Topp 15 kule utsikter for ios-tips for å bruke det som en proff

Microsoft har en uhyggelig evne til å konsekvent komme med fantastiske mobilapper. Ofte får du deg til å lure på hvordan i all verden de rotet bort Windows Phone, ikke sant? Og overraskende nok er ikke Outlook for iOS et unntak.

Hvis det karrige funksjonssettet i Apples native Mail-app bare ikke kutter det for deg lenger, bør Outlook være et friskt pust. Enten det er å sette opp automatiske svar eller planlegge mottatte e-poster til senere, Microsofts e-postapp bryter bare formen.

På grunn av det enorme antallet funksjoner som er innarbeidet, kan ting bli overveldende. Hva i helvete er for eksempel Fokusert innboks? Eller kan du til og med utføre et normalt svar? Hvis du nettopp installerte Outlook for iOS, er du sikker på at du blir forvirret.

Heldigvis, alt som trengs er å grave litt rundt for å bli kjent med denne fantastiske appen og temme den slik du vil at den skal fungere. Og disse kjempefine tipsene skal hjelpe deg å gjøre det enda raskere.

1. Tren din fokuserte innboks

Den fokuserte innboksen er irriterende. I det minste er det første gang du lanserer Outlook for iOS. Men når du først har fått vite hvordan tingen fungerer, er det bare fantastisk.

Tenk på det som et slags filter som bare viser viktige meldinger. Appen bruker forskjellige maskinlæringsalgoritmer for en rekke ting - for eksempel svar og meldingsfrekvens - for å bestemme hva som dukker opp innen det over tid.

Selvfølgelig er den fokuserte innboksen ikke perfekt, og du vil se ubrukelige e-postmeldinger snike seg inn i den fra tid til annen. Eller verre, finn viktige e-poster relatert til den andre innboksen.

Heldigvis kan du spole appens læringshastighet ved å klassifisere feil kategoriserte e-poster manuelt.

For å gjøre det, åpne en e-post, trykk på Horisontalt Ellipsis-ikonet øverst til høyre på skjermen, og trykk deretter på Flytt til annen innboks eller Flytt til fokusert innboks, avhengig av hvilken innboks du faktisk vil ha lignende e-postmeldinger til i framtid.

Etter å ha gjort dette en stund, bør du finne en mye 'fokusert' opplevelse med innkommende e-postmeldinger.

2. Endre standardvarsler

Du har nettopp lært å trene den fokuserte innboksen for å fungere bedre. Men selvfølgelig vil du fortsatt vite i det minste at du har ny e-post i den andre innboksen din også. Og med tanke på at Outlook for iOS potensielt kan feilkategorisere viktig e-post fra nylig tilsatte kontakter, er det alltid best å holde seg i loopen.

Som standard gir appen bare pushvarsler for den fokuserte innboksen. Du kan imidlertid også motta lignende varsler for e-post som du mottar også i den andre innboksen.

Begynn med å banke på det hamburgerformede ikonet øverst til venstre på skjermen.

På menyen som vises, trykk på det kuggeformede innstillingsikonet.

Du er nå innenfor Innstillinger-panelet. Bla ned til e-post-delen, og trykk deretter på Varsler.

Trykk på Fokuserte og andre innbokser på skjermen Mailvarsler.

Du bør nå motta pushvarsler for alle e-postmeldinger du mottar. Du kan selvfølgelig også velge å deaktivere pushvarsler - trykk Ingen - hvis du bare vil stole på merkeikoner og lyder.

Tips: Outlook lar deg fullstendig tilpasse varslingsinnstillingene separat for hver e-postkonto du legger til den.

Når du snakker om lyder, kan du endre standardlydvarslene for både innkommende og utgående e-post, rett fra skjermbildet E-postvarsler.

3. Planlegg mottatt e-post for senere

Har du en viktig e-post fra jobben? I stedet for bare å lese og glemme alt etterpå, har Outlook en fin funksjon som heter e-postplanlegging som lar deg motta den samme e-posten på et senere tidspunkt.

Hva med etter lunsj i dag? Eller kanskje i morgen akkurat når du kommer på jobb? Ikke et problem. La oss endre hvordan du kan motta en slik e-post senere.

Etter å ha åpnet e-posten, trykk på Horisontalt Ellipsis-ikonet øverst til høyre på skjermen, og velg deretter Planlegg.

Hvis dette er første gang, må du opprette en mappe for midlertidig å holde de planlagte e-postene i lagring. Når du har gjort det, velger du bare en forhåndsinnstilt tid - eller angir din egen tid - og klikker på Planlegg.

