Topp 13 grunner til å bruke google-dokumenter (og grøftord)

Jeg har brukt Word i over et tiår, og jeg er fremdeles ikke hundre prosent komfortabel med Microsofts flaggskip tekstbehandler. Imidlertid er det bare noen måneder til Google Dokumenter, og jeg elsker det ganske enkelt. Nå, hvorfor er det det?

Word har mye å gjøre med tanke på funksjoner, men ikke alle bruker dem. Og det er der Docs lyser. Du får en pakke med hverdagslige funksjoner som er strømlinjeformet nesten perfekt og en godbit å jobbe med.

Imidlertid er det mange negative misoppfatninger angående Google Dokumenter ganske enkelt på grunn av sin skybaserte natur, men akkurat her, skal du finne ut hvorfor det egentlig ikke er tilfelle i det hele tatt. Og hvis du er overbevist om å bruke Word, kan det hende du kan være overraskende!

Les også: Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilken er best?

1. Det er gratis

Ja, du har lest den riktig. Google Dokumenter er helt gratis. Og du får opptil 15 GB gratis skybasert lagring på toppen av det også. Bør ta opp mange dokumenter for å fylle all den plassen, ikke sant?

Med Word er de forskjellige abonnementsnivåene kjedelige og følelsesløse, for ikke å nevne at alt er ganske dyrt. Forvent å skjell ut nær - eller godt over - hundre dollar for hva du til slutt nøyer deg med. Nei takk, Microsoft.

2. Ingen manuelle lagringer

Google Dokumenter lagrer hva du skriver eller endrer på bare sekunder, og du vil ikke en gang legge merke til at det skjer. Selv direkte liming i innhold som inkluderer bilder med høy oppløsning og andre store objekter har ingen alvorlig innvirkning på hvor raskt det automatisk lagres. Nå er det noe seriøs optimalisering.

Ikke tilfellet med Word, der du trenger å trykke på Save selv når du er koblet til OneDrive. Og selv da tar ofte endringer å synkronisere. Verre er det at hele programmet kan sitte fast mens du gjør det. Hva faen, Microsoft!

3. Filnavn er ikke en bekymring

Word er veldig fast når det gjelder filnavn. Du kan ikke sette inn spesialtegn, og du må også være ekstra forsiktig så du ikke samsvarer med et eksisterende filnavn i samme katalog. Drit i det!

Med Dokumenter trenger du ikke en gang å legge til et filnavn før du kan begynne å jobbe med dokumentet. Og når du har lyst på det, kan du gi den navnet hva du vil. Noe som er superenkelt å gjøre også - bare skriv inn hva som helst i feltet øverst i nettleservinduet, så er du ferdig!

Ikke mer rot med klønete menyer og dialogbokser som i Word, som faktisk sparer massevis av tid ellers brukt på å håndtere dumme begrensninger i det lange løp.

Les også: Alt er sannsynligvis det raskeste søkeverktøyet for filnavn for Windows

4. Lett tilgjengelig hvor som helst

Å jobbe med Google Dokumenter kan skje stort sett hvor som helst. Bare logg deg på Google Drive på hvilken som helst datamaskin med en internettforbindelse, så kan du komme i gang umiddelbart.

Unødvendig å si, Word krever en heftig installasjon før du selv kan tenke på å åpne et dokument, for ikke å nevne å sitte fast med bare Windows eller Mac.

Selv når det gjelder mobil, lar Google Dokumenter deg komme mye raskere i gang. Android-enheter har Dokumenter installert som standard, og iOS-appen er veldig lett med tanke på nedlastningsstørrelse.

5. Null korrupte filer

Siden Google Docs-dokumentene dine alltid er lagret i skyen, er sjansen for at filer blir ødelagt ganske tynne. Ikke tilfelle med Word, der filer du lagrer lokalt lett kan ødelegges på grunn av tekniske problemer eller maskinvarefeil.

Å spare til OneDrive er et alternativ, men med de fryktelige synkroniseringsproblemene som er til stede, er det bare ikke verdt det. Til og med å tenke på de irriterende popup-vinduene for autentisering som dukker opp uten grunn.

6. Tones of Terrific Add-ons

Riktignok har ikke Google Docs alle funksjonene som Microsoft Word bringer til bordet. Men det er der tilleggene kommer inn i bildet. Det er faktisk en hel butikk viet til tillegg som du enkelt kan benytte deg av for å skaffe deg hvilken funksjonalitet du går glipp av.

Bare gå til tilleggspanelet, og du kan søke etter hva du vil - skrifter, temaer, tankekart, ordbøker, osv. Selv om du vil utføre noe så uvanlig som å fjerne sideskift, er du nødt til å finne et tillegg- for å hjelpe deg!

Les også: 5 Ypperlige Google Dokumenter-tillegg for forfattere

7. Meget kompatibel

Med Google Dokumenter er ikke dokumentene dine bare låst i skyen. Du kan faktisk velge mellom en rekke filformater for å laste dem ned til datamaskinen din når som helst.

Støtte for populære formater som DOCX, ODT og PDF betyr at du enkelt kan begynne å jobbe på et dokument i Word, OpenOffice eller Adobe Acrobat hvis behovet skulle dukke opp, for ikke å nevne å dele filer med noen Word-brukere som du helt sikkert kommer til å komme på tvers.

