Hvorfor Office 365 er en bedre avtale enn Office 2013

Det nye Microsoft Office er her. Som i tidligere versjoner kan du få Word, Excel, PowerPoint og mer som en lokalt installert programserie eller som Office 365, et skybasert abonnement. Men å velge mellom Office 2013-skrivebordsprogramvare og den nye Office 365 er en dramatisk annerledes beslutning enn tidligere.

Denne gangen er det praktisk talt ingen beslutning å gjøre. Å sammenligne Office 2013 med Office 365 er en øvelse i semantikk; Microsoft har betydelig stablet dekk for å favorisere den ene over den andre.

Microsoft har gitt Office 365 en klar fordel i forhold til Office 2013.

Det er et klart skille mellom de to alternativene. Office 2013 beskriver bare skrivebordsprogrammene. Kontrast 365 er en nettbasert plattform som parrer Office-applikasjonene med skylagring. Tidligere hadde Office 365-versjonene av programvaren begrensede funksjoner og evner i forhold til de fullstendige desktopversjonene, og hvis du ikke hadde en Internett-tilkobling, hadde du ikke Office.

Med de nye versjonene av produktivitetspakken, men Office 2013 versus Office 365 er en røyk-og-speil debatt. Office 2013 er dyrere enn Office 365, og lisensen er bare bra for en maskin. Hvis du bare trenger kjerneapplikasjonene (Word, Excel, PowerPoint og OneNote), kan du få Office 2013 Home & Student til $ 140. Kast i Outlook, og du får Office 2013 Home & Business for $ 220. Office 2013 Pro legger til Access og Publisher, alt for $ 400.

Office 365 kommer i to smaker: Office 365 Home Premium for $ 100 per år og Office 365 Small Business Premium for $ 150 per år. Begge kommer med den fullstendige Office 2013 Pro-programvaren for PCen, men det er viktige forskjeller. Opptil fem personer kan bruke Office 365 Home Premium på opptil fem enheter, hvor hver bruker får en Office-opplevelse tilpasset sin egen Microsoft ID.

Office 365 Small Business Premium leveres også med fem lisenser, men faktureres per bruker per år. Hver bruker kan installere og bruke Office på opptil fem PCer, men lisensene kan ikke deles med andre brukere. Office 365 Small Business Premium inneholder også et administrert Microsoft Back Office-miljø, inkludert Exchange, SharePoint og Lync.

Office 365 inneholder fem lisenser for Office 2013 Pro.

Avhengig av hvor mange datamaskiner og enheter du vil installere Office 2013 på gjennom Office 365, og hvilken versjon av Office 2013 du sammenligner med, vil det ta et sted mellom en og en halv til 20 år ($ 400 multiplisert med fem for å installere Office 2013 Pro på fem maskiner kommer til $ 2000 eller 20 år med Office 365) for Office 2013 å bli det rimeligere valget.

Det eneste scenariet som virkelig gir mening for Office 2013, er hvis du bare trenger programvaren i Office 2013 Home & Student, og bare på en enkelt PC. I så fall kan du bruke $ 140 og bli ferdig. Når du kaster inn en annen PC, eller hvis du trenger ekstra verktøy som Outlook, Access eller Publisher, er matematikken tungt skjevt til fordel for Office 365-abonnementet.

Skjønnheten i Office 365 er at du får mer enn bare Office 2013 for pengene dine - det kommer også med fordeler som Office 2013 mangler. Den leveres med en ekstra 20 GB SkyDrive-oppbevaring og 60 minutter per måned med internasjonale Skype-anrop. Office 365 har også en ny funksjon kalt Office On Demand som gjør at du kan streame virtualiserte versjoner av den fullstendige skrivebordsprogramvaren til en hvilken som helst Windows 7 eller Windows 8 PC.

Men for andre plattformer eller mobile enheter er det Web-baserte versjoner av Office-programmene, og så lenge du lagrer filene dine i SkyDrive, kan du få tilgang til dem sømløst fra nesten hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet. Verden slutter ikke hvis den bærbare datamaskinen er stjålet eller ødelagt, og du kan fortsatt redigere en viktig klientpresentasjon, selv om du ikke har PCen med deg.

Selv om du bare trenger programmene i Office 2013 Home & Student, ville det koste $ 700 for å sette den programvaren på fem maskiner, og det ville ta syv år å bryte selv på bekostning av Office 365-abonnementet. På den tiden vil det bli en ny versjon av Office (eller to, kanskje tre). Hvis du kjøper Office 2013 Home & Student, vil du fortsatt ha det i år 2020. Men hvis du abonnerer på Office 365, vil du alltid ha den nyeste versjonen av Office tilgjengelig.

Microsoft har satt opp ting slik at beslutningen er allerede gjort. Du er fri til å kjøpe Office 2013, men Office 365 har svært klare fordeler, og det gir mer mening økonomisk i nesten alle scenarier.