Washington Bruker Google Apps til Power New Intranet

Da det kom tid for Washington, DC, for å skape et nytt intranett for byansatte, var det ikke en god ide å bruke CTO Vivek Kundra til å bruke USD 4 millioner på et nettsted basert på proprietær portalprogramvare. Men ved hjelp av Google Apps, sa han i et intervju i tirsdag.

Med sin nettbaserte Google Apps-pakke forsøker Google nå å mote seg til en verdig konkurrent til Microsoft Office i bedriftsregnskap. Washington, DC, er et eksempel på hvor selskapet gjør noen innbrudd takket være tanken på 34 år gamle Kundra, som mener teknologi som er åpen kilde eller basert på åpne standarder - eller begge deler - er fremtiden for Bedriften.

Google Apps erstatter ikke Microsoft Office helt for de 38.000 kommunale ansatte i Washington DC, som noen publiserte rapporter har antydet. Kundra sa imidlertid at han ser flere og flere regjeringsansatte "migrere til å bruke Google Dokumenter i stedet for Microsoft Office", og Googles elektroniske applikasjoner har fordeler så enkelt som brukervennlighet og muligheten til raskt og enkelt å bygge nye nettsteder for byens intranett.. Bruk av Google Apps for å drive byens nye intranett har sine røtter i en beslutning som Kundra gjorde kort tid etter at han tok sin jobb i mars 2007. Han så på dagens IT-prosjekter og bestemte seg for å eliminere en for å bygge et intranett for millioner av dollar basert på proprietær portal programvare fra Plumtree.

Washington, DC, har lansert intranettet med ansatte siden juni 2007. Søknaden, som bruker Gmail som e-posttjeneste og Google Apps for dokumenter og regneark, gikk live tidligere i år, og er for øyeblikket i vanlig bruk, sa Kundra.

Kundra bestemte seg for å gå med Google Apps som grunnlag for det nye intranettet, ikke bare fordi det var billigere - byen betaler Google om $ 475, 000 per år i lisensavgift - men fordi nye applikasjoner og grensesnitt kan settes sammen raskt på Googles plattform på grunn av sin åpne natur.

"Da vi så på integrasjon og distribusjonskostnader, bestemte vi oss for å gjøre [var bruk Google fordi] det var til en lavere pris, og var en raskere måte å oppnå det samme målet på, "sa han.

Ta for eksempel et nytt nettsted som byen opprettet for sin Job 2008 på jobb. På det har Kundra sine ledere som beskriver YouTube-videoene i stillingene som de ansetter, et eksempel på hvor lett det er på Google Apps for å tillate "tale-, video- og dataintegrasjon," sa han.

Selv om Google Apps erstatter ikke helt Office, det eliminerer bruken av Microsofts suite for bestemte jobber, sier kundra.

Byens budsjettplanlegging og anskaffelsesprosess, måten den gjennomfører interne undersøkelser på, og som vist i jobbmesseeksemplet, Måten det går om å legge inn jobber og ansette ansatte, er nå gjort via Google Apps, sa han. Tidligere var disse oppgavene i stor grad basert på et papirspor av Microsoft Word-dokumenter, sa Kundra.

Google er ikke det eneste selskapet som driver Microsoft, som fortsatt har løvenes andel av bedriftsmarkedet for produktivitetsapplikasjoner. IBM har også en gratis kontorproduksjonspakke, Symphony, som den har bygget inn i Lotus-samarbeidsserien. Det er også OpenOffice.org, den fritt tilgjengelige, open-source produktivitetspakken, den tredje versjonen ble utgitt på nettet mandag.