Topp 4 måter å passordbeskytte onedrive-koblinger før du deler

Tiden for deling av innhold gjennom harddisker eller pennedrev er allerede over. Nå bruker folk skytjenester for slike behov. Og hvorfor ikke? Det er praktisk, lett tilgjengelig, sikkert og rimelig. Microsoft OneDrive og Google Drive er to gode eksempler.

Den vanligste måten å sende filer og media gjennom en skytjeneste er ved å generere en delbar kobling. Alle de største leverandørene av skylagring tilbyr mobile apper med den funksjonen innebygd og lett brukbar med mindre du vil dele noe konfidensielt. Det er der OneDrive scorer mot sine rivaler.

Last ned OneDrive for iOS

I fjor kunngjorde Microsoft nye tillegg for å beskytte delbare koblinger før hun sendte dem ut til andre. Tross alt ville du ikke ønsket å bli et offer hvis den andre personen ikke er nøye med lenken som gir tilgang til fortrolige filer eller medier. I dette innlegget vil vi snakke om hvordan du sikrer delbare koblinger og bruker dem på mobil- og webapper.

Også på

OneDrive vs Google Photos: Hva er best for sikkerhetskopiering av bilder

1. Legg til passordbeskyttelse

En av de mest etterspurte OneDrive-funksjonene ble endelig lagt til av Microsoft. Du kan nå legge til et passord i en OneDrive-kobling før du deler det med andre. Mottakeren må bruke det nøyaktige passordet før han får tilgang til filene i OneDrive-koblingen.

Du trenger ikke å bekymre deg for at tredjeparter får tilgang til OneDrive-filer uten tilgang. Følg trinnene nedenfor for å få tilgang til det ved hjelp av OneDrive web.

Trinn 1: Gå til OneDrive-siden din og logg deg på med Microsoft-legitimasjon.

Trinn 2: Velg filene eller en mappe du vil dele.

Trinn 3: Velg mappen og trykk på 'Del' -knappen øverst i venstre hjørne.

Trinn 4: I dialogboksen for deling, velg alternativet angitt passord.

Trinn 5: Legg til et passord i koblingen og velg alternativet "Få en kobling".

Trinn 6: Kopier koblingen og del den med andre (du må dele passordet med den mottakende personen slik at han får tilgang til filene i lenken).

Dessverre er funksjonaliteten bare tilgjengelig på OneDrive Web og ikke på mobilapper eller Windows 10-apper. Her håper Microsoft legger til alternativet til mobilapper snart for bedre bekvemmelighet.

2. Legg til en tidtaker i koblinger

Å legge til en utløpstid til en OneDrive-kobling er en annen praktisk måte å sikre at den ikke blir misbrukt. Etter en viss tid vil koblingen slå død, og det vil ikke være noen handling når du trykker på den. Slik bruker du det.

For OneDrive Web kan du bruke trinnene over til dialogboksen for deling dukker opp. Nå, i stedet for å velge passordalternativet, trykker du på koblingsbraketten for utløp og legger en tidtaker til den. Den genererte lenken utløper etter en tid.

Nå for mobile apper, bruk disse trinnene for å legge til en tidtaker.

Trinn 1: Last ned OneDrive og logg inn ved å bruke de relevante detaljene.

Trinn 2: Naviger til mappen, trykk på ikonene for tre punkter for å velge delingsknappen.

Trinn 3: Velg alternativet Koblingsinnstillinger.

Trinn 4: Slå på alternativet Legg til utløpsdato.

Trinn 5: Legg til en timer for å koble og kopiere den fra menyen over.

Fra eksemplet over var lenken satt til å utløpe tirsdag 5. februar. Jeg bruker denne funksjonen oftere som den er tilgjengelig på alle plattformer og ikke bare på nettet.

For maksimal sikkerhet kan du bruke alternativet Legg til passord og utløpsdato fra OneDrive Web. På den måten blir koblingen beskyttet med passord og utløper etter en stund.

Merk: I alle eksemplene har jeg brukt OneDrive iOS-app for å forklare trikset, og siden både OneDrive iOS og Android har samme brukergrensesnitt og designelementer, gjelder den samme teknikken også for Android-appen.

Også på

#onedrive

Klikk her for å se artikler om onedrive-artikler

3. Bruk "Bare visning" -tillatelse

Mange blir forvirret mellom alternativene bare for å se og redigere mens de deler linken. Som standard tillater OneDrive redigeringsalternativer i en generert lenke, og det kan være plagsomt hvis noen roter med det.

Mitt råd vil være å bruke alternativet "Bare visning", og om nødvendig bare tillate redigeringsalternativ. Slik bruker du det.

For OneDrive Web kan du deaktivere alternativet Tillat redigering fra delingsdialogen. På den måten genererer tjenesten en "Bare visning" -kobling som standard.

Hvis du vil bruke den på mobilapper, trykker du på trepunktsmenyen, velger deling og velger Vis bare-alternativ fra sidefeltmenyen.

Husk at appen automatisk genererer en redigerbar lenke. Så du må velge bare visningsalternativer hver gang du deler OneDrive-filene og mediene.

4. Bruk biometri

Denne er den mest grunnleggende sikkerhetsfunksjonen alle bør bruke. Microsoft støtter all standard biometrisk godkjenning på Android (fingeravtrykk), iOS (Face ID) og Windows 10 (Windows Hello).

Gå til Innstillinger> Sikkerhet og slå på det aktuelle alternativet. Som standard må du angi et firesifret passord i tilfelle du ikke kan bruke et biometrisk alternativ.

Merk: Hvis du aktiverer Face ID / Passcode-alternativet i OneDrive iOS-app, må du gi lesetillatelse for å sikre at OneDrive-mapper vises i Files-appen. Ellers vil biometrialternativet blokkere tilgangen.

Også på

Hvorfor det er mer praktisk å bruke OneDrive på iPhone og iPad (iOS 11)

Vær bekymringsfri

Mange mener å laste opp filer og medier til skyplattformene er mer pålitelig og lett tilgjengelig enn å lagre dem på harddisker. Deling kan også tilpasses med nok sikkerhetstiltak. Ved å bruke alternativene som er nevnt over, kan du dele det opplastede innholdet på en ansvarlig måte og stramme sikkerheten samtidig.

Microsoft har økt sikkerheten for de delbare koblingene, og det er en kjærkommen endring. Jeg er overrasket over hvordan Google ennå ikke skal betale noe til Drive.

Neste opp: Vet du at du kan duplisere Android-mapper til OneDrive-mapper automatisk. Les innlegget nedenfor om hvordan du bruker det ved hjelp av OneSync-appen for Android.