Hva er e-postkryptering og hvordan krypter du e-postmeldinger?

Den meteoriske økningen i antall sikkerhetstrusler som truer på verdensomspennende nettet, krever bedre sikkerhetstiltak, enten det er personlig eller som et foretak. De siste CIA-lekkasjer har vist hvordan ingen er trygge fra å bringe snusket og midt i alt dette kaoset, kryptering tar midtpunktet som en frelser. For å beskytte e-postmeldingene dine fra nysgjerrige øyne, må du kryptere dem. Dette innlegget snakker om epostkryptering og viser hvordan du krypterer e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av sine innfødte innstillinger, og hvordan du bruker Virtru Secure Email kryptering samt Mailvelope for å kryptere e-postmeldinger.

Hva er e-postkryptering

E-postkryptering er prosessen med å konvertere e-postinformasjon eller data til en kode, en som ikke kan åpnes av uautoriserte personer. Ok, la meg forenkle det for deg. Den beste analogien er at kryptering er låsen og nøkkelmekanismen, for å åpne en lås vil du trenge en nøkkel og på samme måte som tilgang til en strøm av krypterte data, vil man trenge krypteringsnøkkelen. Meldingsplattformene har begynt å bruke Kryptering, og det er bare fornuftig for oss å bruke det samme mens du bruker ut e-post. I dette segmentet vil jeg forklare deg hvordan du sender krypterte e-poster til forskjellige e-postklienter.

Meldingsplattformer har begynt å bruke Kryptering, og det er bare fornuftig for oss å bruke det samme mens du bruker ut e-post. I dette innlegget vil vi forklare deg hvordan du sender krypterte e-post til forskjellige e-postklienter.

De fleste viktige dokumenter, inkludert bankopplysninger, kontrakter, avtaler som NDA, jobber og mange andre er få dokumenter som forventes å være privat og i noen tilfeller er de juridisk bundet til å være det. For å kryptere e-postene dine, ville man trenge tilgang til et par verktøy.

Hvordan krypterer du e-postmeldinger med Mailvelope

Dette bestemte programmet fungerer på både Windows og Mac. Videre, siden det er en nettleserutvidelse som er tilgjengelig for Google Chrome og Mozilla, kan du også bruke den på Linux og Chromebooks. Jeg foretrekker Mailvelope siden jeg lar meg kryptere hvilken e-post som helst uten at jeg egentlig installerer et verktøy for hver enkelt av dem.

Last ned utvidelsen av Mailvelope-nettleseren ved å gå over til deres nettside og sørg for at du velger enten Chrome eller Firefox. Når du er ferdig, klikker du på Mailvelope hengelås for å komme i gang.

Det neste trinnet inkluderer å generere to par nøkler, for dette formål klikker du på alternativene. Fyll ut dine detaljer og send inn, når det er gjort, vil det generere nøkkelen din. Sett den genererte nøkkelen på nøkkelringen og bruk kryptering s2018 RSA og høyere; For høyere innstillinger, må du klikke på " Avansert." Etter at du har fylt ut detaljene dine, klikker du på send og på dette tidspunktet vil nøklene bli generert.

Nå er alt du trenger å gjøre, å laste ned nøkkelen og send det til kontaktene du vil ha tilgang til e-posten, dette sikrer at det ikke er noen tredjepart som blander seg rundt. Når det er sagt, vil jeg nok en gang være forsiktig med å beskytte nøkkelen uten hvilken kryptering er ganske ubrukelig.

Komponere krypterte e-poster

For å kunne skrive en e-post må både du og din venn ha byttet offentlige nøkler og begge trenger for å importere hverandres nøkkel ved å velge " Import Keys " på venstre side. Igjen vær forsiktig så du ikke importerer den samme nøkkelen. For å importere må du lime inn kontaktens offentlige nøkkel i tekstboksen og deretter trykke på "Import" -knappen.

Nå får du tilgang til webmailen din som du vanligvis gjør, og begynner å skrive. Når du begynner å skrive, ser du en liten logo til høyre som ligner skjermbildet over. Hvis du klikker på det samme, kommer du til et kryptert komposjonsvindu. Dette vil også sikre at e-postene dine blir gjort lagret i utkast på din vanlige e-postserver.

