Bruk mailstore home for å sikkerhetskopiere og gjenopprette alle e-postkontoer

E-postkontoen din er definitivt en viktig ressurs i denne informasjonsalderen, og du har virkelig ikke råd til å miste dataene som er knyttet til den. Mens de fleste av postleverandørene sørger for at e-posten din er sikkerhetskopiert og trygg i skyen, er ingenting sikkert. Derfor anbefales det å sikkerhetskopiere dem offline på datamaskinen. I dag skal vi ta en titt på en kul programvare kalt MailStore Home, som kan ta sikkerhetskopi av alle e-postkontoer, det være seg Gmail eller Windows Live Hotmail, til din PC.

Hva er MailStore Home

MailStore Home er et freeware som lager et arkiv med all posten din på datamaskinen din fra forskjellige programmer, postkasser og webmail-tjenester. Applikasjonen er lett og støtter alle POP3- og IMAP-postkasser sammen med populære desktop e-postklienter.

Oppretter sikkerhetskopi

Trinn 1: Last ned og installer MailStore på datamaskinen din der du vil opprette din sentraliserte sikkerhetskopi. Du kan til og med bruke bærbar versjon av programmet.

Trinn 2: Når du fyrer opp MailStore etter vellykket installasjon, velger du Arkiver e-post fra startskjermen.

Trinn 3: Du må nå angi tjenesten du vil opprette arkivet for. Jeg har brukt Gmail som et eksempel for opplæringen, men du kan velge hvilken som helst tjeneste avhengig av behovet ditt. Som du ser på skjermdumpen nedenfor, støtter den en rekke e-postklienter.

Merk: Hvis du ønsker å opprette arkiv fra tjenester som Hotmail eller Yahoo Mail, må du konfigurere dem ved POP- eller IMAP-postboksinnstillinger. Et raskt Google-søk vil avsløre disse innstillingene.

La oss se hvordan du sikkerhetskopierer Gmail ved hjelp av MailStore.

Trinn 4: Oppgi Gmail-påloggingsinformasjon for å la MailStore få tilgang til kontoen din.

Trinn 5: Du må nå filtrere sikkerhetskopien din ved å velge de spesifikke mappene som skal sikkerhetskopieres.

Trinn 6: Dobbeltkontroller alle ting, og når du er sikker, trykk på Fullfør- knappen. Sikkerhetskopien kjøres med å lage et lokalt arkiv med e-postmeldinger som var i innboksen din. Prosessen vil ta tid avhengig av størrelsen på sikkerhetskopien.

Gjenopprette en sikkerhetskopi av e-post ved hjelp av MailStore

Trinn 1: Hvis du ønsker å gjenopprette sikkerhetskopien, går du til startsiden for MailStore og klikker på denne tiden på Eksporter e-post.

Trinn 2: Velg tjenesten du vil gjenopprette sikkerhetskopien til. Jeg har valgt e-postadresse via SMTP for denne opplæringen.

Trinn 3: Velg mappene du vil eksportere via SMTP-tilkobling.

Trinn 4: Du må nå konfigurere postkassen SMTP-tilkoblingen. For Gmail er SMTP-SSL Host smtp.gmail.com.

Trinn 5: Bare når du trykker på avslutningsknappen, vil restaureringsprosessen starte. Prosessen vil ta tid avhengig av arkivets størrelse.

Når restaureringsprosessen er ferdig, åpner du postkassen du nettopp gjenopprettet sikkerhetskopien til. Du vil finne alle postene i innboksen din som er sendt til deg selv.

Gjør små sikkerhetskopier

For å gjøre sikkerhetskopieringsstørrelsen liten, sorterer du e-postene i mapper online etter prioritet og på arkiveringstidspunktet må du sørge for at du bare velger den spesifikke mappen som nevnt i trinn 5.

Min dom

I den siste tiden påvirket en Gmail-feil nesten 150 000 kontoer som slettet alle e-postene fra postkassen. De klarte å gjenopprette kontoene innen 24 timer, men situasjonen bekreftet at ulykker har en tendens til å skje, og du kan ikke være sikker på at e-postmeldingen din alltid er trygg. Derfor sikrer et verktøy som MailStore at du ikke mister viktige data hvis e-postkontoen din plutselig skulle forsvinne.