På den annen side kan du også åpne og redigere Word-dokumenter enkelt i Google Dokumenter. Hvis du var bekymret for kompatibilitetsproblemer, er det på tide å glemme det.

Les også: 5 enkle måter å redigere PDF-filer på nettet

8. Snakk, ikke skriv

Words tale-til-tekstfunksjoner er ikke-eksisterende, med mindre du vil laste ned Dictate-tillegget som er ganske ødelagt til å begynne med. Ikke noe problem med Google Docs.

Alt du trenger er et par klikk, og du kan begynne å snakke mens Docs gjør forfatteren for deg. Ingen tid bortkastet på kalibreringer og alt det dritt. Det er også ganske bra til å plukke opp forskjellige aksenter, og du kan også bytte mellom forskjellige språk også.

9. Samarbeid er en lek

Når det gjelder deling og samarbeid med andre, slår Google Dokumenter Word hendene ned. Ikke bare kan du dele dokumentene dine med hundrevis av brukere, men du kan til og med publisere dem på nettet for alle å se!

Opptil hundre mennesker kan også komme sammen og jobbe med et dokument i sanntid - fenomenal funksjonalitet for noe som er helt gratis. Og det at samarbeidspartnerne dine bare krever en Google-konto for å jobbe sammen med deg, taler mye om det er vakkert.

Med Word trenger imidlertid enhver person et Office 365-abonnement før de til og med kan drømme om å samarbeide - ja, til og med på Word såkalte 'gratis' mobilapper.

10. Forskning og kobling direkte

Hvis du vil gjøre noe research mens du skriver, kan du bruke hele Google Search-makt rett fra Google Docs. Bare merk og høyreklikk på hvilket som helst ord eller uttrykk, og klikk på Utforsk, og en side-rute skal lastes automatisk, slik at du kan sjekke og sitere nyttig informasjon sømløst. Beats Words forskningsverktøy når det gjelder intuitivitet og relevante resultater etter kilometer.

Og enda bedre, kan du også bruke Bilder-fanen i Utforsk-ruten for å legge til Creative Commons-lisensierte bilder til dokumentene dine.

Det er ikke alt. Når det gjelder kobling av ting, lar Google Dokumenter deg søke etter og sette inn lenker direkte fra selve webappen - ikke mer kopiere og lime inn lange URL-er. I tillegg kan du også koble til andre filer og dokumenter i Google Drive.

11. Ingen Internett? Ikke et problem

Når det er et argument om Word og Docs, vil du sannsynligvis finne noen som forteller om den førstnevnte evnen til å jobbe offline. Riktignok er det sant - det er tross alt en desktop-applikasjon.

Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre det samme med Google Dokumenter - med tilstrekkelig forberedelse på forhånd er det mer enn mulig. Bare angi at du vil at en fil skal være tilgjengelig offline, og du kan få tilgang til og jobbe med den selv om du ikke har en aktiv forbindelse.

Eventuelle redigeringer som du gjør, blir deretter synkronisert automatisk når du kobler til Internett på nytt. Kjempebra, ikke sant?

12: Lett tilgjengelig via Chrome

Hvis du bruker Chrome for nettlesingen din, og det er du sannsynligvis, bør du allerede være logget på Google-kontoen din. Og det betyr klar tilgang til Google Dokumenter - via Google Drive - bare med fingrene. Ingen tid brukt på registreringer eller signering av noe som helst!

Videre lister Chrome også et arsenal av andre Google-webapper, for eksempel Gmail, Sheets og Slides, som alle kompletterer Docs fullt ut. Og du kan også forvente at Docs skal fungere bedre på Chrome - tross alt er begge designet av Google.

13: Endringer synkroniseres overalt

Til slutt blir uansett endringer du foretar i preferanser og andre innstillinger lagret online, noe som betyr at du får tilgang til en lignende dokumentopplevelse på hvilken som helst datamaskin eller nettleser du starter den på.

Og ja, det inkluderer alle tillegg du har brukt. Forvent at endringene og installerte tilleggsprogrammer vil være til stede på alle stasjonære maskiner på bare sekunder!

Les også: Slik setter du inn Em Dash i Google Docs (bonus triks inkludert)

Men hva med Word Online…?

På slutten av dagen fungerer det å være en webapp faktisk i Google Docs favør - det fungerer raskt og har minimale tekniske problemer sammenlignet med Word. Og det faktum at du kan forbedre funksjonaliteten til Docs via et stort bibliotek med tilleggsprogrammer, betyr at Words funksjonspakkede argument effektivt blir gjengitt.

Og nei, jeg glemte ikke Word Online, som også er gratis å bruke. Men egentlig er det bare en drastisk nedstemt versjon av sin desktop-motstykke.

Word Online har mange likheter med Google Dokumenter - for eksempel automatisk lagring. Det er imidlertid tregt å utføre nesten alt, støtter færre filformater og har null nyttige tillegg. Kort sagt, det er en dra å bruke.

Så, er du forberedt på å gi Google Docs en tur? Gi oss beskjed i kommentarer.