Bruk 'Date Modified' Sortering for å forenkle filvalg

Som en relativt nylig konvertert til Vista har jeg oppdaget en liten, men uvurderlig tidsbesparende: OS-en husker forskjellige visninger for forskjellige mapper.

Anta at du for eksempel konfigurerer en mappe full av bilder for å vise miniatyrbilder. Vista vil huske at innstillingen neste gang du åpner mappen. I mellomtiden kan en mappe med MP3-filer ha den vanlige, gamle detaljervisningen, men med filene sortert etter artist.

For å gjenta: Du kan konfigurere forskjellige visninger for forskjellige mapper, og Vista vil huske dem fra en økt til den andre. Veldig praktisk.

[Videre lesing: Våre beste Windows 10-triks, tips og tweaks]

Trikset ligger selvsagt i å konfigurere bestemte mapper slik at de fungerer til din fordel. For eksempel, når jeg åpner dokumenter i Word, foretrekker jeg vanligvis å se hver mappes innhold i alfabetisk rekkefølge (dvs. sortert etter navn).

Men når jeg blogger, må jeg ofte trekke et nyskapet skjermbilde eller et bilde fra mappen der jeg lagrer bloggbilder. I det tilfellet har jeg funnet det bedre å sortere etter "Dato endret." På den måten vises det nyeste tillegget til mappen helt øverst, noe som gjør det enkelt å finne bildet jeg trenger for et bestemt blogginnlegg.

Selvfølgelig fungerer denne tilnærmingen for en hvilken som helst mappe du har tilgang til jevnlig. Å komme tilbake til Word, hvis jeg jobber i samme dokument i flere dager av gangen, sorterer jeg igjen på "Date modified" slik at fremdriftsdokumentet alltid vises på (eller nær) toppen.

Ikke sikker på hvordan alt denne sorteringen fungerer? La oss prøve et eksempel:

1. Klikk Start, skriv Paint , og trykk Enter .

2. Klikk Fil, Åpne, og naviger deretter til en mappe som inneholder noen bilder.

3. I hovedruten bør du se kolonner med overskrifter som Navn, Dato tatt, Merker og så videre. Ingen "Dato endret"? Ikke bekymre deg - som standard er det ikke vanligvis der (rart gitt hvor nyttig det er). For å legge til det, høyreklikk hvor som helst i den aktuelle verktøylinjen, og klikk deretter på Dato endret.

4. Klikk nå på "Date modified" header for å sortere alt i ruten ved den om, datoen endret. Vær oppmerksom på at når den overskriften har en tenåringspilen langs toppen, blir alt sortert etter nyeste til eldste. Klikk på overskriften igjen for å vende sorteringsrekkefølgen (dvs. eldste til nyeste), som reflektert av teeny-pilen.

Du kan gjøre dette i omtrent alle programmer med en Fil, Åpne -meny, eller hvilken som helst mappe du åpner manuelt i Windows Utforsker.

Mitt råd: Eksperimenter med sorteringsalternativene, og se hva som passer best for deg. I år ville jeg bla gjennom alfabetiske filoppføringer til jeg fant det jeg ville ha (forutsatt at jeg fortsatt kunne huske filnavnet da), men sortering etter "Date modified" eliminerer behovet (og minnesproblemer).

For øvrig, hvis du vil gå i motsatt retning, sørg for at hver mappe du åpner har samme eksakte visning, skrev jeg om det en stund tilbake.