Hvis du mottar en kryptert melding fra noen, svinger pekeren over meldingen, og et konvoluttikon vises. Når du blir bedt om å skrive inn passordet for e-posten, vil du være god til å gå.

Krypter e-post med Virtru Secure Email-kryptering

Den eldre offentlige nøkkelkryptering passer ikke til alles behov. De fleste av brukerne velger disse dagene å bruke en krypteringsmetode som S / MIME som vil beskytte e-posten din, men dette fungerer bare hvis du sender e-post innen organisasjonen. Også siden mange av dem ikke bruker S / MIME-standarden, vil de ikke kunne få tilgang til den krypterte e-posten.

Ikke vær redd for den beste måten å bruke Virtru Secure Email-utvidelse for Microsoft Outlook . Last ned Virtru Secure Email-plugin fra sitt offisielle nettsted, og kjør deretter filen når installasjonen er fullført.

Start på nytt Outlook, og du vil se en Virtru Welcome-skjerm. Klikk på "Authorize Me", og velg nå e-postadressen du vil autorisere. Klikk på "Aktiver disse e-postene", og du er god til å gå.

Som vist i skjermbildet vil Virtru-bytte vises i Outlook. Kontroller at knappen er inaktiv når du sender meldingen. Hele krypteringsprosessen er ekstremt uanstrengt i motsetning til PGP-en.

Alt du trenger å gjøre er å sørge for at Virtru-bryteren er slått på når du sender en e-post, og det er det utvidelsen klarer resten av problemene dine. Nå ved mottakerens slutt sorteres ting hvis de har Virtru, men det de ikke trenger, må de installere en Virtru Secure Reader .

Leseren er verifisert ved enten å logge av Gmail-kontoen eller ved bekrefter e-posten med en lenke. Når identiteten din er bekreftet, kan mottakeren lese meldingen direkte. Videre kan mottakerne svare ved å bruke den sikre leseren og vedleggene de sender, blir også kryptert.

Andre nyttige funksjoner inkluderer et alternativ for å angi en utløpsdato, ja med denne utvidelsen kan du spesifikt spesifisere når meldingen skal utløpe før Du sender det. En annen omtale verdig funksjon er å deaktivere videre, unødvendig å si dette vil sikre at mottakeren ikke kan videresende meldingen til noen.

Virtru er gratis for personlig bruk, og du kan laste den ned her for Outlook og Firefox. Hvis du er en Chrome-bruker, kan du laste ned Virtru Chrome Extension.

Les : Slik legger du til en digital signatur i Outlook.

Krypter e-postmeldinger i Outlook

Microsoft Outlook har en sikkerhetsfunksjon å tilby. Mens du skriver en melding, går du til Arkiv> Egenskaper. Deretter klikker du på Sikkerhetsinnstillinger og merker av for Krypter meldingsinnhold og vedlegg . Når du er ferdig med å skrive meldingen, klikker du bare på Send.

Hvis du vil kryptere all utgående melding, kan du gjøre det ved å klikke på kategorien Fil og velge Valg > Trust Center> Trust Center Settings. Nå må du bytte på kryptering for alle meldinger, og dette kan gjøres ved å gå over til Email Security kategorien under den krypterte e-posten og velg følgende alternativ " Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger . "Du kan også gå over til Innstillinger og velge et bestemt sertifikat også.

Hvis mottakeren ikke har den tilhørende private nøkkelen, vil han se denne meldingen:

Dette elementet kan ikke vises i Lesepanel. Åpne varen for å lese innholdet.

Og hvis han prøver å åpne varen, vil han se denne meldingen:

Beklager, vi har problemer med å åpne dette elementet. Dette kan være midlertidig, men hvis du ser det igjen, vil du kanskje starte Outlook på nytt. Ditt digitale ID-navn kan ikke bli funnet av det underliggende sikkerhetssystemet.

Jeg håper du finner dette innlegget nyttig.