Topp 8 innstillinger for varsling av Gmail på Android som du bør vite

For noen år tilbake, når smarttelefoner ikke eksisterte, måtte man sjekke e-postkontoen deres for nye e-postmeldinger gjentatte ganger. Men siden smarttelefoner ble til, lettet de jobben vår ved å introdusere varsler.

Du trenger ikke lenger å sjekke e-postappen din siden varslingene dukker opp for å informere deg når en ny e-post kommer. Jeg er avhengig av varsler for e-posten min, og går ofte glipp av noen få om jeg ikke får en varsling av en eller annen grunn. Google sørger imidlertid for at det ikke skjer ved å presse regelmessige oppdateringer for Gmail-appen og den årlige overgangen til Gmail som en tjeneste.

Gmail-appen er full av varslingsinnstillinger som vil forbedre e-postopplevelsen din.

Her vil vi snakke om 8 slike Gmail-varslingsinnstillinger.

1. Snooze-varsler

Hvis du er på Android Oreo eller Pie, vil telefonen din ha en innfødt funksjon for å snoze varsler. Når du mottar et varsel, sveiper du til høyre eller venstre og klikker på Snooze-alternativet.

Noen ganger fjerner vi varselet fra panelet, men er klar over at vi vil snooze det. For det har Gmail en Snooze-funksjon.

Også på

Gmail vs Gmail Go: Sammenlign Lite-appen med den viktigste

Når du blokkerer en e-post, vil Gmail varsle deg om det på et senere tidspunkt. Du kan slukke e-post i timer eller til og med uker. Det vil være nyttig for e-postmeldinger du ikke trenger å gjøre et øyeblikkelig tiltak for.

Følg disse trinnene for å snooze en e-post:

Trinn 1: Åpne Gmail-appen og hold e-postadressen du vil snooze.

Merk: Snooze-alternativet er bare tilgjengelig på startskjermen til Gmail-appen.

Trinn 2: Trykk på trepunktsikonet øverst til høyre hjørne og velg Snooze fra menyen.

Trinn 3: Velg tiden til du vil snooze e-posten.

Mens Gmail-appen vil minne deg om de utsatte e-postmeldingene på det angitte tidspunktet, kan du også få tilgang til dem fra en dedikert seksjon. Trykk på tre-stolpsmenyen øverst til venstre på startskjermen til Gmail-appen for å åpne skuffen. Trykk deretter på Snoozed fra skuffen. Alle dine utsatte e-postmeldinger vil være tilgjengelige her.

2. Aktiver prioritetsvarsler

Hvis du mottar mange varsler, kan du begrense noen av dem ved å bruke funksjonen for prioritetsvarsler. Når dette er aktivert, vil du motta varsler for viktige e-poster. Men saken er at det er Google som bestemmer hva som er viktig eller ikke. Du kan ikke kontrollere det manuelt.

Hvis du vil prøve funksjonen, er det du trenger å gjøre.

Trinn 1: Start Gmail-appen og trykk på tre-stolpsmenyen for å åpne navigasjonsskuffen.

Trinn 2: Bla ned og velg Innstillinger fra menyen.

Trinn 3: Du finner e-post-iden din her. Trykk på kontoen (i tilfelle du har flere kontoer) som du vil endre innstillingene for.

Trinn 4: Trykk deretter på Varsler og velg Bare høy prioritet fra hurtigmenyen.

3. Hold forskjellig varsel for forskjellige kontoer

Siden folk elsker å installere apper for moro skyld, kan det være distraherende og irriterende for andre å motta en varsling. Det er myse jeg holder forskjellig tone for alle apper. Det hjelper meg å identifisere varselet på avstand. Det samme gjelder Gmail. Jeg bruker flere kontoer og tilordner en annen varsling tone gjør det enkelt å identifisere e-poster for de spesifikke kontoene.

Her er hva du trenger å gjøre for å holde forskjellige toner.

Trinn 1: Åpne appen og gå til navigasjonsskuffen ved å trykke på tre-stolpsmenyen. Velg deretter Innstillinger.