Det er det. Du bør nå motta den samme e-posten i innboksen på det angitte tidspunktet. Ikke mer å bekymre deg for å glemme ting eller tette opp oppgavelisten din. Og selvfølgelig ikke flere unnskyldninger.

Merk: Når du har planlagt en e-post, finner du den ikke i innboksen før du mottar den til det planlagte tidspunktet. Selvfølgelig kan du fremdeles få tilgang til den via mappen du opprettet for å lagre dine planlagte e-poster.

4. Aktiver automatiske svar

E-postplanlegging er en forbannet fin funksjon å ha. Men hva om du er på ferie - eller bare klynger deg hjemme - og ikke vil takle noen umiddelbare ting på jobb? Løsning - automatiske svar.

Bare sett opp et automatisk svar med uansett grunn eller unnskyldning som kommer til tankene dine. Og så vil alle som sender deg en e-post automatisk få et automatisk svar. For å gjøre det, velg e-postkontoen din under Kontoer-delen i Outlook-innstillinger.

På det påfølgende skjermbildet trykker du på Automatiske svar.

Slå på bryteren ved siden av Automatiske svar, og legg til svaret. Outlook for iOS bør nå bruke den til å svare på innkommende e-post automatisk.

Merk: Deaktiver ganske enkelt bryteren ved siden av Automatiske svar når du vil slutte å bruke funksjonen.

5. Utføre normale svar

Outlook for iOS er svært intuitivt, men det er bare en stor feil som kan gjøre noen gale. Hvis du har brukt appen en stund, har du kanskje lurt på hvor faen er svar-knappen, ikke sant? Outlook bruker en Quick Answer-funksjon som standard som bare ikke kutter den til tider, spesielt når det gjelder å legge til CC- eller BCC-adresser til svarene dine.

Heldigvis har appen et fullverdig svaralternativ. Imidlertid er den skjult.

Etter å ha åpnet en e-post, klikker du på Horisontalt Ellipsis-ikonet under tidskoden. Det er et annet lignende ikon på toppen av skjermen. Så ikke bli forvirret.

Og der har du det.

Mens tankeprosessen bak Quick Answer er ganske bra, burde Microsoft ha gjort standard svaralternativet litt mer synlig. Her håper Microsoft adresserer det i en fremtidig oppdatering.

Også på

2 nyttige iOS-apper som lar deg planlegge tekstmeldinger for senere

6. Endre standard sveipeaksjoner

Standard swipe-handlingene for mottatte e-poster er ganske kjedelige - hvem vil egentlig planlegge og arkivere hele tiden? Hvis du vil ha en annen funksjonalitet med venstre og høyre sveip-handlinger, lar Outlook for iOS deg endre dem enkelt.

Start med å gå inn i Outlook Innstillinger-panelet. Når du er inne, trykker du på Sveip alternativer.

Du skal nå se to alternativer - Sveip til høyre og Sveip til venstre.

Trykk på en, så får du velge en haug med handlinger som du kan bytte til - Marker lest, slett, flagg, etc.

Eller hvis du vil forhindre utilsiktet sveipehandlinger, bare trykk på Ingen.

7. Tid for å forlate

Vil du motta påminnelser når du kommer nærmere viktige kalenderhendelser? Og ikke bare vanlige varsler, men de som har betydning for din nåværende beliggenhet, transittider og omliggende trafikk, bare slik at du kan komme deg dit du vil med tilstrekkelig tid i hånden? Vel, det er ganske enkelt takket være Time To Leave-funksjonen i Outlook for iOS.

Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Outlook.com, Office 365 og Gmail-kontoer.

Når du aktiverer Time to Leave for e-postkontoen din via Innstillinger-panelet, kan du forvente å motta pushvarsler på det mest optimale tidspunktet for å komme til planlagte hendelser.

Og for enkelhets skyld trekker Time To Leave til og med ut et kart for deg, komplett med veibeskrivelse til arrangementet. Ganske kule greier, ikke sant?

8. Endre standard nettleser

iOS er veldig fast når det gjelder å holde Safari som standard nettleser for å se nettsider i appene på iPhone og iPad. Men Outlook for iOS lar deg endre det.

Hvis du liker å bruke Chrome eller Microsofts egen Edge-mobilnettleser, kan du endre standard nettleser som Outlook bruker for å åpne koblinger i mottatt e-post.

For å gjøre det, trykk på Åpne koblinger med på skjermbildet for Outlook-innstillinger.

Nå handler det bare om å velge favorittleseren din.

9. Ulike apper for veibeskrivelse

Så du endret standard nettleser, men hva med karttjenesten som Outlook for iOS bruker som standard? Hvis du ikke liker å bruke Apple Maps over Google Maps, kan du også endre det. Og hvis du bor utenfor USA, bør du virkelig gjøre det.

