Virtuelle kontormodeller (del 2)

I min første " Virtualisering "post, så jeg på ideen om et virtuelt kontor på et meget høyt nivå, og begynte med noen av Ubertors CEO Steve Jaggers ideer og skisserte tre forskjellige modeller. I dag driller jeg litt mer på modellene og karakteriserer dem litt mer detaljert.

Full: Helt virtuell med null kontorplass

Den helt virtuelle modellen har ansatte løst bundet sammen og alle jobber fra eksterne steder via flere aktiverende teknologier. Samarbeid foregår gjennom webkonferanser, skjermdeling, RSS-feeder og andre fjernbaserte plattformer. Ofte plasseres transparens fra en kombinasjon av lokalnummervideresending og internettbaserte telefonitjenester som Google Voice eller Skype. De fleste roller i selskapet er trolig fylt med outsourcede løsninger, og derfor må selskapet stole på repeterbar prosess for å ha en skala. Teknologi spiller tydeligvis en stor rolle som en enabler i denne modellen.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Basic: Central War Room

planlegge, flerbruk kontorlokaler. Plassen brukes vanligvis til enten isolerte "hotel-stil" -arbeidere (5 arbeidsplasser = 200 timers kontorplass per uke / 40 ansatte = 5 timer kontorstid per ansatt per uke) eller for et fullt samarbeidsrom hvor lagmedlemmer kan komme sammen for å tegne, peke og samhandle i person ved anledninger som fortjener direkte kommunikasjon. Vanligvis i den andre modusen vil du finne alt brukbart vertikalt rom dekket med et stoff som kan brukes som et tørrmedium. I alle fall er skrivebordsrom, Wi-Fi og whiteboards de tre hovedressursene i disse mellomrommene.

Lys: Tradisjonelt kontor med noen virtualiserte forretningsfunksjoner

Kan ikke kvitte seg med kontoret? Outsource for noen ikke-kjernevirksomhetsfunksjoner:

• Finn en bokholder
• Bli kvitt telefonsystemet ditt (Bruk mobiltelefoner eller de nevnte VOIP-tilbudene
• Finn en outsourcing generalist (www.outsourcingthingsdone.com er Steve Jagger's nye venture)

Finn en outsourcing-ekspert for følgende:

• Markedsføring (millioner av webmarkedsføringsfirmaer)
• Salg (Telemarketingfirmaer, avtalebestemmelsesfirmaer, salgselskaper, kanalmarkedsføringsfirmaer, tilknyttede nettverk)
• Regnskap (De fleste bedrifter legger ikke inn egne skatter, men tenker på bokføring: Bankavstemming, lønnsom behandling, etc.).
• Programvareutvikling (varierer fra høyere end programvarekonsulentfirmaer som mine, til offshore selskaper)
• IT (mange forskjellige tilbud her fra reaktiv pause / reparasjon til proaktiv overvåkning)
• Hosting (rackspace er en av verdens ledende hosting-leverandører)
• Utkast (Programvare betyr at ingeniører ikke lenger trenger draftsmenn på deres kontorer)
• Juridisk arbeid (Pre Betalingen er den enkleste av disse)
• HR (alt fra lederne til å ansette, til PEO for vedlikehold, til forsikringsnett for fordeler)
• Call center

En annen tanke på denne modellen: tror du er absolutt den beste og billigste for hva du gjør? Med mindre svaret på dette spørsmålet er utvetydig, "Ja!" Kan du forlate litt margin på bordet ved ikke outsourcing.

Sammenligning av modellene

I de neste oppføringene i denne serien vil jeg videre utforske disse modellene og dekke mer spesifikke aspekter ved virtualisering av virksomheten din.