Hvorfor utsette vi? (og tips for å unngå det)

Opprøreren i oss har en tendens til å utsette ting når det gjelder møtefrister og mål. “Jeg vil gjøre det senere” ser ut til å være mantraen til procrastinators, og når den 'senere' delen kommer, krever det ytterligere "noen minutter til" for å utsette jobben. Utsettelse kan bremse ting og kan til og med føre til stress og angst, så det er verdt å forstå hvorfor vi utsette på oppgavene våre og hvordan det kan unngås i den moderne verden.

Det vanligste svaret på utsettelse er fordi oppgaven er ubehagelig eller å unngå å gjøre noe vi ikke liker. Og mer enn vi ønsker å innrømme, forekommer det med jevne mellomrom. Et vanlig eksempel ville være å sitte på en oppgave og likevel bla gjennom Facebook fordi oppgaven med å bare fullføre den høres enorm ut.

Så før vi gjør en How on it, la oss få en rask roundup på Whys.

Det overveldende oppgaven

Den menneskelige hjerne læres å reprodusere og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøkkelen, hvis hjernen oppdager den minste delen av en truende situasjon, ville det straks gitt en emosjonell respons (som vil lindre stresset litt).

Og hvordan gjør det det? Den finner forskjellige måter å permittere stresset på. Si for eksempel at kvartalsrapporten må legges ut klokken 12, og du har et møte etter det. Mens den praktiske og rimelige tingen å gjøre er å gå med strømmen, men det vil være for mainstream, ikke sant?

Så snart denne overveldende situasjonen er bedømt av hjernen, krever det en jiffy å utkjempe mot rimelige svar.

Og hvis vi snakker tall, tar det ifølge Maribeth Blunt omtrent 1/32 sekund.

Så i stedet for å fortsette med arbeidet, vil du enten spille Clash of Clans eller surfe på internett. Alt, men oppgaven.

I vitenskapelige termer er det amygdalaen til den menneskelige hjernen som gir en "bekjempe den eller ignorere den" respons på oppgaven. I mellomtiden genererer følelsen av overveldende noradrenalin som induserer frykt og angst. Og kombinert med adrenalin, sparker dopaminfaktoren i. Og starter dermed jakten på behagelige aktiviteter.

Til nå har det bare vært 1/32 sekund, og amygdalaen har allerede sendt ut sin emosjonelle respons - og slo den fornuftige delen av hjernen med hele 3 sekunder.

Og det er slik procrastination blir født.

Hvordan unngå utsettelse

Vel, hjernen vår er kablet til å gi en emosjonell og ikke-truende respons på arbeidspress og oppgaver, men det går ikke så bra med våre kollegaer. Ja, vi lever i et samfunn, der et gitt verk anses som "opptjent" hvis man leverer det ikke bare i tide, men også hvordan det ble levert. Dessuten, overhodet dyktige er vi, er sjelden et forhastet arbeid sett på som et godt sluttprodukt.

Heldigvis er det forskjellige måter å holde den fornuftige delen av hjernen vår intakt. Av alt er det vanligste middelet å skrive ned oppgaven, bryte den ned og analysere hvorfor du kan føle deg truet av den.

Og ved å gjøre det, vil hjernen begynne å se disse som gjennomførbare oppgaver i stedet for uten kvalifiserende jobber. Og i prosessen vil det føles mindre truet og øke produktiviteten.

Unngå utsettelse - Techie-måten

Heldigvis er vi ikke alene når det gjelder utsettelse, og vi har mange apper og utvidelser som kan hjelpe oss.

1. Momentum for mål

Siden den grunnleggende responsen på utsettelse er å notere mål, kan ingen annen utvidelse gjøre det bedre enn Momentum.

Alt du trenger å gjøre er å installere det og notere dagens mål.

2. Hold deg fokusert for å bli kvitt distraksjoner

Nå som målet er satt, hva med å forby alle andre distraksjoner som YouTube eller Quora? Si hei til StayFocusd. Denne appen vil bare gi deg noen få minutter med dyrebar tid per dag for å se de distraksjonsfylte nettstedene.

Hvis du spør meg, er det ganske effektivt å heve produktivitetsnivået. Jeg har programmert det for å sparke meg ut etter 10 minutter (kumulativ gjennom dagen) av aktivitet på Facebook, og Quora.

Les også: 21 Ypperlige Chrome-utvidelser for å øke produktiviteten

3. Hold fokus

Sikkert, distraksjoner er ikke bare begrenset til nettlesing. De finnes i form av forskjellige apper på smarttelefonene våre. Og for å hindre deg selv i å nå ut til slike apper, installer Keep Focus-appen for Android.

Når du har angitt navnet på appene og klokkeslettet, vil det ikke gi deg tilgang til appen i løpet av tiden. Selv om det kan gjøre med en ekstra lås, vil jeg foreslå at du ber en venn av deg om å skjule appen fra vanlig syn.

Et mye mer seriøst alternativ er Keep me Out-appen. Tro på navnet vil det låse deg utenfor telefonen din i en bestemt tidsperiode.

Et avskjedsskudd

Det er trygt å si at vi alle utsette - det være seg vaskeri-virksomheten eller skrive en rapport. Ofte trenger folk bare et dytt for å fullføre en bestemt oppgave.

Er du forvirret hvis du er en systematisk procrastinator eller bare er lat? Ta denne quizen på MindTools for å finne ut av det.

Se også: Hvorfor spiser vi når vi er lei?