Trinn 2: Velg kontoen du vil endre varslingstonen du vil. Trykk deretter på Administrer varsler.

Merk: Hvis du ikke finner alternativet Administrer varsler, går du til varsler om innboks.

Trinn 3: Velg Lyd og velg en tone for kontoen.

Gjenta trinnene for alle kontoer ved å velge en annen tone i hver av dem.

4. Aktiver etikettvarsler

Gmail kategoriserer e-postmeldinger i forskjellige etiketter som Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Fora. Som standard vil du bare motta varsler for den primære etiketten. For å motta varsler for andre etiketter, må du aktivere den i Innstillinger manuelt.

Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

Trinn 1: Gå til Gmail-innstillinger fra navigasjonsskuffen ved å peke på tre-stolpsikonet øverst til venstre.

Trinn 2: Velg kontoen og trykk deretter på Administrer etiketter.

Trinn 3: Trykk på etiketten du vil motta varsler for. Merk av i ruten ved siden av etikettvarsler for å slå den på på neste skjermbilde.

Også på

#Gmail

Klikk her for å se siden vår om Gmail-artikler

5. Bli varslet om alle nye meldinger

Anta at du leser eller skriver inn en e-post. Hvis du mottar en ny melding i samme tråd, vil du ikke få noen melding om det. Du vil bare motta en tekstvarsling nederst på tråden. I tilfelle du ikke var oppmerksom, vil du savne e-postoppdateringen. Dette skjer fordi den nye meldingsfunksjonen er deaktivert som standard i appen.

Følg disse trinnene for å aktivere det.

Trinn 1: I Gmail-appen åpner du navigasjonsskuffen og går til Innstillinger.

Trinn 2: Velg kontoen og trykk på Innboksvarsler.

Trinn 3: Aktiver varsling for hver melding.

6. Endre standardvarslingshandling

Hver gang du får en ny e-post, vil du se to alternativer for den i varslingspanelet - Arkiv og svar. Selv om du ikke kan endre svaralternativet, kan du erstatte Arkiv med Slett. Ved å gjøre det vil du kunne slette e-postene rett fra varslingspanelet.

Slik oppnår du dette.

Trinn 1: Gå til Gmail-innstillinger fra skuffen.

Trinn 2: Trykk på Generelle innstillinger.

Merk: Du trenger ikke å gå inn på kontoens individuelle innstillinger.

Trinn 3: Trykk på Standard varslingshandling og velg Slett fra menyen.

Også på

Bruk disse 10 tipsene og triksene i Gmail Android-appen til å forbedre e-postspillet

7. Slå av alle varsler

Noen ganger ønsker du ikke å motta varsler fra appen i det hele tatt. Du trenger ikke ta det tøffe trinnet med å avinstallere appen eller dempe enheten din. Du kan deaktivere varsler for Gmail-appen.

Trinn 1: Åpne appen og gå til Innstillinger.

Trinn 2: Velg kontoen hvis varslene du vil slå av.

Trinn 3: Trykk på Varsler og velg Ingen fra menyen.

8. Demp e-postmeldinger

Det kan ikke være lurt å slå av alle varsler. Hvis varsler fra en bestemt tråd plager deg, lar Gmail deg dempe en e-posttråd.

Trinn 1: Åpne Gmail-appen og hold (lenge trykk) på tråden du vil dempe.

Trinn 2: Når du er valgt, trykk på tre-prikk-ikonet øverst til høyre hjørne. Velg Demp på menyen.

For å slå av en e-postmelding, søk etter er: dempet, velg e-posten og flytt den tilbake til innboksen.

Skru opp lyden

Varsler er viktig. Og mer når de er på e-post. Bruk innstillingene over for å spille med varslinger og angi dem etter behov.

Siden Gmail lar deg tilpasse varsler separat for alle kontoer, kan du øke spillet ditt ytterligere. Hvis du eier en Android-enhet der varslings- og ringetone-volumet er samlet i klubben, er det et triks for å skille ringetone og varslingsvolum.