For å gjøre det, gå til Innstillinger-panelet og trykk deretter på Åpne veibeskrivelse med.

Du kan nå velge en tredjepartsapp som Google Maps eller Waze.

10. Endre standard Outlook-signatur

For en større e-post-app er standardsignaturen som vises på de sendte e-postene dine bare latterlig. Få Outlook til iOS? Kom, Microsoft!

For å sette inn noe bedre, trykk på Signatur på Innstillinger-skjermen.

Du kan nå legge til navn, yrke eller hva det måtte være at du hater å skrive ut hver gang du sender ut en e-post.

Ærlig talt, omtrent hva som helst bør fungere i stedet for den dumme Outlook-annonsen, ikke sant?

Også på

Hvordan velge en profesjonell e-postadresse

11. Øk sikkerheten

Hva om noen trekker en rask på deg i det korte øyeblikket mens skjermen til iPhone-en din er låst opp? Hvis du ofte mottar svært følsom eller personlig e-post, kan du vurdere å legge til et ekstra lag med sikkerhet til Outlook for iOS.

På skjermbildet Innstillinger bør du ha et alternativ som er merket Touch ID eller Face ID.

Bare slå på, og Outlook for iOS er nå sikret fra uautorisert tilgang.

12. Power Up med tillegg

Outlook for iOS er full av funksjoner, og det lar deg også krydre ting enda lenger ved å koble til tilleggsmater. Enten det er å overføre en melding direkte til Evernote eller svare til noen med en GIF, gjør disse tilleggene virkelig e-postmelding ganske morsomt.

For å få tilgang til tilgjengelige tilleggsprogrammer, trykk bare på Tilleggsinnstillinger på skjermbildet Innstillinger.

Ser du noe nyttig? Bare trykk på '+' -ikonet ved siden av for å aktivere tillegget øyeblikkelig.

Aktiverte tillegg er listet alfabetisk og tilgjengelige når du trykker på Horisontalt Ellipsis-ikonet under tidskoden til en mottatt e-post.

13. Aktiver Outlook Widget

Tid til å forlate kan redde dagen din. Men vil du ikke holde rede på kommende arrangementer i god tid for å planlegge deretter? Da bør du virkelig aktivere Outlook-widgeten.

For å gjøre det, trykk bare på ikonet Rediger på startskjermen til venstre.

Deretter trykker du på '+' -knappen før Outlook-ikonet for å få Outlook-widgeten på låseskjermen. Du bør nå se de kommende hendelsene på widgeten, og dermed spare betydelig tid ellers brukt på å manuelt sjekke Outlook-kalenderen.

14. Søk etter kontoer for noe

Outlook for iOS er et dyr når det gjelder å søke etter ting. Og i motsetning til iOS Mail-appen, lar Outlook deg finne alt - det være seg e-post, vedlegg eller kontakter - praktisk talt på kort tid. Den skanner også alle e-postkontoer som er lagt til for relevante ting, som er sinnsykt nyttig når du ikke aner hvor du trenger å begynne å lete først.

Så hvordan gjør du det? Ser du søkeikonet til bunnen av skjermen? Bare trykk på den for å komme i gang.

Skriv inn spørringen din neste, og Outlook skal trekke ut alle samsvarende elementer umiddelbart. For å filtrere e-postmeldinger med vedlegg, trykk på den lille bryteren merket 'Vedlegg' til høyre på skjermen.

15. Å la din tilgjengelighet bli kjent

Ikke alle liker å stole på synkroniserte kalendere eller RSVP-er for å planlegge møte. Hva om en potensiell virksomhetsklient - eller noen for den saks skyld - vil møte deg på den gammeldagse måten?

I stedet for å fomle rundt og potensielt blande datoer og klokkeslett, har Outlook for iOS en fin funksjon som hjelper deg med akkurat de tilfeller.

Ser du det lille kalenderikonet når du skriver eller svarer på en melding? Bare trykk på den, og velg deretter Send tilgjengelighet.

Outlook-kalenderen skal deretter starte. Bare trykk på tidsluke du vil velge, og du bør se dem satt direkte inn i e-postadressen.

Veldig praktisk, ikke sant?

Også på

#iOS

Klikk her for å se vår iOS-artikelside

På tide å slippe løs Outlook for iOS

Vel, det er det. På tide å endelig begynne å bruke Outlook for iOS for å være misunnelse for alle. Selvfølgelig bør du fremdeles finne massevis av andre nyttige alternativer inne i appen. Outlook vil ikke slutte å forbløffe deg når som helst før, så ikke slutt å eksperimentere.

Bruker du en annen kule tips og triks med Outlook-appen du vil dele? Slipp gjerne inn en kommentar og gi oss beskjed.