Visuell karbonkopi (VCC) gir deg mer kontroll over utgående e-post

Funksjonen "Karbonkopi" (cc) i Outlook er ikke spesielt nyttig. Du kan kopiere flere personer på en e-post du sender til noen, men det er omfanget av det. Hvis du leter etter en svært kraftig måte å bruke en karbonkopi-e-postfunksjon på, vil du gi Visible Carbon Copy ($ 20, 10-dagers gratis prøveversjon) en virvel. Det lar deg sende skjulte, personlige notater til enkeltpersoner på en cc-liste, og til og med sende vedlegg til noen personer på listen og ikke andre.

Beef opp karbonkopifunksjonen i Outlook med Synlig Carbon Copy.

VCC kjører som et tillegg til Outlook 2007, og vises som et nytt menyelement øverst i Outlook. Når du oppretter en ny e-post, klikker du Vcc øverst på skjermen, og du får tilgang til programmets funksjoner. Derfra kan du opprette meldinger som bare enkelte personer på en cc-liste kan se, samt legge ved filer som bare de kan se.

Synlig karbonkopi kan først være litt forvirrende å bruke, fordi du må opprett en "gruppe" av folk som vil kunne se vedlegg og notater om at andre som du sender e-posten ikke vil kunne se. Hvis du bare vil ha en person til å se notatene og vedleggene, kan du opprette en gruppe av én person. Spesielt nyttig er at du kan forhåndsvise meldingene dine før du sender, slik at du kan sjekke hvem som vil se de skjulte notatene og vedleggene, og hvem som ikke vil.

De fleste vil sannsynligvis ikke trenge dette programmet fordi de sjelden, om noensinne, trenger en slik sofistikert bruk av karbonkopier i e-post. Men de som trenger det, finner Synlig Carbon Copy en keeper.

Merk at når du installerer dette programmet, installerer det en rekke nødvendige Microsoft-relaterte verktøy på systemet ditt hvis du ikke allerede har dem, for eksempel Microsoft Windows Installer og Microsoft Office Interop Assemblies.