslene ved å velge bare den viktige e-postkontoen og dempe resten.

11. Endre kalender

Kalenderen og e-postappen går hånd i hånd. Heldigvis med Windows 10 fikk kalenderappen også et løft fra sin forrige heslige avatar. Ikke bare er det en mye mer fargerik versjon av det tidligere jeget, det kommer også med sitt eget sett med funksjoner. For eksempel kan du nå legge til flere kalendere i den og endre fargen deretter.

Så du kan ha feriekalender med blått tema og et rødt tema for hovedkontoets arrangementer og møter.

I tillegg lar denne nye appen deg legge til flere kalendere som Sportskalendere, ferieliste over andre land, etc.

12. Tilpassbare sveipbevegelser

Det siste tipset er for berøringsskjermseierne. Gjennom raske handlinger i innstillinger kan man enkelt tilpasse sveipebevegelser for å minimere arbeidet ditt. Du kan angi at e-postappen skal slette en e-post på en enkel sveip til venstre eller arkivere en e-post når du sveiper rett på den. Så enkelt.

Bonustips: Signatur

Mens signaturdelen fremdeles sitter fast i klartekst-epoken, er her en rask løsning på hvordan du kan gi et personlig preg på e-posten din. Det innebærer en liten smule HTML og en skvett manuelt arbeid, men vær så sikker på at sluttresultatene kommer til å bli nydelige.

Lag en HTML-fil med signaturdetaljene dine, sammen med detaljer om skriftfarge, familie, størrelse og etc. Hold filen åpen (i en nettleser) når du bruker e-postappen.

Her kommer det manuelle arbeidet - før du sender en mail, kopier signaturen fra nettleseren og lim den inn i posten. Jeg vet at det ville være litt kjedelig, men da sparer det deg for den grusomme ren tekstsignaturen. Vinn-vinn, ikke sant?

Vær oppmerksom på at denne prosessen ikke kopierer bildefiler.

Det er Wrap!

Selv om e-postappen har overhalt seg mye, er det fremdeles mange områder der den kan forbedre seg, for eksempel å legge til HTML eller bilder i signaturer og aktivere e-postregler. Forhåpentligvis ser vi mange nye funksjoner i løpet av de kommende årene. Så, hva er funksjonen du har ventet på?