Topp 14-tips for å gjøre Microsoft for å bruke den som en proff

I den lengste tiden brukte jeg notat-apper for oppgavestyring. Men ingen av dem passet mine krav før jeg byttet til oppgaveadministrasjonsapper. Mens mange apper er tilgjengelige i Play Store, liker jeg Microsoft To-do-appen. Det er fordi det samler fantastiske funksjoner.

Hvis du er en nybegynner til denne appen eller har brukt den i noen tid nå, vil vi lede deg gjennom de beste funksjonene. Med andre ord, du vil bli kjent med hvordan du bruker Microsoft gjøremål Android-appen som en proff.

La oss komme i gang.

1. Endre liste rekkefølge

Microsoft-gjøremål-appen viser listen i den rekkefølgen de ble opprettet. Den nyopprettede listen vil være tilgjengelig nederst. Men det er ikke permanent, da du kan ordne listene på nytt.

Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

Trinn 1: Åpne Microsoft-gjøremål-appen og trykk på tre-stolpsikonet øverst til venstre hjørne.

Trinn 2: Du finner alle listene dine her. Trykk og hold på listenavnet og dra det for å endre posisjon.

2. Endre listeikon

Som standard har alle listene det samme ikonet. Det er et kjent faktum at bilder eller ikoner er lett gjenkjennelige enn teksten. For å skille mellom listene raskt, kan du endre ikonet deres.

Slik gjør du det.

Trinn 1: Fra navigasjonsskuffen, åpne listen hvis ikon du vil endre.

Trinn 2: Når du er i listen, klikker du på trepunktsikonet øverst til høyre og velger Gi nytt navn fra menyen.

Trinn 3: Trykk på emoji-ikonet til venstre på hurtigmenyen. Du vil få noen få ikoner. Velg en du vil og klikk på Lagre-knappen.

3. Legg til Emoji som listeikon

Hvis du ikke liker standardsettet med emoji som tilbys som ikoner, kan du også legge til ønsket emoji. Når du trykker på Gi nytt navn til listen, setter du bare inn en emoji fra tastaturet før listenavnet og trykker på Lagre-knappen. Appen vil behandle den som listeikonet. Det fungerer bare hvis du ikke har satt et ikon ennå.

Hvis du imidlertid allerede har angitt et ikon fra emojiene som tilbys, trykker du på det samme emoji-ikonet igjen på hurtigmenyen og trykker Fjern Fjern Emoji. Etter å ha fjernet den, kan du legge til en emoji manuelt før listenavnet som nevnt ovenfor.

Merk: Appen støtter ikke alle bilder. Du kan angi bare utvalgte.

4. Endre listetema

Microsoft gjøremål-app lar deg angi et annet tema for hver liste. Det gir også muligheten til å endre tema eller listebilde.

Slik gjør du det.

Trinn 1: Åpne listen og trykk på trepunktsikonet øverst til høyre hjørne. Velg Endre tema fra menyen.

Trinn 2: Du får to rader i bunnen. En for fargen og en annen for bildet. Still dem etter ditt ønske.

Også på

#Microsoft

Klikk her for å se Microsoft-artikelsiden

5. Sorter oppgaver

Selv om Microsoft ikke tilbyr et sorteringsalternativ for lister, tilbyr det et for oppgavene. I en liste kan du sortere oppgavene dine i henhold til forskjellige parametere som alfabetisk, opprettelsesdato, forfallsdato osv. Igjen, denne funksjonen er tilgjengelig separat for hver liste.

For å sortere oppgaver i en liste, åpner du listen og trykker på Sorter etter å ha truffet på trepunktsikonet. Velg deretter sorteringsmodus.

6. Legg til viktig

Bortsett fra smarte lister som Min dag og planlagt, lar Microsoft-gjøremål-appen manuelt merke oppgaver som viktige. Disse vil vises i en egen liste kjent som Viktig.

For å legge til oppgaver i denne listen, trykk på Star-ikonet ved siden av hver oppgave.

7. Legg til underliste og notater

Jeg bruker Microsoft-gjøremål-appen, og det jeg liker med den, er at den lar meg lage subtasks. Kjent som trinn, kan du legge dem til under hver oppgave. Du kan også legge til notater til hver oppgave i en liste.

