Hvordan flytte e-post automatisk fra innboks til en mappe i Outlook
Med et par lagdelte valg, Outlook-postreglene sorterer automatisk mine innkommende meldinger i en rekke mapper. Meldinger fra en bestemt redaktør om et bestemt emne, går til en mappe. E-post som inneholder sannsynlig-å-være-uønskede vedlegg går til en søppelpostmappe. Høy prioritet meldinger fra folk som respekterer den taggen, går inn i en tredje mappe. Dette er bare noen få måter å sortere posten på for å holde virksomheten i bevegelse.
La oss se etter meldinger fra en bestemt person om et bestemt emne. Før du oppretter regelen, legg til en ny mappe hvis nødvendig. Velg Fil, Ny, Mappe, skriv inn et navn og klikk OK. Hvis du bruker en IMAP-server og vil ha mapper synkronisert på forskjellige enheter, markerer du først den e-postkontoen i det nedre området.
Klikk på den første avkrysningsruten, fra folk eller distribusjonsliste. Merk av i boksen som sier med bestemte ord i emnet eller kroppen. I den nedre delen av vinduet klikker du på den blå personen eller distribusjonslisten, velg en kontakt, og klikk OK. Klikk bestemte ord, legg til et ofte brukt ord eller uttrykk, for eksempel «ukentlig rapport», og klikk Legg til og OK. Klikk spesifisert, velg en mappe, og klikk OK. Klikk Neste to ganger.
Med unntaksvinduet kan du legge til det gamle "og ikke" -stil-søket, vetoing de tidligere reglene hvis en av disse utløses. Jeg trenger ikke disse reglene for denne enkle listen, men jeg vil for et annet sorteringssystem senere. Klikk Neste. Skriv inn et navn på regelen, og klikk på Fullfør.
Jeg liker å legge til noen flere betingelser for andre regler, for eksempel sortering til min High Priority-flaggede mappe. For mange bruker e-postmarkøren med høy prioritet på et innfall. For å lage en regel som sorterer disse meldingene i en bestemt mappe, merk av i boksen merket som betydning, og sett den til Høy. Velg avsenderen er i spesifisert adressebok, og valgte dine Outlook-kontakter slik at spam eller uønsket post ikke utløser regelen. På skjermbildet for unntak, bruk, bortsett fra hvis fra personer eller distribusjonsliste er det mulig å ta utløser-glade kontakter ut av regelen.
Eksperimenter med måter å lagre disse reglene for å fjerne rydde innboks og jobbe effektivt. Hver gang en melding kommer, blir du betalt tilbake for tid brukt til å opprette regler.
Skjult iTunes: Bruk mapper til å organisere spillelister
Har listen over spillelister spunnet ut av kontroll? Sett alle i orden med den gamle standbyen: mapper.
Bruk Stacking til å organisere filer i Vista
Vista's lite kjente "Stack by" -funksjonen bidrar til å holde alt pent og ryddig inne i mappene dine. Jeg har gjort min del av Vista-bashing gjennom årene, men virkeligheten er at operativsystemet har mange skjulte talenter som går uheldig. En av dem er stabling, en praktisk måte å organisere filene i en hvilken som helst mappe. Faktisk vil jeg gå så langt som å si at det er en av Vista best bevarte hemmeligheter.
Bruk Evernote til å organisere feilsøkingsarbeidene dine
Når du prøver å løse et PC-problem, kan nettet trekke deg i et dusin forskjellige retninger. Evernote gjør det enkelt å holde tabs på din innsats.