For å legge til subtasks, trykk på oppgaven under en liste. Trykk deretter på Legg til trinn. Legg til notatene dine under delen Legg til et notat.

8. Legg til forfallsdato og påminnelser

For å øke produktiviteten, leveres Microsoft To-do med fantastiske funksjoner som påminnelser, forfallsdatoer og gjentagende oppgaver. Du kan bruke Gjenta-alternativet for å minne deg på visse oppgaver du utfører daglig. Hvis du har en vane å glemme ting, kan du stille inn alle tre.

Å gjøre det, åpne en liste og trykk på oppgaven. Trykk deretter på de respektive alternativene for å angi dem.

9. Skjul utførte oppgaver

Når du har fullført oppgavene, kan du enten holde dem synlige eller skjule dem. Å gjemme dem gjør det enkelt å se de ufullførte oppgavene.

Merk: Du kan endre denne oppførselen separat for hver liste.

For å skjule fullførte oppgaver, åpner du listen og trykker på tre-prikk-ikonet. Velg deretter Skjul fullførte oppgaver.

Også på

Google Tasks vs Microsoft To-Do: Sammenligning av gjøremål-apper fra to giganter

10. Legg til oppgaver fra varslingslinjen

Den vanlige måten å legge til oppgaver på er å starte appen og deretter legge til oppgaver. Når du raskt vil legge til en oppgave, er den vanlige måten tungvint.

Heldigvis kan du lage oppgaver rett fra varslingslinjen. For å gjøre det, må du først aktivere det i Innstillinger.

Her er trinnene:

Trinn 1: Trykk på ikonet med tre linjer øverst til venstre og fra navigasjonsskuffen, trykk på kontonavnet ditt øverst. Det vil ta deg til Innstillinger.

Trinn 2: Bla ned og aktiver varsling om hurtigtillegg. Når du har aktivert det, åpner du varslingspanelet. Du finner fanen Microsoft to-do her. Trykk på den for å lage oppgaver raskt.

11. Deaktiver fullføringslyd

Når du har fullført en oppgave, får du lyden til fullføringen av oppgaven. Det kan være distraherende for andre, og du kan deaktivere det i appinnstillinger. For det, slår du av for Slå på fullføringslyd.

12. Endre tema

Google tar det ganske lang tid å tilby et mørkt tema for appene sine. I mellomtiden tilbyr Microsoft det mørke temaet for nesten alle apper, inkludert oppgaven.

Hvis du vil endre temaet, går du til Microsoft gjøremål-innstillinger ved å banke på kontonavnet ditt i skuffen. Trykk deretter på Tema og velg mellom Lys eller Mørk.

Også på

Google Tasks vs Any.do: Bør du bytte til Google Tasks?

13. Samarbeid

En av de essensielle funksjonene som folk flest søker i en gjøremål-app, er muligheten til å samarbeide. Heldigvis lar Microsoft To-do deg invitere folk til å bli med på listene dine. Når de godtar invitasjonen, kan de se og endre alle oppgavene til den aktuelle listen.

For å invitere andre, åpne listen og trykk på Samarbeid-ikonet øverst. Trykk deretter på Send invitasjonslink og del den med bekymrede mennesker.

14. Delelister

Alternativt kan du dele lister med andre uten å legge dem til som samarbeidspartnere. For å gjøre det, trykk på trepunktsikonet i listen og velg Send en kopi. Velg deretter appen der du vil dele den, og appen vil dele en tekstversjon av listen din.

Lett livet ditt

Med så mange ting som skjer rundt oss, må vi bruke en miljøvennlig måte å bruke gjøremål-apper på for å håndtere tiden og oppgavene våre på riktig måte. For å forenkle det litt, bruk Microsoft To-do-appen for oppgavestyring.

Siden denne appen er tilgjengelig på alle plattformer som iOS, Windows, og en nettversjon også er tilgjengelig, kan du lage oppgaver fra hvilken som helst enhet. Og med funksjonene som er nevnt over, kan du bruke den som en proff.